高回復率的開發信有哪些共同點

關于開發信這個主題，其實已經算是爛大街的話題。但是在效仿、參考、摸索開發信這一課題的路上，很多小白還是沒摸準要旨，走了不少彎路。

以下分享基本是手把手的教程，希望能給有需要的外貿人帶來幫助。

一封開發信被回復所需具備的要素

目前來說，我的開發信回復率算蠻高的，仔細思考和總結后，一封開發信從發送到被回復需要具備哪些要素，捋清楚后來跟大家說說。

首先，對方的郵箱是否有效？

一般我們可以從展會名冊、海關數據、黃頁，還有社交平臺及相關輔助工具來獲得目標客戶的郵箱。

首先要驗證對方的郵箱是否有效，能夠驗證的網站有很多，我用得比較多的，口碑比較好的，有以下幾個。

http://email.topeasysoft.com/q/CB587B

https://www.zerobounce.net/

https://email-checker.net/

https://mailtester.com/

如果對方已經申請域名信息保護，網站則有可能不予顯示真實狀態。正常情況下，獲得的郵箱準確率很高，但為什么要判斷郵箱是不是對方的常用郵箱呢？

網絡時代，每個用戶至少注冊了一個以上的郵箱，有人甚至多達十個。如果不能排除所獲得的郵箱已經處于被閑置或棄用的狀態。那么即便郵件被順利送達，也是徒然。

其次，當順利送達后對方會不會打開你的郵件？這時候郵件標題顯得尤為重要了。

開發信標題要注意的細節

打開率較高的標題組合分享

開發信標題有不少需要注意的細節，來一一核對下。

01

很多人在強調郵件標題前面加上"Re: "或"FW: "這兩個詞，會增加郵件打開率，我個人覺得效果一般。

不同性格的人看到這樣的標題，反應各不相同，有的人甚至會覺得被愚弄了。像德國、英國等歐美國家，我還是建議慎重使用。客戶畢竟不是傻子，和誰聯系過，大概都會有點印象。

02

不要在郵件標題中出現電話號碼等聯系方式。有些郵件系統會將這類郵件自動識別為垃圾郵件。

屆時，當你的郵件出現在別人郵箱時，可是帶著*SPAM*（垃圾郵件）的前綴，甚至根本沒有機會被打開，就直接被投進了垃圾箱。

03

題文不符。有人喜歡別出心裁地起一個吸引人注意的標題，想當“標題黨”沒問題，但是請好好結合正文內容。比方這個標題：

Final hours! Will you save you 50%?

打開后，正文卻是枯燥無味的公司廠房介紹，客戶自然會覺得你是在逗他。

這種標題，要突出產品的優勢。比如節能效果數據，比如最新的環保材料，比如剛好公司活動在促銷等等能幫客戶節省費用的亮點。

04

以精準并且盡量突出體現產品性能、優點的形容詞組成長尾產品關鍵詞來做標題。

少用已經爛大街的：

supply ×

quotation ×

price list ×

manufacturer ×

business relationship ×

cooperation ×

這些一看就是推銷信的詞。

05

少用：

Hello my dear friend, Good Morning.

等單純只問候不說事的標題。有的客戶對這樣套近乎的郵件標題并無好感。我們不如直接說，"Hello, direct source for+ 產品"。

06

標題不宜過短，但也不要太長。如果字數已被百般精簡還是稍顯長，請把重要的詞眼比如產品名稱提前。

標題最好控制在十個詞以內。有些客戶的郵箱設置顯示的標題只出現前幾個單詞，其他詞看不到，直接就被收件人忽略了。

07

如果是針對性寫給一個你已經簡單分析過背景的客戶，可以研究下他們公司網站的標語、主要產品，針對性地融入到你的郵件標題里。

08

可以留意參考下自己行業里的一些英文廣告語，或者比較實時的新鮮資訊標題，加以借鑒和應用。

搜索關鍵詞為“產品+slogan”“產品+email subject”或者直接查看下Youtube等平臺發布的產品視頻、圖片，看看外國人發布信息的時候是用的什么樣的標題。

09

針對小語種國家，比如日本、南美的國家可以用谷歌小語種翻譯，這樣會讓客戶覺得親切，對英文不好的客戶，也是一種助力。

10

開發信是需要花時間、心思持續跟進才能見效的。因此在定時定期地發開發信的時候，不僅內容每次都要有新意，標題也要不斷更換，不要一成不變。

以下開發信標題是我根據自身經驗,還有和客戶、外籍同事就開發信標題的表達和效果討論總結后的結果，按類別做了細分，給大家參考。

產品+用途

"Labeling machine for Water Bottles"

強調是用于水瓶的貼標

"Rattan Table and Chairs for Outdoor Using"

強調是戶外使用

"Dust Cleaner for Industry Area"

強調吸塵器運用于工業領域

問句式，勾起好奇心

"How to choose/ pick the durable LED light? "

強調燈飾耐用。

"How to get the fadeless custom shirts? "

強調衣服來樣定做，印刷不會褪色。

"What's a filling machine (with pictures) "

說明機械名字，并且強調附圖。

"I called you, but you didn't answer"

告知打過電話，卻沒回復?？赡軙雌鸷闷嫘?，可能會引起愧疚，也可能直接刪除。但總得試一試，結果誰說得準呢。

展現優勢

"Installation for the Blowing Machine in Turkey"

告知已經在土耳其完成吹瓶機安裝。

"Final hours! Will you save you 50%?"

節約成本。

"Can you reach your supplier in the midnight? "

反問客戶能半夜聯系到他的供應商嗎？代表你能夠，這是你的個人優勢。

告知消息

"New arrival of Mugs from ABC China"

表明新款到貨的產品。

"Please visit our stand A139 at PPP Fair in Kenya"

告知參展信息，含展會名稱、展會攤位、參展國家。

標題中嵌入客戶名字，引起注意

"Hello Peter, can you please give me 2 min?"

"Tim, are you fine with your suppliers now? "

實戰中，以下幾個標題打開率比較高

"somebody recommended I get in touch."

前提：必須是事實中有共同聯系的人引薦，介紹。

"Don't sell last year's style. New arrival of XXX."

前提：公司有新品推出，或者在目標客戶的市場里算是新產品。

"Sending you an offer for XXX."

前提：這個算是通用標題，它的最佳發送時機是推斷出對方正處于采購季，或者獲悉對方正在發詢盤詢價。

"Here is a way to crush your competitor."

前提：通過綜合分析后，你比較了解客戶市場，甚至是其競爭對手。而你們剛好有優勢、方案或者能力，能夠幫助他一起占領市場份額。

"目標客戶名字+read this email to get benefited."

這算是我發開發信里回復率最高的一個標題了。我想原因應該有兩個，一是一般我們看到自己的名字在郵件標題，肯定會很好奇；二是后面的內容，提及到的"get benefited" 讓人更加產生點開的興趣。

效果好的郵件標題關鍵詞

Tomorrow

Free

Alert

Daily

Update

Follow up

Intro/Introduction

標題中應盡量避免的關鍵詞

Final

Sales

Meeting

Special

Help

Discount

Partner

郵件跟進流程

有人要問，客戶打開郵件后，會不會回復？會有這樣的情況出現：系統明明顯示客戶已閱讀郵件，卻沒有得到有效回復。多次實踐證明：想通過發一封開發信就一勞永逸是不現實的。

在發出第一封郵件后，大約有百分之六的概率能收到對方有效、正面的回復，剩下絕大部分的郵件基本跟進流程是這樣的：

第一天：

第一封郵件 ，用開發信發揮敲門磚的作用；

隔天或者第三天：

第二、三封郵件，做一些基礎的跟進；

一周后：

第四、五封郵件發出后 ，給客戶打電話，爭取得到正面回復。

通常我會避開最繁忙的周一和即將結束一周工作的周五，并且考慮到對方的時差，在其上班時間發出跟進郵件。

事實證明，有相當一部分客戶需要更多的后續跟進。當然，這個跟進也有限度，我的做法是，在“15封郵件+電話”無果后，基本可以先擱置一邊。

在進一步的分析后還發現以下規律

1. 如果對應歐美市場，一個搶眼的標題+吸引力的內容，通常在4封郵件內會得到回復；

2. 如果對應非洲市場，在一到兩封郵件后再打一通電話會更有幫助；

3. 如果對應南美市場，如果轉換成當地的語種，會明顯改善回復率；

4. 如果開發大客戶，最好用郵件，開發小客戶，通過社交平臺發送站內信更有效；

5. 開發信外觀講究一目了然，排版以簡約為主，第一封開發信建議是純文字形式，第二封可以圖文結合。開發歐美市場客戶可以用“infographic”(information+ graphic) 的形式，顯得更加生動，更有吸引力。

（來源：K哥聊出海）

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