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2023-03-06 17:27
要找到減少郵件進入垃圾箱的方法，首先就要對郵件服務器定義垃圾郵件的評判標準做一定的了解。郵件服務器通常利用評分制來判斷是否垃圾郵件。一般的郵件服務器都帶有一個列表，記錄了垃圾郵件經常具備的一些特征，當然這個特征庫是不斷更新完善的。對于發送來的郵件，郵件服務器會判斷其是否與某個或幾個特征相吻合，并根據結果對郵件進行評分，假如與垃圾郵件相符度過高，很不幸，你的郵件很可能被歸入了垃圾郵件的行列。
根據評判垃圾郵件的特征庫，我們總結了以下幾點提示和應對措施：
1.使用信譽良好的電子郵件營銷軟件
垃圾郵件過濾器在嘗試捕獲郵件時要注意的一個跡象是查看與發送電子郵件地址相關聯的 IP 地址，并查看是否有任何與之相關的垃圾郵件投訴。如果有，那么合法的電子郵件地址可能會因為關聯而被標記。
為確保您的電子郵件不會發生這種情況，請始終使用信譽良好的電子郵件提供商。所有專業的提供商都采取措施防止垃圾郵件發送者使用他們的平臺，這有助于確保垃圾郵件發送者的惡意行為不會損害您的電子郵件的可傳遞性。
此外，專業的電子郵件營銷軟件提供商還將具有內置功能，以幫助您避免其他常見的垃圾郵件觸發因素。2.不要寫垃圾郵件主題行
郵件標題盡量不要過長，有什么話可以放到內容里去說。郵件的標題是畫龍點睛之筆，應簡潔明了，突出重點。另外不要在標題上用夸張的煽情語言、不要用感嘆詞，同時類似于“廣告”、“特惠”、“無成本”、“代理”、“錢”、“成交”等詞，這些就是一些典型的垃圾郵件的詞匯。
3.忌諱大量圖片
與普通文本格式相比，很多人熱衷于HTML格式，因為后者圖文并茂，更加美觀。但是群發郵件最終是要看客戶郵箱的抵達率，而HTML格式，尤其是帶大量大幅圖片的網頁格式郵件非常容易被過濾的。與之相反，普通的文本內容則進入收件箱的幾率更大，因為大部分的正常發送的郵件均為普通文本內容。
4.忌諱大量鏈接
很多人喜歡在郵件內容里加入大量的鏈接，恨不得將整個網站的首頁內容全部照搬上去。殊不知，郵件服務器不喜歡過多的鏈接。在郵件內容里放置鏈接的前，要充分考慮是否必要，只有必要的鏈接才放置進去，總之，鏈接能少則少，越少越不容易被過濾。
5.避免短時間內發送大量相同內容
正常用戶少有出現短時間內發送大批量相同內容的電子郵件，這種行為將會受到郵件系統的重點監控。若出現多個收件用戶舉報，發件方還會被系統判定為惡意行為，從而受到限制。
6.郵件不要太大
對于郵件的大小要適當，在郵件里面插入附件、圖片是占據空間的，很容易被過濾為垃圾郵件，所以在郵件編輯的時候，盡量避開大附件。
7.正文末插入“退訂”
要將退訂選項包含在發送的每封電子郵件內，這不僅僅是為了尊重讀者的愿望，這也是法律規定。（中國個人信息保護條例、GDPR、CAN-SPAM 等法案是各個國家的法規，要求企業在其所有營銷傳播中提供退訂選項。）
（來源：網易外貿通）
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