快速、有效提升國際站詢盤回復率，這兩個郵件模板你值得擁有

詢盤就像談戀愛，打了招呼并不一定是要跟你在一起，而更像是曖昧的試探。能不能把握機會，抓住“心上人”投出來的橄欖枝才是關鍵。掌握聊天的技巧、突出自身優點、清晰表明態度、精準投其所好?，F在就向“直男”聊天say no，跟隨圈妹一起來抄抄關于如何回復詢盤郵件的作業吧~

國際站詢盤是外貿業務員獲得客戶的重要來源，也是業績的重要組成部分。在回復詢盤的過程中，大家常常會遇到兩個比較典型的問題。

1.詢盤多且質量參差不齊。如何快速的回復？

2.詢盤回復后沒有下文了。如何提高客戶回復率？

下面我就著重探討下如何解決這兩個問題。

我們首先看下國際站詢盤的分類：

有效的詢盤分為兩種，分別該怎么樣處理呢？

01、需求不明的詢盤

案例：

模板式的詢盤往往是三段話：

1、我對你的某個產品感興趣

2、我想要更多的細節

3、我希望你的回復

模板式詢盤產生的原因有兩種：

一種，是機器生成的虛假詢盤，這樣的詢盤沒有任何意義；

另一種，是買家看到了你的某個產品后，產生了興趣，但是又懶得打字，就點擊了詢盤發送按鈕，系統就自動生成了這個模板內容。如下圖：

模板式詢盤回復的困難在于你不知道客戶的需求是什么，如何解決呢？

方法就是利用國際站詢盤后臺的<買家近90天站內行為>進行分析猜測：通過客戶咨詢的這個產品的標題和關鍵詞，猜測客戶用的什么關鍵詞搜索的。查看客戶瀏覽了哪些產品，最常采購的行業，常用熱搜詞等。

但很多時候是<買家近90天站內行為>也分析不出什么結果出來。怎么辦呢？

我們就要采用模板式的回復，去引導客戶透露更多的信息，從而一步步的贏得客戶的信任，摸清客戶需求。

因此模板式回復的目的是：引導客戶提供更多有價值的信息。

模板式回復包括如下5方面的內容：

1、自我介紹：讓客戶記住你的名字。

2、公司介紹：兩到三句話，附件。

3、產品簡介：回應客戶的咨詢。

4、拋出問題：問句

5、留下聯系方式：專業的簽名

模板式回復的4個技巧：

1、重點突出。通過異色字突出重點內容。譬如下面這個模板中，將姓名、公司介紹附件、需要客戶采取的行動進行了紅色標注，十分醒目。這樣客戶就能在短時間內記住關鍵內容。記住，客戶每天會收到大量的郵件，對于陌生郵件，客戶先是瀏覽內容，除非有興趣才會仔細閱讀你的郵件內容。所以你要把重點標注出來。

2、閱讀體驗。一封排版清晰，舒適的排版會加深客戶對你的印象，會更愿意與你交流。因此郵件要注意通過分段、提高行距、條理性（數字）、與眾不同的字體字號等來提升買家的閱讀體驗。

3、誘導暗示。模板式回復的目的是要誘導客戶講，是希望客戶回復我們，因此可以通過拋出一到兩個問題的方式，要求客戶答復我們。從而一步步的深入溝通下去。

4、言簡意賅。首封回復切記不要長篇大論的介紹公司。兩到三句話介紹就行了。把關鍵的內容表述出來。譬如下面這個模板中對公司的介紹落腳點：工廠、×××產品、20多年經驗、產品類目。

模板如下：

Dear ××

This is Tom from ××× Co., Ltd.Nice to see you on the Alibaba platform.

We are a factory specializing in manufacturing and selling ××× products for more than 20 years. Our main products are ×××，×××, etc. For more details about our company, please check the attachment 

.

This product you inquired about is very popular in your country, and its technical details are as follows:

1.

2.

3.

Can you introduce your company and main product in detail? This will facilitate us to provide you with a more comprehensive and professional solution.

If you have any questions, you are welcome to contact me in time.

Best Regards,

Tom

--------------------------------------------------------------------------------------------

Tom

Customer Manager

×××  Co., Ltd

Add：×× ×, Guangdong, China

---------------------------------------------------------------------------------------------

說明：本來專業郵件簽名應該包含公司網站、電話、郵箱等信息的，但是國際站詢盤回復現在限制了供應商透露這些信息，所以只好刪除，但是大家在用自己的郵箱跟進的時候，一定要把郵件簽名信息補全。

02、需求明確的詢盤

案例：

我們用阿里自帶的翻譯看下內容：

需求明確的詢盤不僅僅有利于我們回復，更證明了這封詢盤的質量和客戶的質量。

這樣的詢盤一定要多讀幾遍，多分析客戶的背景。回復的時候對于客戶提到的要求要一一回應，不遺漏。要引導客戶采取下一步的行動。

以上面這封詢盤為例，我們來分析下：

1、客戶的網站：通過網站內容，我們發現客戶是做二手車生意的。那么二手車生意跟警報器業務有什么關聯？

2、客戶的公司：客戶在自我介紹中提到公司名，在簽名中也提到了公司名。我們就要去google上多搜下這個公司的相關信息。

3、客戶找我們的目的：想要面向拉丁美洲市場銷售報警器。我們就要想下拉丁美洲市場的特征是什么？如何幫助客戶拓展生意？

4、客戶的若干要求：40個報警器的價格、測試品質。保修期、交貨時間、付款條件

5、客戶希望的聯系方式：郵件、WhatsApp

6、客戶的身份：主管。我們就要去領英上驗證下客戶的身份是否屬實

7、公司地址和名稱：我們就要去查下客戶簽名中的內容和網站上的是否一致。

關于客戶的更多<90天內站內行為>，這里就不展開講了。

需求明確的詢盤回復的6個方面的內容：

自我介紹；公司介紹；對客戶的興趣；對客戶需求的響應；下一步的行動計劃或拋出問題；專業的簽名

需求明確的詢盤回復的7個技巧：

1、公司簡介要圍繞客戶的需求做調整。公司的產品向客戶的需求靠攏，

2、客戶的要求要有條理性的羅列出來，用1、2、3來結構化的展示。凸顯對客戶的重視。一定不要遺漏。

3、語言要親切，帶有感情，不要生硬。

4、不要立刻報價，但要告訴客戶理由。

5、要旗幟鮮明的告訴客戶接下來怎么做。

6、區分語言：如果客戶詢盤是小語種，回復時候一定要先小語種回復，再補以英語。如果客戶是小語種國家，發的詢盤是英語，那么你就先英語回復，再補以小語種。（^_^細節是魔鬼。想想看，你在國外旅游時，當你用英語問對方時候，結果對方用中文回復你，你是不是很驚喜、很激動？）

7、多渠道聯系客戶。通過客戶留的郵件、電話等，在國際站上回復客戶后，一定要通過其他方式也聯系。

回復模板：

Dear ××

This is Tom from ×× ×  Co., Ltd.Nice to see you on the Alibaba platform.

We are a factory specializing in manufacturing and selling ×× × products for more than 20 years. Our main products are ×× ×，×× ×, etc. For more details about our company, please check the attachment

.

I looked at your company's website www.xxxxx.com and it is very beautiful. I learned that you mainly sell security products such as alarms, which is very consistent with our business. I believe we will have a deep cooperation.

Regarding the question you mentioned, the reply is as follows.

1. Warranty period:

2. Delivery period:

3. Payment method:

4. Sample:

The following are suggestions for the next step:

You can take a sample to test the quality first, then start the order.If you agree, I will send you a detailed quotation in the next email.

Waiting for your reply.

Best Regards,

Tom

--------------------------------------------------------------------------------------------

Tom

Customer Manager

×××  Co., Ltd

Add：×× ×, Guangdong, China

--------------------------------------------------------------------------------------------

要注意，這個詢盤是西班牙語，因此我們在回復的時候，一定要先將英語回復的內容用翻譯軟件翻譯成西班牙發送給對方，同時，再用英語發送一遍。

03、如何使用這個模板

大家可以把這兩個模板復制下來，然后將公司信息、個人信息、產品信息修改為自己公司對應的內容，然后復制內容到詢盤回復框里，點擊“保存模板”，分別命名為“需求明確的回復”和“需求不明的回復”。

當下次回復客戶的時候，針對需求明確程度的不同，直接點擊對應的模板，然后修改下客戶的稱謂，補全空缺的內容，點擊發送，這樣就可以大大提升回復的速度，提升及時回復率。

同時呢，這個模板里面的內容也是精心設計過的，也一并解決了客戶回復率不高的問題。趕緊用起來吧。

（來源：阿里巴巴外貿圈）

以上內容屬作者個人觀點，不代表雨果跨境立場！如有侵權，請聯系我們。