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2024-04-29 21:14
想注銷美國公司？僅僅是向州政府遞交文件還遠遠不夠！注銷公司涉及多個方面，包括員工、地址、稅務、稅號等等，要向聯邦和州政府遞交許多資料，并在繳清欠款后才能合規關閉。
1. 處理應收賬款和應付賬款
公司的客戶都已經付款了嗎？公司是否結清了所有供應商的付款？在繼續進行其他注銷步驟之前，公司可能還存在沒有結清的賬款。賣家們可以查閱公司的會計記錄，了解公司還有哪些債務和未付款的客戶。對于未逾期付款的客戶，可以提供提前付款折扣等方法，加快客戶付款流程；如果客戶的付款已經逾期，可以發送提醒、聯系逾期付款人并提供付款計劃。如果客戶仍然不向您付款，您可以選擇尋求催收公司的幫助。
2.讓相關人員知曉該消息
注銷公司的其中一個重要步驟，就是確保和公司有關的人員知曉這一信息。常見的公司相關人員包括：員工、客戶、投資者、會計師、供應商、律師、美國國稅局IRS、公司所在州。若公司還訂閱了軟件，也需要通知軟件公司不再續訂的消息。此外，如果美國公司有雇傭員工，還需要提前通知員工，以便他們尋找新的工作；假如公司的員工人數超過60人，公司還需要遵守WARN法案，并提前100天告知員工公司關閉的消息。
3.出售資產
第三步是出售公司的資產，包括庫存、設備和其他財產。為了擺脫剩余的庫存，賣家可以進行停業銷售，并在社交媒體上標記商品并促進銷售，以提高流量、鼓勵客戶購買；還可以用出售資產的利潤來償還債務，并按公司章程的要求，分配給公司的所有者。
4.提交解散文件
若賣家成立的是C公司、LLC公司或合伙企業，需要專門提交解散證書或合伙企業解散協議；但如果是沒有提交過公司注冊文件的獨資經營者，則無需提交。如果公司有聘請相關的律師或會計師，可以讓他們提供在公司注銷過程中的建議和指導。
5.關閉賬戶
關閉公司的同時，和公司有關的賬戶也要關閉。下列是常見的、需要關閉的賬戶：
· 公司的商業銀行賬戶
· 公司失業稅賬戶
· 工傷賠償政策
· 州稅務賬號
· EIN賬戶
· 租賃協議
· 營業執照和許可證
6.遵守聯邦和州的就業法
對于有員工的公司而言，關閉公司意味著裁員，而需要裁員的公司，必須遵守聯邦和州的就業法規定。首先，公司要向員工傳達有關失業保險和 COBRA 保險的信息。根據聯邦法律，公司不能以任何理由扣留員工的最終薪水，且不能在薪水上附加任何條件。其次，公司還要留意各州的最終工資法。該法律決定了公司分發每位員工最后一份薪水的截止日期。一些州要求雇主立即向雇員支付最終工資，而另一些州則要求雇主在下一個發薪日之前支付。最后，公司還得了解PTO支付法律的相關情況。如果公司所在州有PTO支付法，公司必須將每位員工未使用的應計休假時間的價值，包含在他們的最終薪水中。
7. 提交最終申報表和表格
注銷企業之前，公司還需要做稅務方面的最終申報。在向IRS提交最終納稅申報表時，勾選每份納稅申報表頂部的復選框，表明這是企業的最終納稅申報表。以下是可能會用到的表格和to do list：
· 存入最終聯邦稅
· 提交最終的季度或年度就業稅表，如表格941
· 將W-2表格分發給員工、社會保障局和州
· 提交企業納稅申報表，1120表或1065表
· 分發1099表
· 提交最終小費收入信息申報表，即8027表
· 在所得稅申報表上附上 8594表， 以報告資產出售
· 在所得稅申報表上附上4797表，以報告商業地產銷售
· 提交最終員工養老金/福利計劃申報表，即5500表
· 在966表上報告公司解散或清算
8.確保公司的相關記錄安全、可隨時查詢
《公平勞動標準法》（FLSA）要求，雇主必須將工資記錄存檔至少三年。無論是否運營，公司都需要遵守該法律規定，將員工的工資及其他的就業記錄存檔。即使賣家自己不保留任何記錄，也必須有合作伙伴之類的人保存記錄，且告知國稅局保存記錄的人的姓名，和保存記錄的地址。保存記錄的位置，還需要注意安全性，并且能夠讓IRS在有需要時隨時查詢。
（來源：艾凡咨詢公眾號）
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