因賬戶名稱太長，資金被退回，賣家應該怎么操作？

疫情肆虐，全民關情。

20年代開端的外貿行業，同樣需要我們攜手共渡難關，奮力前行。泛付也將一如既往，為廣大外貿企業提供支持和幫助，積極助力大家解決收款難題。

近期，就有些外貿用戶遇到問題。一些外貿企業在收款時，往往會由于收款賬戶名稱產生的問題導致退回。那么，具體有哪些問題需要引起重視呢？今天，小Panda就來總結一些要點，希望可以幫助大家更加順利地收款！

賬戶名較長，可補充在地址欄

如果外貿企業的收款賬戶名過長，可能導致打款方在填寫匯款信息時，無法將賬號名稱輸入完整，導致來款信息與收款賬戶名稱不匹配，最終資金被退回。

案例展示：

某外貿企業A賬戶名為

SHANGHAI CHAOFAN SCIENCE AND TECHNOLOGY CO LIMITED

由于匯款行系統字符串顯示，打款客戶在填寫時只能寫成

SHANGHAI CHAOFAN SCIENCE AND TECHNOLOGY

最終因為賬戶名不完全匹配，來款無法入賬，耽誤收款進度。

要點建議：

事實上在匯款時，付款銀行系統一般會有字符數量限制，例如不超過35個字符數。賬戶名超過限定長度后，將無法繼續輸入。但為了收款信息匹配，必須將賬戶名填寫完整。此時，可將無法填下的剩余部分補充在收款人地址欄，以避免退款。

網銀后臺的收款信息中，也特別在底下備注中給出提示：The Account Name must be filled in completely. If it cannot be input completely, the rest part of Account Name must be input in the beneficiary address column to avoid fund refund.

上述案例中，填寫不下的CO LIMITED就可以補充在收款人地址欄中。銀行合規審核入賬時，在發現賬戶名不匹配后，也會檢查收款人地址欄，是否補充完整。此外，如果收款人地址建議提供開戶申請時所用的公司注冊地址。

開戶時，自定義英文名不要過長

中國大陸公司、個體工商戶及中國香港離岸公司都可以申請開通泛付賬戶，而且中國大陸公司、個體工商戶支持自定義英文名。不過，建議在自定義英文賬戶名時，不要將名字取得過長。

案例展示：

某外貿企業B申請開戶所用公司為內地公司——深圳市艾瑞斯電子科技有限公司。提交申請材料時，自定義英文賬戶名為

SHENZHEN AIRUISI ELECTRONICS TECHNOLOGY CO., LTD

該名稱由于較長，客戶一方面在填寫時容易輸錯或遺漏，另一方面付款銀行系統由于字符數限制可能也無法支持完整輸入。因此，在開戶自定義英文名時，就可以將名字取短些。例如：

ARIS ELECTRONICS CO., LTD

SHENZHEN ARIS CO., LTD

要點建議：

為了防止后期收款時不必要的麻煩，可以最初開戶時就將隱患扼殺在“搖籃”里。開戶申請時，就提交短一些的Bank Account Holder Name/賬號名稱，放心收款、后顧無憂。若是已有英文名的香港離岸公司注冊，可以使用原名。名稱較長時，提醒客戶打款時可將填寫不下的部分補充在收款人地址欄中。

賬戶名填寫時，不要“缺胳膊少腿”

即使賬戶名長度正常，許多國外客戶在匯款時還是容易讓收款人名稱缺胳膊少腿或畫蛇添足，這一點也要也別引起注意。

案例展示：

某外貿企業C賬戶名為

GUANGZHOU NIKA CO., LTD

結果付款方在填寫時匯款信息時，還是寫成

GUANGZOU NIKA CO., LTD

GUANGZHOU NIKA INDUSTRY CO., LIMITED

導致賬戶名不匹配引發人工審核，結果來款被退回。

要點建議：

在提供給客戶收款信息時，務必提醒客戶按照所給收款信息填寫。特別是收款賬戶名，不要錯填、漏寫或添加，否則可能導致退回處理且被扣費，費時費錢費力。

希望大家能對賬戶名問題保持重視！

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