備貨少了,發生缺貨又會導致銷量一落千丈;備貨太多就沒有資金周轉,如果后期銷量不好還會庫存積壓,亞馬遜長期倉儲費和清理費又得是一筆大開支,特別是下半年的旺季期間,由于銷量的起伏,備貨更加是一個難點,那到底該怎么備貨呢?
首先計算產品每日的平均銷量,由于不同產品不同時間段的銷量都會發生變化,大家可以依據“最近1周”、“1個月”、“近3個月”等不同時間段的訂單量,加權計算出日均銷量數據,同時也要將節假日考慮進去,查看去年同期銷量,綜合得日均銷量。
然后制定備貨周期,大家在制定備貨計劃的時候,可以參考這個90備貨周期:① 現有FBA的庫存滿足30天銷售;②運輸途中(空運+海運)的產品滿足第二個30天銷售;③ 供應商備貨生產可以滿足第三個30天銷售,如果熱銷產品,可以在此基礎上增加一定的數量。
最后還要考慮物流渠道,大批量穩定產品:海運為主,時效一般約為40-60天;小批量普通產品:空運為主,時效一般約10-20天;新品測試:快遞為主,時效一般約3-5天,如果想要節省物流運費,在海運的時候,可以急的大件搭配不急的小件產品,急的小件搭配不急的大件產品,將每一小批的貨物重量差控制在2KG以內,或者做到重量大于體積,這樣總運費可以合理分攤到每一個產品上面。
旺季期間,物流成本會比平時更高,時間可能會延期,并且FBA容易出現爆倉問題,對于黑五、圣誕節這些大型節日,一定要提前備貨。
然而在實際運營中,采購、物流和銷售各個環節并不會完全按照預期進行,對于節假日,如果你沒有提前提醒采購人員,他可能會按照原來的采購計劃,導致后期銷量暴增無法及時供貨,英華方舟ERP系統就能很好的幫你解決此類問題,ERP可創建兩種不同的采購模式:
a. 正常采購:基于采購歷史和庫存
b. 特殊采購:根據節假日創建特殊采購(案例:為母親節銷售高峰準備的采購需求單,這個節日可能會有一個極高的銷售量出現。特殊采購將不會被智能采購計算功能所計算,因此也不會影響基于日常銷量的正常采購)
并且英華方舟ERP系統會動態計算商品庫存的可銷售天數,根據銷售速度、可用庫存和供應商交期確定采購日期,運營還能通過設置低庫存警報快速采取行動,并自動創建采購訂單,避免缺貨問題。