海外倉系統的落地實施：必要性、落地方案及成本解讀

對于海外倉來說，對庫存的管理就像不斷在走鋼絲一樣。利用電子表格或者老舊的管理系統，總是會占據太多的管理人員的時間，缺貨、訂單處理不及時、庫存過多過少的風險也日益突出。

如果能有一套系統可以簡化庫存管理難度，實時都能看到倉庫的各類數據，所有的這些又都不需要花費過多的成本，結果會變成怎樣呢？

答案就是現代化的海外倉管理系統，機遇先進算法架構之下的倉儲管理系統提供了系統化的解決方案，讓海外倉管理者得以擺脫傳統老舊的軟件和電子表格的束縛。

這篇文章會深入探討現代化海外倉系統對倉儲企業的影響，必要性、落地方案以及成本、風險等各個方面。

什么是現代化的海外倉管理系統？

想象一下，海外倉的管理不再需要使用卡頓、需要手動輸入數據的軟件，在效率上會得到多大的提升。

現代化的海外倉管理系統正是提供了這樣的自動化操作。這些系統不再只是安裝在電腦上的一個軟件，而是基于云端的SaaS集成系統。你可以理解成這是一種將您的倉儲數據存儲在更安全的云端數據庫中，你可以通過賬號在任何地方實時查看倉庫數據、操作倉庫管理。

海外倉系統工作的原理

1.海外倉管理SaaS系統可以在計算機、手機等硬件設備上進行設置；

2.將您倉庫的貨物信息錄入系統；

3.系統開始實時跟蹤貨物庫存，并在接收訂單、收發貨以及調整庫存之后自動更新數據；

4.以全自動的流程代替了手動輸入，降低數據出錯的風險；

與傳統庫存管理軟件的區別

可訪問性：海外倉系統可以從任何地方登錄、進行倉庫管理操作，而本地管理軟件、表格只能在固定的電腦上操作；

可擴展性：隨著海外倉業務的增長，在海外倉系統中你可以輕松地添加擴展程序，增加更多功能。而傳統的軟件則不具備這樣的能力，只能再購買其他軟件實現。

安全性：這對海外倉來說無疑是非常重要的一點，老舊的軟件漏洞非常多，但是海外倉系統的數據是保存在云端的，通過云端數據加密，完全不必擔心數據安全問題；

成本考量：傳統的庫存軟件通常價格非常昂貴，動輒幾萬十幾萬的采購費用，這對很多海外倉來說并不是一筆小數目的支出。但是現代的海外倉系統可以實現按月、年等付費的模式，這不僅降低了一次性支出的壓力，同時如果想更換管理系統，代價也要小得多。

從本質上講，海外倉系統提供的是一個集中地管理平臺，讓海外倉企業可以通過一個平臺完成海外倉所有的管理工作，同時簡化操作的流程。這對人力緊張的中小型海外倉顯得尤其重要。

利用海外倉系統管理倉儲的優勢

現在海外倉市場的競爭還是非常大的，效率提升和成本管控是贏得競爭的關鍵因素。海外倉系統為實現這兩個目標提供了具體的工具。

1.海外倉管理不再只是憑感覺

通過管理系統，告別老舊的軟件和低效的表格，轉而迎來的是可以實時跟蹤的庫存信息。不會再因為意外缺貨造成客戶不滿，因為系統可以基于歷史數據提供智能庫存預警。也不再因為不必要的庫存積壓影響倉庫運轉的效率。

2.更少的人做多的事

這看起來有些矛盾，實則不然。通過海外倉系統的使用，完全不必再保留大量的管理人員，因為大部分工作都變得可以自動化操作。

復雜的倉庫數據不再需要依賴人工手動輸入、校對，訂單需要發貨的時候也可以完全自動化揀貨、打標發貨。

3.功能按需擴展且成本可控

和傳統軟件的銷售模式不同，海外倉系統可以選擇更加靈活的付費方案。并且在功能上也不再死板，你完全可以按照需求自己選擇功能模塊進行配置，按需選擇，按需付費。

4.隨時訪問和團隊協作

基于云端的海外倉SaaS管理系統讓您不管是在倉庫還是在家，都可以自由訪問倉庫數據，進行倉庫管理操作。同時通過對員工賬號的分配，還可以明確每個人的工作，協同管理，效率更高。

海外倉管理系統的主要功能特點

在了解了海外倉系統對海外倉企業的巨大優勢之后，我們需要更加深入的研究一下這些系統的具體功能。

庫存管理

將復雜的商品按照統一的模式管理，包括產品名稱、SKU、顏色、尺寸等等。并且可以實時了解每個產品的庫存信息，利用掃描硬件快速出入庫。

訂單管理

系統可以自動化處理電商平臺訂單數據，對接發貨，同時可以根據歷史數據和個人設置進行庫存不足的預警提醒。

數據統計報告

按照需求生成不同數據的統計報告，幫助海外倉企業更好的管理和制定經營策略。尤其是在財務方面，可以輕松的掌握倉庫經營情況，應收應付款信息，便于客戶管理。

與其他系統的集成

很多企業都會同時使用其他系統，比如ERP等，現代的海外倉系統可以和這些系統進行集成對接，企業數據實現無縫流轉，方便企業管理。

如何選擇適合自己的海外倉系統

上面提到的海外倉系統對倉儲效率的提升確實很誘人，但是選擇一套適合自己的海外倉系統仍然是一個需要謹慎對待的工作，大家可以按下面的思路先衡量一下自己的需求。

明確自己的核心需求

每個海外倉企業都不一樣，這包含客戶類型、經營模式、預算能力等等，所以對海外倉系統的功能上的需求也不盡相同，這就要求大家在選擇系統的時候要明確知道自己想通過這個系統實現什么目的，才能在如此多的系統中選出一套最適合自己的。

試用和功能演示很重要

選擇一套海外倉系統對企業來說是件大事，所以前期一定要充分的試用體驗，找開發商做系統功能的演示。

了解你面對的這套系統的功能設計邏輯是不是符合你的操作習慣，功能是否能滿足你的需求等等。

充分考慮可擴展性

海外倉會不斷成長，你的管理系統也應該具備這樣的能力。當你的業務規模發生改變之后，系統的擴展能力是否能滿足就非常關鍵。

這通常需要你和開發商確認后續的升級方案、功能擴展實現方式。

客戶支持體系

尤其是在系統剛剛引入這段時間，員工的培訓、遇到問題的頻率都會非常高。這就需要你的開發商能夠給你提供足夠的技術支持，而不是簡單的“售后客服”，對你來說能解決問題更關鍵。

結論

隨著現代化海外倉系統的出現，海外倉行業也在經歷一場變革和升級淘汰賽。中小海外倉不再依賴手動管理倉庫，基于云端的SaaS管理方案解放更多人力，降低運營成本。

不過同時也需要認識到的是，這些升級并不會留給你太多猶豫的時間，固守老舊過時的管理模式，很大可能就意味著在不遠的將來會被對手超越，畢竟，科技是對所有人開放的。

（來源：海外倉工程師Eric）

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