外貿ERP軟件可以做到管理者對每個業務部門工作全面掌控;
使用外貿ERP軟件的業務員能夠更順利的完成手里的工作,提高工作效率;能夠方便的與同事合作,方便的將很多需要查閱的大量數據和業務單據及時調出來,便于做好工作總結,以及與財務的對賬工作。
外貿ERP軟件的功能模塊通常有哪些?
外貿ERP軟件通常都有的功能模塊:客戶管理、郵件管理、商品管理、合同管理、庫存管理、生產管理、單據管理、審批管理、權限管理、系統設置等。
那么使用外貿ERP軟件,擁有以上的功能模塊就足夠了嗎?就可實現提高企業員工的工作效率,就可讓老板更好的掌控企業了嗎?
答案是不。有很多案例擺在眼前,某某公司使用某某外貿軟件,花了好多錢,結果越用員工越抵觸,結果那個軟件最后就沒法繼續使用了。是因為軟件的功能模塊不能工作了嗎?不是的。很多ERP軟件沒有考慮到業務人員的實際操作,實際工作流程,導致上手慢,工作效率變低。以前不用ERP軟件半小時能完成的工作現在用了ERP軟件時間反而變長,軟件的設置不能適應實際業務中的變化,導致業務人員很多業務步驟耗時更長甚至無法完成。很多業務人員認為ERP軟件就是為領導服務的,業務人員本身不需要這種軟件。
怎樣判斷外貿ERP軟件是否好用呢?
首先ERP軟件是幫助業務人員提高工作效率的,如何能看出提高了工作效率呢?
具體方法如下:
1.簡便的數據輸入功能,如使用Excel模板的導入功能;復制粘貼功能;隨時插入附件的功能;
2.靈活,外貿業務并不是固定的流程,它是千變萬化的??梢韵蠕N售再采購,也可先采購再銷售,接著入庫出庫;還可以先入庫再銷售再采購,出庫;再可以按訂單生產,或提前生產再銷售,甚至需要我們可以跟蹤到每一條產品的進度情況。所以業務單據需要根據實際出發,滿足上面的各種變化,讓業務人員可以按照實際發生的業務來使用外貿ERP軟件,所以外貿ERP軟件必須要有非常強的邏輯性,而不是單純是功能模塊的堆積。
3.業務人員會有大量的單據制作需要完成,外貿ERP軟件必須要有快速制單的功能,這樣可以幫助業務人員節省大量單據制作時間,同時所有單證可以預覽,可以打印,可以根據需要生成相應的WORD文件進行調整。
4.方便的數據查詢功能是業務人員非常需要。比如報價,可以查看客戶以前的報價;比如總結可以查看一段時間的出貨情況,利潤情況等,可以按照客戶名稱查詢客戶的返單情況,可以按照供應商查詢供應商的供貨能力,價格等。
5.業務人員隨時了解庫存情況也是很有必要的,要知道哪些庫存是有訂單的,哪些庫存是可以進行銷售的。
6.業務人員通過外貿ERP軟件實現與財務輕松對賬(應收、應付、預收、預付、退稅、海運費、港雜費等)。
7.業務人員既可保密自己的客戶,也可協助同事完成所需的工作。
優秀的外貿ERP軟件可以幫助業務人員提高工作效率;管理者可以隨時了解員工工作情況;公司所有的客戶資料和郵件在ERP軟件中進行管理,避免公司由于人員流動帶來客戶及訂單的損失。
(來源:K哥聊出海)