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Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

下介紹中將簡稱 “Target DVS 的EDILIP 系統”為 LIP。

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

Target DVS 的 EDI 需求

傳輸協議:AS2報文標準:X12業務單據:

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

Target DVS EDI LIP 方案

Target DVS EDI 需求對應的 LIP 解決方案示意圖如下:

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

Target DVS EDI LIP 系統使用操作

Target DVS 的 LIP 系統中,主要包含7個與其 EDI 需求匹配的業務模塊:訂單(Order)、訂單回復(Order Response)、訂單變更(Order Change)、訂單變更回復(Order Change Response)、發貨通知(Delivery Note)、庫存報告(Inventory Inquiry)、文本消息通知(Text Message Notice)。EDI LIP 系統支持中文、英文兩種語言,可任意切換,我們接下來將以英文界面按照實際業務流程來介紹如何操作使用 Target DVS 的EDILIP 系統。以下介紹中將簡稱 “Target DVS 的EDILIP 系統”為 LIP。

首先登錄 LIP,在 EDI 對接完成后,供應商可使用其登錄信息訪問登錄 LIP。

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

1、訂單(Order)

登錄 LIP 后直接進入下圖所示的訂單(Order)模塊,在訂單(Order)模塊可以預覽所收訂單的主要數據。LIP 頁面左側為業務模塊導航欄,點擊模塊即可進入對應業務模塊查看數據。

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

如果想要預覽訂單中的物料信息,可以點擊訂單編號(PO Number)左側的“+”即可不進入訂單詳情頁,直接預覽該條訂單中的物料信息。

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

想要查看訂單中所有信息,直接點擊所要查看訂單的訂單編號(PO Number)進入下圖所示的訂單詳情頁面??煽吹巾撁娴挠覀仍黾恿?WORKFLOW,可以將該訂單對應的訂單回復(Order Response)、訂單變更(Order Change)、訂單變更回復(Order Change Response)、發貨通知(Delivery Note)都關聯顯示,方便進行相關業務數據的查看、操作。

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在業務數據詳情頁面,若想隱藏左側的模塊導航欄,可點擊上圖中標記的 Order 左側隱藏按鈕,頁面如下圖所示將只顯示訂單數據和右側的 WORKFLOW。

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

在 Partner 的3個交易伙伴信息(Partner)和 訂單明細(Order Detail)的物料后都有一個查看的眼睛圖標,物料后還有編輯和刪除。點擊就能查看如下所示的更多相關信息,將不常用信息進行隱藏,方便業務處理。

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

交易伙伴、物料信息均可以在查看詳情頁面點擊編輯“Edit”進行編輯,物料還可以直接在訂單詳情頁面直接點擊物料后的編輯、刪除按鈕進行相應的操作。

2、訂單回復(Order Response)

收到訂單后供應商需要及時做回復確認, 在訂單頁面點擊回復“Reply”中的訂單回復“Order Response”,將自動生成默認為接受狀態的訂單回復。

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如下所示,為自動生成的訂單回復“Order Response”,在訂單回復明細“Order Response Detail”中的物料狀態“Line Item Status”默認為接受“Item Accepted”,在大多數訂單為直接接受的情況下,自動生成的訂單回復默認接受可以很大程度上簡化業務人員的操作,減少工作量。

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如果要拒絕某一行的物料,直接點擊該行物料后的編輯按鈕進入物料明細編輯頁面,將物料狀態“Line Item Status”修改為拒絕“Item Rejected”。

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并在下拉框中選擇添加拒絕原因“Reject Reason”,然后保存“Save”。

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回到訂單回復頁面檢查數據無誤后點擊發送“Send”發送給Target。

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3、訂單變更(Order Change)

部分訂單會收到訂單變更(Order Change)將展示在訂單變更(Order Change)頁面,其查看方式跟訂單(Order)頁面的類似我們不再贅述,可參考上述訂單(Order)頁面的介紹。

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

4、訂單變更回復(Order Change Response)

訂單變更均為物料取消變更,供應商可選擇接受取消或者拒絕取消,在訂單變更(Order Change)頁面點擊回復“Reply” 訂單變更回復“Order Change Response”,將自動生成接受取消的訂單變更回復(Order Change Response)。

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如下所示為自動生成接受取消的訂單變更回復(Order Change Response),如果要拒絕某一條物料的取消,可點擊物料后的編輯修改物料狀態“Line Item Status”。

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在物料編輯頁面修改物料確認狀態為拒絕“Item Rejected”后保存“Save”。

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

在訂單變更回復(Order Change Response)界面可看到物料狀態“Line Item Status”同步更新為拒絕“Item Rejected”,確認無誤后即可點擊發送“Send”將訂單變更回復(Order Change Response)發送給Target。

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5、發貨通知(Delivery Note)

倉庫備貨完成后進行發貨,即可發送發貨通知(Delivery Note)。在訂單(Order)頁面右上角點擊 回復“Reply”中的發貨通知“Delivery Note”可自動生成關聯該訂單的發貨通知。點擊編輯“Edit”補充紅色*標記的必填信息。

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

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快遞追蹤號“Tracking Number”跟物料相匹配,點擊物料后的編輯按鈕后在如下物料編輯頁面點擊快遞追蹤號“Tracking Number”下的添加“Add”按鈕。

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即可添加當前物料對應的快遞追蹤號“Tracking Number”,如有多個可點擊添加“Add”按鈕添加多行,每行一個快遞追蹤號“Tracking Number”。

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添加完成后記得點擊保存“Save”,返回發貨通知(Delivery Note)詳情頁,檢查數據無誤后點擊發送“Send” 將該發貨通知(Delivery Note)發送給Target。

6、庫存報告(Inventory Inquiry)

在庫存報告頁面點擊添加“Add”開始添加庫存信息。

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首先是添加基礎信息

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添加完成后點擊“Add”保存

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保存后將顯示庫存明細,點擊“Add”繼續添加物料信息。

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物料明細中包含的信息如下圖所示

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添加完成后即可點擊“Send”發送給Target。

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如果物料過多,首次更新庫存數據逐條添加物料的工作量過大,可使用 LIP 的導入“Import”功能

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下載導入模板后,按照要求填寫數據后直接導入。

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

等到再次發送庫存更新時,可使用庫存數據重入隊列功能,選中最新一條庫存數據執行重入隊列操作,將在該條庫存數據基礎上生成一條新的庫存數據,直接編輯修改其中的部分信息就能直接發給Target 快速完成庫存更新。

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7、文本消息通知(Text Message Notice)

文本消息通知(Text Message Notice)對應864 EDI 報文,主要展示 Target 發來的報錯信息,直接進入查看進行對應處理即可。

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以上便是Target DVS 一鍵式 EDI SaaS LIP 方案的系統操作介紹,想要了解更多,歡迎聯系我們。

(來源:跨境EDI分享)

以上內容屬作者個人觀點,不代表雨果跨境立場!本文經原作者授權轉載,轉載需經原作者授權同意。?

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