快速改善團隊協作的5種方法

堅實的團隊是偉大公司的中堅力量。

他們在挑戰中奮勇前進，并日復一日地讓車輪轉動。

大多數球隊都不是傳奇人物事實上，您經常會遇到溝通和協作困難的團隊。

內部政治，為升遷而斗爭，以及小爭吵，每一次都會使他們脫軌。

工作似乎是他們最不關心的事。

是什么讓優秀的團隊與平庸的團隊脫穎而出？

管理團隊沒有通用的策略，因為對一個組織有用的東西可能對下一個組織無效盡管如此，有一些事情可以讓幾乎每支球隊受益。

構建經常且良好協作的團隊的最大障礙之一是最初設定的期望你有沒有讓你的整個團隊坐下來，告訴他們你對他們在合作方面的期望？

你自己清楚了嗎？

提高團隊合作能力的第一步是確保每個人都知道你對他們的期望這不是你說一次就留下的。

最成功的領導者經常清晰地與團隊溝通他們不只是對他們說話，他們和他們交談是為了了解任何問題如果期望不現實，他們的團隊就有機會表達異議，領導也會相應地改變路線。

需要注意的是，稍微彎曲一下是可以的，但是你應該有不可協商的地方例如，您可能希望團隊中的每個人都在項目上進行協作，但您并沒有強制他們以特定的方式進行協作這給了他們自己解決問題的空間。

一旦你向你的團隊傳達了你的期望，再做一次你應該說得太多以至于人們都能記住亞馬遜采用了這種思維方式，并推動它們達到了萬億美元的估值公司的每一位員工都非常清楚這14條領導原則，并將其應用到工作的方方面面。

在你對你的團隊設定了期望之后，他們需要有一種有效協作的方式當然，他們可以把桌子拉在一起工作，但那遠不是理想的如果你有一個部分或完全遠程的團隊，這是不可能的。

他們將如何共享文件，跟蹤決策，并確保他們在軌道上正確的團隊溝通工具不再是可選的，它們是必不可少的選擇正確的人有正確的方法也有錯誤的方法。

在大多數組織中，有人被指派負責研究和審查工具他們找到一個自己喜歡的，獲得訂閱，并強迫每個人使用它這可能在短期內奏效，但肯定會有不滿情緒。

與其走這條路，不如考慮讓每個人都參與到這個過程中來創建一個你認為可以滿足你需要的工具的候選列表，并將它們展示給你的團隊讓他們就他們想用的那個達成共識這將確保每個人都投入到最終的選擇中。

即使有少數人對此感到不高興，但當他們看到其他人都在努力讓它發揮作用時，他們也會很快恢復過來這一過程可能需要更長的時間，但你會看到更快的采用和節省自己的頭痛以后。

一旦你確定了一個工具，禁止所有行話和市場用語這對任何人都沒有幫助，而且會引起混亂我們公司在這方面遇到了問題，我們決定簡化和記錄我們內部的談話方式因為我們不需要花額外的時間來澄清事情，所以完成工作變得更容易。

成長中的組織面臨的最大問題之一是知識孤島知識庫是指數據或重要文檔不在同一組織中的不同組之間共享的情況這可能是有意或無意的。

當一個企業規模相對較小時，大多數信息都是公開的，而知識庫并沒有那么普遍當業務增長時，專家也會加入進來，而且信息不會像以前那樣經常在團隊之間共享。

例如，客戶服務團隊可能知道人們很難理解功能在軟件中的工作方式他們引導客戶通過它，而不將挑戰反饋給開發或設計團隊，這樣就可以解決根本問題。

本例關注的是具有不同規程的團隊，但也可以發生在同一個團隊中例如，在營銷團隊中，付費廣告專家可能不會將重要信息傳遞給內容營銷專家，因為他們覺得這些信息無關緊要。

同時，可能有關鍵員工知道他們沒有與其他人共享的信息這可能是他們用于關鍵字研究的方法，也可能是公司產品背后的設計方法。

不管是什么情況，知識孤島在協作開始之前就扼殺了協作，并增加了關鍵的人的風險通過創建一個知識管理系統（KM）來對抗它知識管理是記錄和分享有用知識的過程。

這聽起來很簡單，但它的核心是。

你的知識管理系統不必在一開始就復雜或復雜把它想象成一套標準操作程序它可以從內部文檔開始，詳細說明如下內容：

對于團隊協作，它可以幫助人們加快速度并保持一致，從而減少冗余同時，知識管理幫助個人貢獻者了解他們的努力如何影響整個組織。

知識管理對于團隊中的每個人都有很大的幫助歸根結底，除非有一個共同的目標，否則人們不會很好地合作他們負責什么他們能擁有什么這可以追溯到打破知識孤島每個人都知道發生了什么，什么時候發生，為什么。

為你的團隊設定清晰的項目交付物，讓他們自我組織，這樣個人就擁有了特定方面的所有權這里有個警告如果流程管理不當，那么將很少有協作，甚至完成更少的工作。

通過采用簡單的工作分解結構（WBS）來防止這種情況WBS是一種項目管理技術，它將較大的項目簡化為可管理的塊。

例如，如果您希望您的團隊想出一個新的產品線并將其推向市場，則需要執行許多步驟WBS將其分解為各個組成部分，并顯示每個部分如何依賴于另一個部分。

個人貢獻者知道他們要對什么負責，需要與誰合作才能完成隨著項目的進展，他們落后的地方也很明顯，可以立即采取糾正措施。

每個團隊成員都清楚自己擁有項目的哪些部分他們也知道，除非每個人都成功，否則他們不會成功。

偉大的工作不會發生，除非人們確信他們不會因為失敗而受到懲罰如果他們擔心工作安全或失去晉升機會，他們會穩操勝券創新受到影響。

作為一個團隊的領導者，甚至是團隊的一員，你的工作就是傳達對失敗的寬容不要把這與鼓勵人們承擔不必要的風險混為一談。

相反，給他們空間去嘗試新事物也許你有一種特定的傳播內容的方式，讓人們嘗試另一種技術你有特定的產品開發流程嗎允許人們測試和調整它。

除非你積極創新，最終你會通過優化達到局部最大值。在這一點上，同樣的策略只會產生遞減的回報這是令人沮喪的，但達到全球最大值需要你在贏之前輸。

讓你的團隊自由落空是最終讓你達到全球最大的目標。他們會想出新的合作方式，分享想法，更有效地朝著瘋狂的目標努力。

團隊協作不是偶然的從長遠來看，這是你努力并努力實現的目標這篇文章分享了一些策略，但它絕不是每個人的完美藍圖。

采用對您和您的團隊最有意義的技術，然后隨著時間的推移繼續改進它們最終，你將開發出一個運行良好的協作機器你唯一會失敗的方法就是在到達目的地之前放棄。

來自Pexels的Daria Shevtsova攝