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2020-04-10 22:27
最近朋友圈一直流行一句話：“國內打上半場，國外打下半場，跨境電商賣家打滿全場”疫情當下，全球經濟下行已成定局?？缇畴娚绦袠I，注定要經歷一波洗牌。那么在此時局下，跨境電商賣家該如何做好自我調整？
為此，特意推出一個系列——跨境電商內功修煉三法：
1.跨境電商賣家之財務數據管理
2.跨境電商賣家之組織架構管理
3.跨境電商賣家之庫存備貨管理
天下熙熙，皆為利來；天下攘攘，皆為利往。
早在十年前，搶灘登陸跨境電商平臺的第一波探險者，憑借著紅利期，即使是粗線管理，也是賺得盆滿缽滿，許多人在短短數年間，便實現了自己的財務自由。
今非昔比，隨著競爭的加劇，利潤的攤薄，跨境電商賣家紛紛走上精細化管理之路。。。這次疫情的發生，更是讓所有賣家面臨著一次大考?！艾F金為王”的聲音不絕于耳，主流的聲音是現金流能否堅持6個月，決定一家企業面對這次大考的生死線。到底是該轉型？還是堅守？
這次疫情的影響，眾說紛紜，與其焦慮地觀望著時局的變化，不如借機靜心修煉內功，完成企業的自我迭代升級。
今天分享最簡單、基礎的電商財務管理報表，希望對你有幫助。
開始前，先談下財務核算涉及的2個準則。
權責發生制 vs 收付實現制
雖然現在沒有明文規定強制要求電商企業的會計核算采用哪種方式。不過，現在除了非盈利機構會采用“收付實現制”，大多數企業采用的是“權責發生制”。
先進先出 vs 加權平均
財務成本核算，到底是按照先進先出，還是加權平均更好？同樣沒有硬性規定，建議采用“先進先出”。因為其更能放映出產品成本的真實價格，同時有利于為采購決策提供可靠的數據參考。
準則確定好，財務管理才有統一的標準。
跨境電商財務管理，簡單來說就三字：「進、銷、存」
進、銷、存三者循環往復，公司的運營，又是一個動態的過程，那么財務管理該從哪一環下手破局？
無論從進銷存哪一個環節切入改善財務，其根本還在于全局的統籌規劃完善。企業的統籌規劃的關鍵在于——預算。
預算，更多是對未來的一種預測，并非是一成不變，而是需要根據企業發展，及時做相應的調整的。正如今年發生的疫情，相信給不少跨境電商賣家當頭一棒，面對疫情不斷擴散，沒法獲取一個確切結束時間。很多企業都相應地調低了自己企業2??2??年的年度預算。
預算的確定，牽一發動全身，整個進銷存的打法，都將隨之改變。
簡而言之，企業預算包含三種預算：經營預算、投資預算、財務預算。三者之間，相輔相成。展開而言：
企業在做年度預算時，主要會考慮三點：
1、公司的未來規劃，準備做多少銷售額？
比如小目標1個億。
2、市場需求的預測，以及競爭對手的策略。
這個品類的市場需求是否值得重金投入？
競爭對手的策略是廣告重金投入，那么我們要正面硬抗嗎？
3、公司自身的資源。
企業這艘船，到底可以經歷多大的風浪？適合去近海，還是遠洋？
市場和行業的分析報告，更多是從外部獲取。內部通過自身的資產預算表，為決策層提供數據支撐。
在此分享一張實戰派Paco大神制作的資金預算表：
（預算編制表來自“咕嚕公園”）
采購部門，看似是一個“花錢”的部門。但其對于企業的盈利，卻擔當著舉足輕重的作用。
a.通過談判，為企業爭取最低的采購單價，降低企業采購成本；
b.通過尋找，為企業匹配合適的廠家，獲得較長的賬期合作，減輕企業的現金流壓力；
c.通過合理備貨，在保證前方運營的彈藥輸送的同時，避免過多備貨產生滯銷而導致企業虧本。
當然采購管理不是一件容易的事，需要有相應的數據表格優化管理：
（1）采購明細表
（截圖來自易倉ERP）
（采購流水總賬）
每一批次的采購單詳情都要記錄清楚且要跟蹤到位。
到貨數量與采購數量是否一致？
財務對賬是否完成核銷？
入庫質檢是否有異常？
所有數據都涉及到money，萬不可大意。采購數據與入庫、銷售數據之間是環環相扣，源頭一定要把控到位。
采購流水總賬，是便于讓老板清楚，采購每月的開支，以及應付賬款情況，合理調配資金運作。
（2）供應商的結算報表
（供應商結算表）
（供應商kpi表·截圖來自易倉ERP）
跨境電商賣家，采購渠道多樣，采購人員在供應商管理方面一定要下足功夫。
a.供應商的結算表
供應商的結算表，記錄著每一筆采購單，從采購下單，到入庫數量，到財務核銷的狀態，以便與供應商進行費用結算。
b.供應商的考核表
跨境電商小批量、多批次的采購，在工廠的眼里，更多算是小客戶。因此，跨境電商采購人員，尋找供應商不是找最大的，而是找最合適的。所以，內部都要建立好對于供應商KPI的考核報告。其中產品交期準時率、賬期、不良品率，是對供應商最重要的三項考核指標。
（3）采購在三種采購特性的開支情況
比較合理的采購金額分布是7-2-1
70%的常規采購，20%的缺貨采購，10%的新品采購。
電商企業都會有一套自己的采購預警機制，只是考量的緯度是否周全，邏輯大體相同；一套合理的采購預警機制，會考慮到產品的生產周期、物流時間、安全庫存、采購頻率、銷量等數據，甚至還會考慮到倉庫之間調撥的補貨。（之后的庫存管理文章會提及采購預警機制的搭建）
我曾經見識過一個賣家，建立過一個非常強大的EXCEL補貨算法，總表下有N多子表數據匯成，甚至包含每個頭程到港的真實時間，對接人曾告訴我，他們這張表可以很好的控制采購備貨的合理性，同時，我知道他沒有說出口的是這個excel表格非常依賴人工輸入的認真度，一步走錯，滿盤皆輸。因此，建議是通過Excel管理的賣家，建立自己的補貨公式，盡量從簡，否則從浩瀚的表格數據里查詢問題，并非是一件容易的事。
跨境企業的銷售報表，絕對是一個繁雜的大項目工程。
我拜訪過無數跨境電商賣家，一旦遇到手工做賬的電商財務無不跟我抱怨，訂單數量多，每天都加班加點做表格。。。貌似她們都在等待著一個真命天子，踩著七彩祥云，帶她們脫離苦海。我猜這個真命天子的名字叫——“易倉ERP”哈哈哈，打一個小廣告。
跨境電商存在兩大特性，是我建議企業主一定要擁有一套合適的ERP管理軟件的原因：
零售特性。
全球化業務特性。
電商是屬于B2C零售型：金額小，訂單多。
日均百單，excel表格一行一單，數據加起來可繞地球三圈。
全球化業務：多國、多平臺。
多國，那么就會涉及，不同幣種、匯率結算、不同關稅，還有時差。
純靠人工管理excel必定會影響到數據編制的及時性，電商是一個爭分奪秒的業態，數據不及時，會將影響整體的決策。
當然，ERP更多是輔助工具。企業要會構建合適自己的數據表格，通過報表，一方面了解自己的盈虧情況；另一方面，發現企業的問題，不斷優化，同時，預測市場的趨勢，追求更高的收益。
銷售數據分析，通常圍繞5個緯度分析：
平臺、國家、賬號、個人、產品。
以下的表格都可以用這5個緯度作為篩選項進行查看各維度的數據。
（1）利潤分析報表
若是amazon，涉及的費用項相對復雜。
（此截圖來自易倉ERP）
利潤分析報表的使用說明：
a.收益vs費用項分析。
企業主要收益來自哪些平臺？哪些國家？若增加這些地區和平臺的投入，是否可以獲得更高的收益？
企業費用分別有哪些，是否通過改善流程，減少相應的費用支出？
b.利潤結構變動分析。
通過環比、同比數據，發現是否有新的增長點出現，比如某個新平臺，或者某款產品銷量起來了，那么在預算投入方面，是否需要調整，適當給予增長點更多的投入？
c.人均產值分析。
核算出公司的人均產值，與同行間進行對比，看看是否存在組織臃腫，人效低的問題？思考如何才能有效提高人均產值？
（2）經營現金流量表
每個收款賬號的資金結余、待回款金額、匯率（匯損），以及業務收款的結余匯總金額?，F金流量表，是提高企業資金周轉重要的一環，只有清楚手中有多少可用流動資金，才能更好的規劃資金流動計劃。
（3）RMA報表
（以上2截圖·來自易倉ERP）
RMA是財務核算經常會疏忽，或者是比較難以管控的部分。有能力的企業，一定要在這方面最好記錄。
a.哪些SKU退貨頻率較高？
到底是產品問題，需要找供應商協調？還是運營問題，產品介紹與實際情況不符？亦或是物流問題，發貨速度慢導致退貨？
b.看哪些時間段退貨較多？
是銷售旺季訂單上漲，隨之退貨發生情況增多？還是到了換季的時期，那么換季之前是否要做調整措施？亦或是遇上了當地的節假日，很多人都外出旅游而退回了產品？
c.退貨之后是否可以支持二次銷售？是否值得安排返修人員駐點？
（1）庫存之進銷存報表
庫存=在庫數量+在途數量
貨值=在庫貨值+在途貨值=（在庫數量*采購單價+運費）+（在途數量*采購單價+運費）
（2）庫齡
（截圖來自易倉ERP）
倉庫風險管控，非常關鍵的一環就是“庫齡”的管理。
很多企業在產品達到某個庫齡上限之時，就會觸發銷售進行清庫存的動作?？缇畴娚藤u家大部分資金都在庫存上，若產品一旦滯銷，那么隨著倉租的上漲，產品的利潤會被吞噬，若不能早點脫手，前期投入將可能付之東流。
很多賣家倉庫管理不到位，也會存在產品放在某個角落，若沒有庫齡的提醒，可能永遠無人問津。最后成為了“過時產品”，只能銷毀，或者贈送出去。
（3）產品庫存信息
（截圖來自易倉ERP）
庫存總量=待上架（含待質檢）+可售庫存+不可售庫存
還有一個概念：可用庫存，指代被鎖定的庫存（只有鎖定人有權限使用）+公共可售庫存。
財務報表的制定，是以目標為導向，而非流于形式。（建議遵循PDCA）每個企業都有自己的財務目標，其最基礎的是賬務清晰，決策層能夠及時了解企業狀況。
最后，贈送大家一句話：困難越大，榮耀越大。
（來源：ace fire）
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