海外倉系統好用嗎？和傳統的海外倉管理比起來有什么優勢？

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市面上已經存在許多海外倉系統，對此，許多海外倉企業都會疑惑：海外倉系統有那么好用嗎？為什么一定要多花這筆錢呢？今天，就讓我們來看一看，海外倉系統好不好用，這個錢花得值不值。首先，讓我們先來了解一下傳統的海外倉管理是怎樣的：

手工操作

大部分工作需要倉庫人員手工操作，從貨物的入庫、上架、揀選、打包到出庫，每一個環節都需要倉庫工作人員進行手動處理。因此，這就意味著大量的人力成本和操作過程中避免不了出錯，尤其是旺季期大量的訂單涌入。

紙質記錄與信息傳遞

訂單信息、庫存記錄、物流資料等一般都依賴人工手動記錄和整理成紙質單據。從入庫單、出庫單到庫存報表，都要手工填寫。

這種方法導致信息更新很慢以及會出現數據錯誤，而且紙質記錄也容易丟失，對管理人員查看和掌握倉庫的情況也比較困難。

客戶服務水平受限

由于大部門操作都要依賴于人工，效率方面肯定會受到一定的局限性。比如訂單處理失誤，物流軌跡查詢需要通過查詢物流公司再告知客戶等，流程復雜速度又慢，一系列問題會導致客戶的不滿和投訴，甚至會影響合作關系，導致客戶的流失。

總之，傳統的海外倉管理主要依賴人工和數據紙質化，其中導致的問題也不再少數，效率低下、信息不透明、倉庫工作繁雜等等。

但這些問題，在海外倉系統面前都不是問題。海外倉系統通過簡單容易的管理界面和智能化操作功能，可以快速處理倉庫工作，高效管理海外倉。

海外倉系統的特點：

智能化管理，降低人工錯誤：操作智能化和自動化，自動識別訂單、智能分揀等，不用人工錄入訂單信息和一個個分揀包裹，貨物管理混亂，打包發貨容易出錯，減少不必要的損失。

實時數據更新，便于監控：實時更新庫存、訂單、物流等數據信息，對接電商平臺和物流平臺，實時抓取訂單和物流數據，用戶可以在系統一鍵查看相關信息，不用再苦哈哈一個個去咨詢，及時性和準確性大大提高。

與傳統的海外倉管理方式相比，海外倉系統的實用性不言而喻，也越發凸顯它的優勢。

主要體現在以下方面：

提高運營效率：不用再人工去處理訂單，手工進行庫存盤點，咨詢物流軌跡信息，節省了大量的工作量和時間成本，也不會高頻出現人為錯誤，系統簡化操作流程，智能化處理，大大提高運營效率。

優化庫存管理：不用一批貨物入庫后一個個去盤點、揀貨、分類入倉，也不用訂單發貨后，一個個出庫去手動調整庫存數據，萬一忘記記錄或者是登記錯誤，就會導致數據混亂，對客戶的影響是很大的。因此精細化庫存管理方便客戶及時調整庫存。

降低運營成本：減少人工操作就能節省許多人力，避免不必要的出錯操作，就能減少不必要的損失，多樣化的倉庫收費，還能將倉庫成本分攤到每一個訂單上。

提升客戶體驗：訂單處理速度快，庫存信息準確，出錯率低，物流軌跡實時更新，一切都大大方便了客戶，并且包裹也能快速交付，簽收率不會因為物流原因收到影響。這樣一來，客戶自然而然及滿意了。

總的來說，海外倉系統好用，并且比傳統的海外倉管理要有許多優勢，大幅度提高了海外倉的運營效率、降低運營成本，對海外倉來說，采用海外倉系統無疑是一個明智的選擇。

（來源：海外倉工程師Eric）

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