Daniel：疫情期間，我是如何利用Teambition實現高效遠程辦公的？

上一篇文章給大家講了關于Exponent的創業案例，你會發現他們基本都是遠程辦公的。

由于疫情，大家都只能在家里“坐月子”，這段時間也只能進行遠程辦公了，但由于人都有惰性，如果沒有有效的遠程辦公的制度，那么這公司就很難運轉起來。

如何有效的做好遠程辦公呢？今天Daniel也講講自己的管理經驗。

遵循結果原則

在家里肯定是沒辦法和公司比，所以我們要做的就是以結果為導向。

什么是以結果為導向？

也就是今日事今日畢，我們規定每天早上給員工開早會，在電話會議里面確定每人每天要做的工作任務，然后記錄到項目管理工具 - Teambition上面，并明確每項任務的截至時間（這個很重要）。

到了晚上6點的時候，再開一次晚會，讓大家匯報下工作進度情況。已完成工作的，便讓員工把做好的文件資料上傳到項目管理工具上。這樣，就能確保公司的項目是照常運行的。

由于在家辦公，早會和晚會是唯一能考勤員工的點，也是非常重要的遠程辦公環節。這塊要抓的嚴格一點。我們定的規則是電話會議缺勤扣100元/次，第二次是翻倍。 電話會議遲到超過15分鐘的，扣50元/次。

Teambition怎么用？

很多人都知道項目管理工具的好處，但就是用不起來。包括我，已經是第三次嘗試使用項目管理工具了，之前嘗試過釘釘、Eteams、Teambition，但由于平時不注重在上面布置任務，所以經常用著用著大家就沒去用了。

這次疫情剛好給我們創造了那么一個不得不去用的機會，于是我們成功上手了，目前也成為了我們的工作習慣了。

作為項目的負責人，應該要讓使用者明確一點：他的業績是和項目管理工具的使用情況掛鉤的，不然大家都覺得這是累贅而不愿意花時間在上面。

當你明確這一點之后，項目的負責人自己要先明確這個工具怎么用，不然是很難帶領團隊來完成項目的。

第一步：創建公司

目前Teambition的企業號免費到5月份，可以在這個時間去適應企業版的功能。填好資料后，便能成功創建一家企業。

第二步：在企業內創建項目

你可以根據你公司的業務情況來創建項目組。比如我們拓谷思學院是企業的主營業務之一，那么我就會創建一個“拓谷思學院”的項目組，這個項目組就包含了所有項目運營的內容，包括設計、講師招募、課程優化、推廣方案等等，都會在這里面。

第三步：邀請項目參與的人

一開始很多人會蒙圈，我不是二維碼邀請過大家進來了么？怎么我新開另外一個項目組的時候，這個項目還是沒人呢？

其實，這里要注意：每個項目的參與人是單獨分開的！

比如我是推廣部的，我們的項目只要推廣部的人進來就行了。但如果項目是全公司人都能看得到的話，那項目的進度什么的就沒有隱私性可言了。所以每個項目的參與人是獨立的這個是非常有必要的功能。

可以選擇通過微信二維碼邀請同事參與項目

到了這一步，你的公司、項目以及參與人基本就分配好了。你可以把這個看作是項目管理最基礎的頂層設計。

第四步：分配任務

每天開早會的目的就是總結昨天工作的內容和安排今天的工作任務，那么你就可以針對今天能做什么安排好工作任務，并且一定要和同事協定一個截止日期。如果每個都沒有明確的截止日期，那就稱不上項目管理了，就只能算是一個安排任務的工具。其次，一定要明確項目是由誰來執行的，一定要把執行者改成具體項目執行的人。（默認的執行者是創建任務的人）

項目比較大，沒有明確的截止日期怎么辦？

Teambiton還有個功能就是創建子任務，而且還可以在子任務里再創建子任務。這就讓我們可以把一個項目拆分的非常細。

打個比方，我在“拓谷思學院”的項目里發布了一個“上線拓谷思學院V3.0版本”的任務，但這個任務涉及到了設計，新課程，平臺系統優化等非常復雜。大項目很難評估截止日期，那么我們就要把他劃分成每個小一點的子任務。

子任務就是“完成拓谷思學院V3.0版本的設計稿”，“完成課程的優化迭代”，“完成平臺系統優化”，然后這個子任務還沒辦法預計時間怎么辦？

在每個子任務里再創建子任務，比如“拓谷思學院V3.0版本的設計稿”這個二級子任務里，我們可以繼續創建三級子任務。那么設計稿包含了“首頁的設計圖”，“課程詳情頁的設計圖”，“課程封面設計圖”等，這些具體的任務，設計師完全可以評估出完成的時間段的，那么反推回去這個設計稿的大項目，我們就知道最遲是什么時候截止的了。

注：由于這個截圖是示例，所以沒指派具體的人來參與，在創建任務的時候指派具體的執行者非常重要。

銷售崗位無法考核具體任務怎么辦？

剛開始我們也不知道如何去考核銷售崗位的人員，后面再深思后發現還是可以考核的。比如我們會讓銷售制定一個每天的目標，具體要聯系多少個人。然后要在項目里面反饋當天聯系的客戶的反饋情況，并撰寫到teambition上面。

并且，我們在這段時間也給銷售人員做了一個客戶關系表格，用來梳理客戶的資料的。做到每天或者每周回傳。

通過這樣，可以把客戶群體更清晰的劃分好，便于后續的銷售工作的進展。

第五步：檢查并監督任務情況

如果你的項目不多，你可以通過一個個項目去檢閱。假設你手上有非常多項目在同時進行，為了更高效的檢查，我們可以通過項目的統計數據來進行檢閱。

每一個項目都有一個統計的可視化圖像，可以非常清晰的看到指派的任務哪些已經完成，哪些任務延時了。

比如我們項目就存在8個逾期完成的項目，可以點擊該數據查看具體的任務細則，再考慮是否要納入懲罰機制，如果項目都按時完成，后面可以給到獎勵機制，有獎有罰這樣的制度才會合理。

包括整體任務的燃盡圖等，都可以看得出你團隊的整體的工作效率情況。這些數據都非常的有參考價值。

（來源：SEOdaniel）
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