關于西班牙VAT稅號申請資料文書使館認證、海牙認證

最近，不少亞馬遜賣家開始著手注冊西班牙VAT，但是中國公司申請稅號會遇到一個問題是文書資料認證問題。需要認證的文書主要是授權書PoA。申請西班牙VAT稅號向稅局交稅，稅局應該是很歡迎的，不應該設置這種門檻。一些不法份子利用注冊VAT稅號來虛假抵扣，造成稅局嚴重損失，所以在西班牙稅局沒有能力掌控VAT詐騙的情況下，只能通過注冊資料認證，從源頭減少VAT詐騙。像英國、德國這種稅局能力應對能力較強的機構，對注冊資料的審核并不那么嚴格，更不需要認證。那么這該如何完成PoA授權書認證呢？

市場上有很多做這種商業認證的代理機構，價格也參差不齊，賣家完全可以花錢搞定。

兩種方式認證：使館認證和海牙認證。

一、使館認證：

使館認證也分開兩種：

1. 通過各地外辦（外事辦公室）對接西班牙使館認證；

2. 直接去到西班牙使館進行簽字認證。

第一種方式：

也就是俗稱的雙認證，流程如下：（2-4周）

賣家所在地做公證（可能需要公證處翻譯）-省外辦（或者授權中介）-西班牙使館-省外辦-賣家；

第二種方式：

比較直接，在西班牙使館簽字認證相當于是到西班牙本土做的認證。

二、海牙認證(apostille認證)的由來

海牙國際私法委員會是一個政府間的國際組織，其宗旨是：通過制定公約，來解決各國間的法律沖突，以達到逐步統一國際私法的目的,于是就有了海牙認證。

海牙認證又稱apostille認證，是外交部認證。指由政府機構同意出具的（一般為最高人民法院），對原認證的簽發人進行二級認證，并在認證文件上加蓋印章和標簽，即為海牙認證，也就是加簽，海牙認證是不對認證文件的內容進行認證，只是對原認證的簽發人的二次認證。加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認證或加簽。

海牙認證可以追溯到很久以前，當時由于連鎖認證的存在，給國際關系的交往帶來相當大的不便，這些復雜簡手續帶來的困難招致了一些怨言和不滿。因此，英國曾在歐洲議會上提出建立一項旨在取消或化認證程序、尤其是連鎖認證的公約的設想。

根據這一設想，1951年，第七屆國際私法會議決定為各國間的文書流轉提供便捷方式研究一個統一措施。在1956年第八屆海牙國際私法會議上，歐洲委員會向會議提出了一項關于締結有關簡化或免除公文的外交或領事認證的國際公約的建議。該建議得到與會代表的贊同，各國代表一致認為制定這樣一個公約確有必要，并決定將該公約列入海牙國際私法會議第九屆會議議程。在第八屆和第九屆海牙國際私法會議期間，成立了一個專門委員會負責公約的準備工作，該專門委員會于1959年4月27日至5月5日聚集海牙，初步擬出了公約草案。

第九屆海牙國際私法會議第一專門委員會負責完成公約草案的定稿，由瑞士聯邦法院法官番查德（A.Panchaud）擔任主席，南斯拉夫外交部一秘格盧薩克（R.Glusac）擔任副主席，常設局的德羅茲擔任起草秘書。該專門委員會的工作很成功，其完成并向大會提交的公約草案很快在1961年10月5日的外交會議上獲得通過，定題為《關于取消要求外國公文書認證的公約》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡稱1961年《海牙取消認證公約》）。根據公約第11條的規定，自1965年1月24日起，公約在南斯拉夫、大不列顛聯合王國、法國三個國家交存批準書后60天生效。

三、海牙的主要成員國

目前，海牙公約適用于108個國家和地區，有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認證公約，承認海牙公約認證的文件。

（1）已加入海牙的成員國 108個國家

阿爾巴尼亞、德國、阿根廷、澳大利亞、奧地利、白俄羅斯、比利時、波斯尼亞和黑塞哥維那、保加利亞、中國(香港、澳門)、塞浦路斯、哥斯達黎加、哥倫比亞、韓國、克羅地亞、丹麥、厄瓜多爾、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、美國、愛沙尼亞、芬蘭、法國、格魯吉亞、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、拉脫維亞 、立陶宛、盧森堡、馬耳他、毛里求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西蘭、荷蘭、巴拿馬、秘魯、波蘭、葡萄牙、英國、捷克共和國、多明尼加共和國、馬其頓共和國、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、南非、蘇里南、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、烏拉圭、委內瑞拉。

（2）承認海牙公約的國家 42個國家

安道爾、安提瓜和巴布達、亞美尼亞、阿塞拜疆、巴哈馬、巴巴多斯、伯利茲、博茨瓦納、巴西、文萊、佛得角、加拿大、多米尼加、薩爾瓦多、斐濟、格拉納達、洪都拉斯、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、萊索托、利比里亞、列支敦士登、馬拉維、庫克群島、馬紹爾群島、摩爾多瓦、蒙古、納米比亞、紐埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼維斯、圣盧西亞、圣文森特和格林納丁斯、薩摩亞、圣馬力諾、圣多美和普林西比 、塞舌爾、斯威士蘭、湯加、特立尼達和多巴哥、瓦努阿圖。

四、那么海牙認證和使館認證有什么區別？

海牙認證：辦理的時間短，可以在任何一個海牙公約成員國使用。

大使館領事館認證：辦理時間長，一般需要2-4周時間，而且只能在所辦理的當國使用，比如英國駐中國領事館大使館，那只能在英國使用，出了英國就不能使用了。

五、香港海牙認證流程：（1周左右）

需要認證的資料需提供原件到香港高等法院進行認證并加蓋apostille蓋；目前，通過代理授權郵寄的方式，不用親自前往香港也可以完成認證。（來源：eBay產品刊登小能手）

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