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2023-05-24 10:24
外貿開發信是外貿業務開展中非常重要的一環，但是郵件送達率低已經成為很多外貿業務從業者頭疼的問題。以下從幾方面進行闡述：
1. 垃圾郵件過濾
每個郵箱服務商都有自己的垃圾郵件過濾規則和算法，如果發送的郵件中包含過多的鏈接、廣告語言或疑似欺詐性質的內容，就容易被攔截或者直接標記為垃圾郵件。為了避免郵件被判定為垃圾郵件，需要在撰寫郵件時注意措辭，盡量使用簡單明了、真實客觀的語言，不使用大量的鏈接，也不建議在郵件正文中使用圖片。
2. 發送頻率過高
過高的郵件發送頻率也是導致外貿開發信送達率低的重要原因之一。如果發送郵件的頻率過快或過于頻繁，可能會被電子郵件服務運營商認為是垃圾郵件或濫發郵件，從而進入黑名單或被扼殺，同時也可能導致接收方對郵件進行退訂或者直接刪除的行為。同時需要注意的是，郵件發送頻率通常分為個人、團隊和企業三個層級，團隊和企業在郵件發送時應選擇合適的郵箱服務器進行SMTP打開。
3. 郵件內容和標題不合適
外貿開發信往往需要寫得吸引人，但是如果過于商業化或者內容不相關，可能會被認為是垃圾郵件或者直接被忽略。在寫郵件內容和標題時，需注意的是與受眾的需求和興趣相關性比對，盡量使用個性化的調性進行營銷，同時也要關注實際情況，避免過多夸張或謊言。此外，郵件的標題需要簡潔明了并且有吸引力，以便能夠引起讀者的注意。
4. 發送名單不合理
外貿開發信的收件人名單非常重要，如果郵件發送給大量不相關的用戶，則會被認定為濫用電子郵件服務，甚至可能會導致IP地址被封禁。因此，在發送外貿開發信前，我們首先需要確認收件人的信息是否相關，盡量通過個性化方式進行營銷推廣。
5. IP地址被封禁
如果發送方在一定時間內發送郵件頻率過快、發送大量垃圾郵件或其他違反規則的行為，那么就會導致IP地址被封禁或列入黑名單，這將使郵件送達率降低，并最終影響郵件營銷的效果。因此，為了避免IP地址被封鎖，我們需要嚴格遵守郵件發送規則和法律法規，選擇正規的郵件營銷服務提供商，以及定期清理郵件列表和維護用戶關系，降低退信率并提高口碑。
綜合以上幾個方面，提高外貿開發信的送達率需要我們關注郵件內容、發送頻率、發送名單等幾個關鍵點，也需要建立資源共享的機制，通過有效的營銷策略向目標客戶持續進行信息覆蓋。
（來源：網易外貿通）
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