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出于業(yè)務拓展的需要,美國公司可能在經(jīng)營一段時間后,想要換去新的州。
和國內(nèi)直接變更工商營業(yè)執(zhí)照不同,在美國想要變更注冊州,流程可能會復雜一些。
國內(nèi)遷移主要是指將現(xiàn)有的美國公司,遷移至新的州。
通過國內(nèi)遷移,美國公司可以保留原本的成立日期、現(xiàn)有的聯(lián)邦稅號、銀行賬戶、各類許可證和信用情況。
目前,包括華盛頓特區(qū)在內(nèi),美國共有31個州支持國內(nèi)遷移,但具體規(guī)則各州有所不同。
例如,加州只允許來自同樣允許遷移的州進行遷移;
像是阿肯色州、紐約州等不存在遷移法規(guī)的州,其州內(nèi)企業(yè)將無法遷移至加州;
亞利桑那州和南卡羅來納州等州,則是只允許公司進行遷移,信托、銀行等組織則無法進行遷移;
內(nèi)布拉斯加州僅允許保險公司進行遷移。
盡管各州的具體要求差異大,但想要進行遷移的公司,需滿足以下基本要求:
- 公司必須符合新州法律規(guī)定的成立和運營資格
- 公司成員/董事會需批準公司變更注冊地的決議
- 公司需在原注冊州完成最新年度報告、繳納稅款及其他義務,并保持良好信譽狀態(tài)
- 除了解散費用,公司還需支付目標州規(guī)定的國內(nèi)遷移費用
- 公司需在新的州指定注冊代理人
- 必須向所有重要合作方通知地址和聯(lián)系信息的變更,并與供應商、地方部門及相關(guān)機構(gòu)結(jié)清所有債務
對于不允許國內(nèi)遷移的州,公司要想進行遷移,要么進行州外注冊,要么解散原注冊州的業(yè)務、在新州重新成立公司。
而國內(nèi)遷移和州外注冊的本質(zhì)區(qū)別在于,州外注冊允許公司在業(yè)務擴展時進行跨州經(jīng)營、原注冊州保持不變;
但國內(nèi)遷移則是徹底把公司從原州搬離、終止原州的業(yè)務。
單純就手續(xù)和文件而言,遷移主要包括以下三個步驟——
1. 獲取公司章程認證副本及良好信譽證明
公司要向原注冊州的州務卿辦公室,申請公司章程認證副本,以及良好信譽證明。
如果公司未能保持良好的信譽狀態(tài),例如未按時提交年度報告、未維持注冊代理人、拖欠特許經(jīng)營稅等情況,都會導致信譽不佳、無法取得該證明。
2. 填寫并提交國內(nèi)遷移章程
該文件通??稍谀繕诉w移州的州務卿官網(wǎng)獲取。
通常需要提供公司基本信息,以及目標州注冊代理人信息。
同時,附上一份同意變更注冊地的決議副本,并繳納目標州規(guī)定的國內(nèi)遷移費用。
3. 在原注冊州提交解散
在新州完成遷移并獲批準后,才可以啟動原州的解散程序。
如果提前解散原州公司,可能會有業(yè)務中斷的風險。
而在確認在原注冊州沒有未繳清的稅務和費用后,即可提交解散章程,正式終止在原州的經(jīng)營資格。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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