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大賣眼里,運營手段也可以突破瓶頸,成為黑科技!

成為大賣從來不是一種偶然,決定你是否成功的,在于你的切入點,是否夠獨道是否夠專精,是否夠徹底

大賣眼里,運營手段也可以突破瓶頸,成為黑科技!

成為大賣

從來不是一種偶然

決定你是否成功的

在于你的切入點

是否夠獨道

是否夠專精

是否夠徹底

幾個月前,小撕雞的老板邀請了二三十位賣家在公司進行業內交流的時候,就對一位賣家非常感興趣,他就是宋輝,一位看似年輕,卻在交流時候通過“財務驅動運營”這一獨到的觀點引起關注的明星;

誰曾想,后續紫鳥&易倉又搞了大動作,在深圳成功舉辦了hey 科技大會,在會上,宋輝重新整合和詳細講解了一番他當時的觀點,小撕雞親眼見證了很多現場的賣家聽的點頭如蒜,也同樣感到認同,這樣的干貨不與大家分享,實在是過分了你們說是吧?

好了,不廢話,直奔主題,都坐好!

什么是財務驅動運營


宋輝:

大家好,我是宋輝,做跨境電商已經做了6年,我們公司是從傳統外貿轉型為做跨境電商的,這也是為什么我們會講財務這個主題;

我們公司2004年成立,曾經我們虧過現金,有過很多的庫存,也有從2008年的銷售額8000多萬,到2012年的銷售額只有2000多萬,到現在我們的銷售額達到上億的級別,這就是我們痛定思痛,把我們的財務的問題解決;

我們為什么做財務呢?我們不僅是要賺快錢,我們更想要做一份長期的事業,我們公司是要做企業,做一份長久的生意的,而不是很快的賺完錢,最后在你的現金枯竭的時候就一地雞毛,所以基于這樣的理念,我來講講我自己的財務理念;

很多人會問說,宋哥,你講財務,你是不是做財務出身的?并不是的,我是賣家,而且我這邊講的財務不是傳統公司說的會計,我們的財務是指用財務的理念來驅動我們的銷售,用財務的理念拉動我們的銷售額,用財務的理念拉動我們的人均的產出;

我們公司在年底的時候就會做第二年的預算,在2016年我們做了一個預算,到現在我們基本上完成了銷售額兩倍的增長,我們的現金流是增長的,利潤是翻倍的,這是我們的很好的一個點;

在業務方面,我的跨境部門是3倍的增長,我們還有做國內的B2B、B2C,整個的業務統籌管理,通過我們的預算的方式達成績效,最終達成效益在90%;我們在2018年的增長目標又是翻倍的量,我們同樣通過預算的方式牽引目標達成;

預算是一把手工程,是老板主要的事情,不是財務總監的事情,也不是業務員的事情,一把手是老板,這是老板定出來的目標,所以它的出發點是在戰略;

戰略目標就是說老板今年想要多少銷售額,他提出一個銷售額指標之后,把這個指標壓給各個團隊分配這個目標;

比如說老板今年有1億的銷售額,4個事業部,平均每個事業部就是2500萬的目標,他的銷售團隊可能會說,這個目標不能達成。

老板又說,你能做多少?

他提出來一個自己的方案,然后我們再確認這個過程,老板會質疑你這個過程是不是合理,最終有可能說2500萬做不到,你能做2000萬的銷售額,然后回到老板那里去,老板如果能接受8000萬的銷售額,這個目標就確定了;

目標確定之后再定下經營策略,跨境怎么打,傳統外貿怎么打,你怎么支撐你的銷售額,這樣弄完以后,你的新客戶新產品、老客戶老產品的增長點在哪里,哪些是增長的概率比較高的,最后測算下來可能還有一部分的差額,我們需要找到新的資源匹配這些差額;

也就是老板定目標,員工去肯定或者否定老板的目標,然后再提出自己的目標,最終老板再確認這個目標;

還有一個出發點,我們發現很多員工離開公司,是因為公司限制了他的成長,很多主管限制了他的成長,很多銷售經理限制主管的成長,我們在這個過程中,老板定了目標,銷售經理說我做不到這樣的目標,銷售主管說我能做,你能做的話給你試一下,你能做到什么,明年想做到什么樣的收入,從你的收入反推你的銷售額;

我們大概會花兩個月的時間進行這樣的討論,然后形成一本300到400頁的書,然后精確到你每個月做什么、每周做什么,每天做什么;

這個目標不是為了追求準確性,不是說你這個月定100萬的目標就是做100萬的銷售額,你這個月可能做90萬的銷售額,老板會看你這10萬的差距在哪里,然后去找這個差距,把這個坑填滿,然后你第二個月要做110萬,去填補你第一個月的差距;

三張財務報表及應用

這三張表代表的是三個東西,管理資產負債表代表的是你公司的負擔,代表的是你的過去,管理損益表就是利潤表,代表的是你現在的情況,而現金流量表代表的是你的未來,如果你沒有現金,你就沒辦法去投身一個新的項目,沒辦法有現金去投新的團隊、開發新的產品、進入新的業態,所以現金流量表是非常重要的,而且它是定生死的!

假設你的錢最后回過來不夠,你的供應商要你付款,你付不出錢來,你的員工工資你也發不出來,這家公司可能他的帳面上利潤非常高,但是他基本上就會倒閉,這是決定生死的過程;

01資產負債表

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如圖:左邊是資產,右邊上半部分是你的負債,下半部分是你的權益。這個是按照變現能力排下來的,貨幣資金就是你的現金,到最下面你會發現有些東西越來越難變現;

比如說這個公司今年賺錢了,老板花了2000萬買了棟樓,這棟樓所有的建設費用、水電費用都會攤到你的每個產品上,攤到每個運營人員的工資上,這就是你的負擔,就是他做了一個固定資產投入,這棟樓非常難變現,這個費用最終會攤到每個人的產品上。這樣你跟同行競爭的時候,你的成本就會比別人更高,這是資產。

資產代表的是一個決策的過程;

比如說今年你的生意好,老外給你下了幾個柜的生意,你再上一條產品線,這條產品線可能是1000萬的投入,如果這條產品線的產能沒有開足的話,最終會形成一種負擔,就是你發現這1000萬根本攤不平這個費用,你的生意不足以支撐這樣的負擔。

再講一個大家關心的問題,在每年一二月份我們要發年終獎金,老板要看自己能給員工發多少錢,自己還能剩多少錢,它都體現在這張表上。

這里面有一個凈流動資金的概念,這就是老板或者股東權益付出去的錢,你的現金要用你自己的錢去支撐整個公司經營需要的錢;

凈流動資金=存貨+應收款-應付款

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一個好的公司的凈流動資金應該趨近于0,也就是我用別人的錢去賺錢,而不是用自己的錢賺錢;

有的人一年投了2000萬,最終賺了10萬塊錢,請問他今年是賺錢了還是虧錢了?明顯是虧錢了,因為他2000萬放在銀行里8%的利息,遠比他賺的10萬塊錢要多!

有些東西不是你能選擇的,是運營做不了決策的,就是你的應收帳款,應收帳款是你選擇你的客戶的問題;

比如說你選擇亞馬遜,如果你是VC帳號,90天的帳期,你的貨發出去之后90天才能回款,如果你是選擇速賣通,快速放款的情況下三天就能放款。這就看你選擇了怎樣的生意的問題,按照我們跨境賣家來講,其實就是選擇什么樣的客戶,選擇什么樣的市場的問題,不是你能運營改變的。應付帳款就是你跟你的供應商的關系,如果你跟你的供應商關系非常好,他給你三個月的帳期,你就能用別人三個月的資金,如果供應商給你6個月的帳期,你就可以用6個月的現金。

這里有一個理念就是怎么把你的凈流動資金設計好,它是存貨+應收-應付,我把應付款的時間往右邊拉長,然后把存貨的時間縮短;

比如說我海運發貨30天,快遞發貨15天,我的時間就縮短了,比如說我備貨本來是一個月,我變成15天,周期也縮短了。這樣一個東西設計出來之后,你會發現你的凈流動資金越來越多。

對跨境賣家來講,重要的是存貨的管理,其實庫存不是錢,庫存是占用了你的錢,如果一個產品放在海外倉90天賣不出去,請問這批貨還值錢嗎?如果你的東西放在那里90天沒賣出去,這個東西就是垃圾;

但是,你給你的銷售提成的時候,他是按帳面的利潤算的,銷售的角度跟老板的角度是有點對立的;

銷售的角度是想老板給我更多的新款,給不斷的庫存量,我就有不斷的貨拉銷售額,但是最終他沒賣出去的那部分貨算誰的?最終如果沒有考慮到存貨的概念,這部分錢是公司承擔的,最終年終獎分完之后,這個業務員干得很好,今年提升了200%的銷售額,他拿了很多年終獎,最后老板發現他一分現金都沒有,他的錢全部都在貨里面,這些貨又賣不掉的話,你就沒有足夠的錢發員工的工資,沒有錢去付供應商的貨款,所以這個存貨的概念,老板的腦子里要非常注意這一點;

我們公司的決策是這樣的,如果你的東西放在那里90天賣不掉,折價50%直接算到業務員的利潤里面,比如說業務員要求備貨100萬,作為老板角度,我支持你這個業務員,你要100萬的貨,你準備賣出150萬,然后賺50萬塊錢;

備完貨之后,最后他只賣出去20萬,那80萬的東西90天之后還賣不出去,折價成40萬攤到你的利潤里面,這個月你如果賺50萬塊錢,這40萬的庫存攤進去,你這個月就只賺了10萬塊錢; 

庫存的指標應該是壓到銷售角度,而不是公司去承擔,因為這個貨不是采購去定的,也不是老板定的,而是銷售定的,這個指標就應該是銷售去扛的,他應該跟公司一起去成長、去承擔,而不是你自己賺了錢,最終公司死掉了,應該是公司成長你才能成長,而不是你成長了,公司死掉了。

我們的指標就是90天如果賣不掉,折價50%,如果再給你三個月的時間,4個月賣不掉,折價百分之百,全部算到你的成本里面。

02管理損益表

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我們每個月給業務員開月會的時候,都是從這張管理損益表去控制的,你的銷售收入是怎樣的,利潤是怎樣的,其它的指標是怎樣的這里有幾大決策:

第一是售價決策

定價定天下,你賣什么樣的價格就決定了你賣什么樣的客戶,客戶不同的時候,你的服務不一樣的,你的產品的結構是不一樣的,所以定價定天下、定價定客戶。我們是基于客戶定價的,而不是基于我的同行賣多少錢。而不是說這個類目亞馬遜賣得特別好,而我有沒有空間挖出一個細分的領域的利潤率特別高;

第二個是銷量

我的客戶群體少的時候,銷量就比較低,量和利潤有平衡;

第三是變動成本

也就是產品成本,產品成本直接決定了客戶體驗,不同的產品成本客戶體驗是不一樣的;

你的產品成本如果是10塊錢,提升20%,變成12塊錢,你的售價可能提升20%到30%,你的成本花得多,你的售價變動的幅度應該比成本變動的幅度更高,應該敢于做高成本的產品,賣更高的價格,而不是不斷地把供應商的價格壓下來,而要敢于給供應商說,明年我給你的價格漲10%,你的產品品質也要給我上升10%。

還有一個是變動費用,這個主要是營銷費用、打樣費、提成等等。還有一個是固定成本,它相當于是你開了一家店,你招了兩個員工,你今天無論營業不營業,你都要付兩個員工的工錢、水電費的錢,還有你的租金,這個固定成本無論你開張不開張,它的費用都要付出這么多,所以你的一個角度是說,我付出這么多錢,怎么把這個成本攤薄一點,怎么把效益提高一點。

保本點和保利點

保本點就是盈虧平衡點,保本點=固定成本/收入-產品成本。保利點就是在固定成本的基礎上想賺多少錢;

這里有一個例子,一個產品售價100元,成本20元,公司的固定成本是100萬,我今年要賣多少產品才能保本?固定成本就相當于是100萬/100-20,相當于是100萬/80;

我們銷售喜歡做的一個事情是降價,如果產品賣不出去,降價20%,賣多少個才能賺20萬;

如果提價20賣多少才能賺20萬,大家可以看一下我們這個結果,假設公司只有一個產品,100萬的固定成本,我一個月要賣12500件這個產品才能保本。如果要賺20萬的話,我需要賣15000;

’如果降價20%的話,我的銷量直接變成2萬,相當于你從15000個銷量就能賺20萬的時候,一旦你的業務員跟你說降價20%的時候,一年需要多賣出5000件。如果要提價20%,他只要賣12000件就行了。

這是一個很有意思的公式。如果員工跟你說要降價20%,我要你賺20%的話,銷量能不能提升30%?降價沒問題,我支持你,但是你的銷量能不能支撐你的降價20%損失的利潤點呢?這是一個直接可以用的公式。

再做一個延伸,波士頓矩陣,就是你的產品構建設計的時候需要設計四種產品;

我們新上取得是一個明星產品,我希望它有利潤,但是它可能沒銷量。

第二個階段,這個款式推起來之后,它變成又有利潤,又有現金,在老板做設計的時候,你要非常清楚哪些產品能給你帶來很高的利潤,也同時帶來很多的現金,最好的產品是那種銷量非常高,同時利潤非常好的產品,這種產品就是現金牛,也是金牛產品,就是它能夠給你源源不斷補充現金的產品。

還有一個產品是銷量非常高,但它利潤非常薄的產品。前面我提到了一個點,我說固定成本除以產品收入再減去成本的時候,這種銷量非常高的產品,可以幫你攤掉公司的水電費和租金,這種產品是可以幫你攤銷掉很多固定費用的產品,所以這種產品也可以保留一部分,這是獵狗產品;

最后一部分產品是可以保留的,我要打造這個產品但是沒打造起來,它變成了問題產品,這是需要改善的;

根據我剛剛那個公式,你的每個SKU的保本點是多少,保利點是多少,算一個數據,然后哪些產品是公司里利潤比較好的,又有銷量又有利潤的,哪些產品是公司里銷量比較好,但是利潤比較低的,做一個分布的改善,自己要非常清楚做這樣一個事情。

03現金流量表

一家好的公司應該是銷售額不斷增長,這家公司是不斷有發展的,用發展解決一切問題。我剛才講的所有的財務的東西,你們感覺都是偏控制的,其實并不是這樣,我們所的財務角度不是控制,財務有時候是讓你更加理性地認識清楚自己的身體狀況是怎樣的,你身體狀況好的時候,明年就有足夠的現金拿出去擴充團隊,拉升我的銷售額;

追求是現金,如果沒有現金,我什么都做不了,現金越虧越多,你要不斷地投錢進去。最后一個是利潤,利潤可以短期內犧牲,但是你到后面一定要拉升起來;

從我們的角度來講,一家公司如果做到2億的規模,你再通過我們剛才講的那個財務控制的話,你的利潤直接可以提升五六百萬,這是非常容易的,但是如果沒有現金,你都見不到明天的太陽;

亞馬遜的走勢就是這樣的,他們的銷售額一直在上漲,他的現金一直在增長,他這幾年才開始賺錢。國外不看重你的利潤,它看重你的現金,就看你這家公司有沒有機會,有沒有未來;

如果大家只是三四個人的團隊,你不用做財務上這么復雜的東西,你只要知道你有多少錢夠付供應商貨款,你會不會虧,你的員工工資能發出去、銷售額能拉升就行;

當你的團隊有三四十人的時候,你會發現你要定KPI,我們的KPI有幾個東西

第一個是銷售收入要增長,我的主要KPI是你的收入有沒有增長,

第二是我們要控制庫存,

第三是他的現金的問題,整個的利潤的規劃或者帶團隊;

所以我們整個規劃的時候,從財務的數據出發,去做理性的判斷,這樣跟員工談的時候是有的放矢的,而且我們所有的報表對內是公開的,每個員工都知道我們的情況是怎樣的,我們不是阿米巴的模式;

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