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2023-06-02 15:51
近年國內很多企業到國外參加展會，除開拓市場擴大銷售以外，還有機會和國外同行面對面接觸，了解國外行業發展動態，了解國際用戶的需求，對企業來說，意義還是很大的。
參加國外的展會，首先要明確展會的類型，通常分為以下兩種：
1、公司單獨參加展會。你所在的公司獨立作為一個參展機構進行參與；
2、參與商會、行業協會和其他會展公司的團組。
如果是參與第二種方式，那基本上就是外包的服務，手續較簡單。
需要準備的物品清單及注意事項：
1、查看：護照、邀請函和簽證，注意有效期；
2、制定詳細的計劃。包括：展出產品、展出預算、展位大小、展會設計、宣傳冊等。
3、展會中要用到的物品：展品、宣傳冊、彩頁、價格表、海運費表、帶有公司標識(LOGO)的文件夾和檔案袋、名片、公司質量認證的復印件、一些產品應用的圖片和資料等。
4、展會現場需要使用的一些物件：轉換插座、視聽器材、電話、電腦及網絡連接、打印機、垃圾桶、筆記本、訂書機、訂書釘、小刀或剪刀、簽字筆、鉛筆、膠帶、數碼相機、計算器等。
5、展會前需要事先安排的：展品的制作、包裝、運輸、保險，一些宣傳冊的制作，贈品的定制，賓館的預訂，展品和展位的布置、安裝、拆卸、運回的方案。
6、展會人員的安排：誰負責這次展會，參展和相關工作人員各自的職責和分工，各項工作的安排和落實，展會人員是否事先熟悉展品和公司介紹，展會人員是否需要統一著裝，現場語言翻譯，現場有無技術代表。
7、盡早確認展位號。給老客戶和潛在客戶發展會邀請函，邀請他們于展會期間到你們的展位參觀，也可以告訴他們，這次展會上你們還會推出一些新產品。如果你們的客戶就在展會舉辦地所在城市或者距離不遠，最好提前確認一下，能否在展會結束后拜訪一下客戶，了解他們的需求。
（來源：網易外貿通）
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