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2023-08-11 16:30
圖片來源：跨境白武士 James
如今信息化時代，人們現在大多采用電子發票的形式來代替傳統的紙質發票，所以本文主要涉及英國電子格式增值稅發票的開具、接收和存儲。電子發票是以電子格式傳輸和存儲發票，無需重復的紙質文件。電子格式可以是諸如XML的結構化格式或諸如PDF的非結構化格式。以哪種方式開具取決于您。
一．開具英國增值稅電子發票
您可以自行決定是開具紙質增值稅發票還是電子增值稅發票。電子發票必須包含與紙質發票相同的信息。
以下是稅務發票所需信息：
圖片來源：HMRC
圖片來源：HMRC
二．發票批次
如果您要向同一客戶發送多批發票，您可以在每個文件中記錄一次各個發票通用的詳細信息，而不是每張發票記錄一次。
例如，您可以在批次標題中包含完整信息，并在每個單獨的發票消息中使用該信息的刪節或編碼版本，而不是在批次中的每張發票上重復客戶的全名和地址。
三．發票上的貨幣
您可以用任何貨幣表示金額。但如果英國的增值稅稅率為正，則您必須以英鎊表示增值稅總額。
四．何時以電子方式開具發票
您可以在可以確保來源真實性、發票數據完整性和易讀性的情況下以電子方式開具發票，并且您的客戶同意以電子方式接收發票：
①“原產地真實性”是指保證發票供應商或開具人的身份
②“內容完整性”是指發票內容未被更改
③發票的“易讀性”意味著發票可以輕松閱讀
五．跨境電子發票
如果您向歐盟成員國的客戶開具發票（紙質或電子），則發票必須包括：
①字母“GB”（英國的國家/地區標識符）作為您的增值稅登記號的前綴
②您客戶的增值稅登記號（如果有），并以國家/地區標識符為前綴
六．電子存儲的條件
只要您能夠滿足本文所述的確保真實性、完整性和可讀性的要求，您就可以將原來的紙質增值稅記錄存儲為電子格式。在轉換過程以及存儲過程中必須保持真實性和完整性。電子發票的存儲規則與紙質發票的存儲規則相同。通常，您必須將您開具的所有發票和您收到的所有發票的副本保留 6 年。
之所以要求保存6年，是因為如果被稅局稽查到，稅局有可能會要求您提供采購方面的發票，如果提供不到就有可能對稽查結果不利，所以把業務往來的所有文件完整保存好是很重要的。
（來源：跨境白武士James）
以上內容屬作者個人觀點，不代表雨果跨境立場！本文經原作者授權轉載，轉載需經原作者授權同意。?
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