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2020-12-16 14:39
首先這個軟件是幫助業務員提高工作效率的，從哪方面能看出來可以提高業務員的工作效率呢？
具體如下：
1.方便的數據輸入功能，比如使用Excel模板的導入功能；方便的復制粘貼功能；方便隨時隨地的插入附件的功能；
2.靈活，外貿業務是千變萬化的，它不是固定流程，它可以先銷售再采購，也可以先采購再銷售，然后入庫出庫；還可以先入庫再銷售再采購，出庫；還可以按訂單生產，或先生產再銷售，甚至需要我們可以跟蹤到每一條產品信息的進度情況。所以我們的業務單據也需要根據實際出發，滿足上面的各種變化，讓業務員可以按照實際發生的業務來使用外貿ERP軟件，所以這個外貿ERP軟件是需要非常強的邏輯性而不是單純的功能模塊的堆積。
3.業務員會有大量的單據業務需要完成，外貿ERP軟件就需要具有快速完成報關單據和客戶出運單據的制作功能，這樣可以幫助業務員節省大量的單據時間，同時所有單證需要可以預覽，可以打印同時也可以根據需要生成相應的WORD文件進行調整。
4.方便的數據查詢功能，這個是業務員非常需要的比如報價，可以查看客戶以前的報價；比如總結可以查看一段時間的出貨情況，利潤情況等，可以按照客戶查客戶的返單情況，可以按照供應商查供應商的供貨能力，價格等。
5.業務員隨時了解庫存情況也是很有必要的，知道哪些庫存是有訂單的，哪些庫存是可以進行銷售的。
6.業務員通過外貿ERP軟件實現和財務的輕松對賬（應收，應付，預收，預付，退稅，海運費，港雜費等）。
7.業務員可以即保密自己的客戶，同時也和同事協作完成所需的工作。
（來源：K哥聊出海）
