“去庫(kù)存”命題如何解？外媒支招如何制定合理庫(kù)存管理報(bào)告

不跟蹤庫(kù)存水平的賣家經(jīng)常會(huì)遇到缺貨的問題，忽視這一重要方面會(huì)損害你的收入。根據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》（Harvard Business Review）的研究，當(dāng)顧客面臨缺貨時(shí)，零售商可能會(huì)損失近一半的預(yù)定采購(gòu)。

為了成功地發(fā)展業(yè)務(wù)，你應(yīng)該了解庫(kù)存報(bào)告的主要類型，以及如何分析庫(kù)存數(shù)據(jù)并利用它來做出與業(yè)務(wù)操作相關(guān)的決策。本文將揭示以下幾個(gè)方面：

●庫(kù)存管理及其重要性

●如何分析庫(kù)存

●庫(kù)存管理的主要類型

庫(kù)存管理及其重要性

庫(kù)存管理是跟蹤與庫(kù)存產(chǎn)品相關(guān)的所有信息的過程。它的主要目標(biāo)是優(yōu)化庫(kù)存儲(chǔ)存成本，洞察產(chǎn)品補(bǔ)貨的預(yù)測(cè)時(shí)間，降低產(chǎn)品儲(chǔ)存成本。

庫(kù)存在電商中至關(guān)重要。有了正確的管理系統(tǒng)，賣家可以確保有足夠的產(chǎn)品庫(kù)存以滿足需求。如果賣家懂得分析庫(kù)存，他們可能會(huì)在由于缺貨而無法完成的銷售上損失收入，或者在多余的庫(kù)存上浪費(fèi)成本。

下面你可以看到企業(yè)從庫(kù)存管理中獲得的主要好處：

●最大限度地減少損耗：庫(kù)存管理對(duì)于處理過期產(chǎn)品的賣家來說是較為重要的。

●避免死庫(kù)：通常指的是過時(shí)的產(chǎn)品。把控庫(kù)存可以避免由于季節(jié)變化等原因而使某商品過時(shí)、造成供過于求的情況。

●庫(kù)存優(yōu)化：產(chǎn)品停留在庫(kù)存太長(zhǎng)時(shí)間就會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)成本。避免這種情況將有助于削減開支。

通過了解庫(kù)存報(bào)告的主要類型，你就能夠避免面臨庫(kù)存管理不當(dāng)時(shí)所造成的相關(guān)問題。

如何制作庫(kù)存報(bào)告：類型和主要標(biāo)準(zhǔn)

如何分析和跟蹤庫(kù)存，在很大程度上取決于你使用的業(yè)務(wù)管理類型。這是一個(gè)非常靈活的操作部分，允許企業(yè)以不同的方式處理它。無論如何，有一些基本類型的庫(kù)存控制技術(shù)，你可以用來優(yōu)化庫(kù)存跟蹤。

讓我們仔細(xì)看看如何制作庫(kù)存報(bào)告。

●最低庫(kù)存水平

電子商務(wù)企業(yè)在任何時(shí)候都需要有一定數(shù)量的商品。雖然過高的庫(kù)存會(huì)增加你的開支，但庫(kù)存中沒有產(chǎn)品也會(huì)影響收入。這就是為什么將最低庫(kù)存水平納入監(jiān)控范圍較為必要的原因。

最低庫(kù)存水平是根據(jù)各種影響因素（如季節(jié)性、假期等）必須保留的產(chǎn)品的最小數(shù)量。這個(gè)指標(biāo)應(yīng)該成為你決定補(bǔ)貨時(shí)間的主要依據(jù)。

為熱銷產(chǎn)品和能帶來高收入的產(chǎn)品設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。讓這類產(chǎn)品的庫(kù)存降低可能不是最好的主意，因?yàn)閹?kù)存過剩，你將會(huì)失去更多的銷售機(jī)會(huì)。

設(shè)置最低庫(kù)存水平，你需要考慮兩個(gè)因素：銷售產(chǎn)品所需的時(shí)間和補(bǔ)充產(chǎn)品所需的最短時(shí)間。隨著時(shí)間的推移，你可能會(huì)注意到，一些產(chǎn)品的部分水平應(yīng)該調(diào)整，對(duì)一些產(chǎn)品來說，考慮銷售季節(jié)可能是有意義的。

●先進(jìn)先出

遵循先進(jìn)先出（FIFO：First-In-First-Out）原則。庫(kù)存中存放時(shí)間較長(zhǎng)的存貨應(yīng)該先售出。與其推銷最新的存貨，讓老的存貨變成滯銷品，不如盡可能快地賣掉它們。

雖然先進(jìn)先出法對(duì)易腐產(chǎn)品的重要性是毋庸置疑的，但在處理不易腐產(chǎn)品時(shí)遵循它是個(gè)好主意。包裝會(huì)隨著時(shí)間的推移而磨損，產(chǎn)品在你的倉(cāng)庫(kù)里停留的時(shí)間越長(zhǎng)，它過時(shí)的可能性就越高，屆時(shí)你將無法出售它。

當(dāng)處理諸如萬圣節(jié)服裝之類的季節(jié)性產(chǎn)品時(shí)，嘗試將它們?nèi)渴垠揽赡苁且粋€(gè)好主意。當(dāng)季節(jié)臨近尾聲時(shí)，你可以提供折扣并打廣告，只要這些商品仍然能夠吸引消費(fèi)者。

●整體庫(kù)存狀況

如何確定庫(kù)存管理是否需要改進(jìn)？有效的庫(kù)存測(cè)量基于你收集的數(shù)據(jù)，定期盤點(diǎn)可以幫助你完成這項(xiàng)任務(wù)。你選擇的方式取決于業(yè)務(wù)規(guī)模和手頭的資源。

●實(shí)物庫(kù)存盤點(diǎn)

一次盤點(diǎn)所有存貨可能是一項(xiàng)乏味的工作。由于這項(xiàng)任務(wù)的難度，許多企業(yè)一年才進(jìn)行一次這樣的檢查。雖然這種方法可以節(jié)省時(shí)間，但如果發(fā)現(xiàn)一些差異，在一整年的回顧中確定庫(kù)存管理系統(tǒng)中的錯(cuò)誤是非常具有挑戰(zhàn)性的。

●抽查庫(kù)存

與前一種方法不同，這種方法更適合有大量庫(kù)存的賣家。如果你在實(shí)物盤點(diǎn)檢查中遇到問題并且需要更精確的信息，可以使用這種方法。

選擇一個(gè)產(chǎn)品，盤點(diǎn)數(shù)量，把實(shí)際數(shù)量和理想數(shù)量進(jìn)行比較。這種類型的庫(kù)存檢查可以全年進(jìn)行，有助于快速發(fā)現(xiàn)銷售良好或根本賣不動(dòng)的產(chǎn)品。

●循環(huán)盤點(diǎn)

庫(kù)存分析中的這種方法需要每天、每周或每月對(duì)產(chǎn)品的庫(kù)存進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。更頻繁地盤點(diǎn)高價(jià)值產(chǎn)品是一個(gè)好主意。你可以選擇其他方法來確定要盤點(diǎn)的產(chǎn)品。

●ABC分析

什么產(chǎn)品對(duì)你更重要？賣得最好的還是利潤(rùn)最高的？

所有類型的產(chǎn)品發(fā)揮著巨大的作用。然而，銷量高的高價(jià)值產(chǎn)品需要你更密切的關(guān)注。雖然它們可能帶來高收入，但由于銷售是不可預(yù)測(cè)的，它們的財(cái)務(wù)影響可能更顯著。

另一方面，低價(jià)值的產(chǎn)品可以產(chǎn)生大量的銷售，卻不會(huì)對(duì)公司的業(yè)績(jī)產(chǎn)生巨大的影響。

還有第三種產(chǎn)品——中等價(jià)值、中等銷售額的產(chǎn)品，你仍然需要跟蹤它們的表現(xiàn)情況。

●需求預(yù)測(cè)

預(yù)測(cè)也是庫(kù)存管理的主要類型之一。這一點(diǎn)尤其重要，因?yàn)轭A(yù)測(cè)需求的能力有助于避免代價(jià)高昂的失誤。庫(kù)存預(yù)測(cè)不是一項(xiàng)容易的任務(wù)，因?yàn)樾枰紤]許多變量。

為了做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，你需要密切關(guān)注市場(chǎng)的主要趨勢(shì)，知道什么時(shí)候和什么產(chǎn)品賣得最好、季節(jié)性、可以提供的促銷以及其他旨在促進(jìn)銷售的工作。

總結(jié)

電商業(yè)務(wù)基于產(chǎn)品和庫(kù)存。了解如何管理庫(kù)存對(duì)每個(gè)賣家來說都是至關(guān)重要的，這些可以幫助賣家跟蹤產(chǎn)品的績(jī)效、減少風(fēng)險(xiǎn)、避免缺貨，并滿足買家需求而不受季節(jié)性銷售高峰的影響。

隨著多渠道銷售的開展，庫(kù)存管理問題日益突出。當(dāng)訂單來自不同的數(shù)據(jù)源時(shí)，就需要跨所有數(shù)據(jù)源進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。擁有一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)可能會(huì)是一場(chǎng)勝利，也可能是一場(chǎng)“失敗的戰(zhàn)役”。

（來源：跨境喵的碎碎念）

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