市面上的海外倉有自建海外倉和第三方海外倉,而FBW-US&FBW-EU是Wish官方認證的第三方海外倉。FBW-US美國認證倉是與斑馬倉合作,FBW-EU歐洲倉庫是與順豐合作。下面我們就以FBW-US美國認證倉為例,詳細說說Wish商戶如何操作。
FBW-US美國認證倉Wish商戶操作流程:
步驟1:向您的客戶經理申請FBW的功能權限
您需提供三樣東西來開通FBW權限:
1)您的Wish商戶ID
2)營業執照掃描件/個人身份證掃描件
3)美國稅務ID表
您的客戶經理將審核申請材料,并幫助您開通FBW功能權限。
登入商戶后臺,在導航欄處找到FBW功能。
請確認您可以看到如下的美國倉選項
步驟2:請確認您的店鋪中已上架要參加FBW的產品
另外,請確認產品是“已批準”的狀態,而非“待審核”狀態
步驟3:創建一個新的FBW配送計劃
步驟3.1:在創建FBW配送計劃的首頁
步驟3.2:選擇FBW所在國家
步驟3.3:選擇FBW海外倉
步驟3.4:選擇將產品運送到海外倉的運輸方式
步驟3.5:選擇相關SKU,并設置數量
步驟3.6:準備運送產品
步驟3.7:打印出SKU的標簽,并將它們貼在包裹上
SKU標簽樣式如下,您可以按需選擇樣式。
將SKU標簽貼上產品后的效果圖
步驟3.8:準備包裝盒
步驟3.9 請準備箱子面單
步驟3.10:確定提交Shipping plan?(請勾選如下選框)
點擊“提交”
提交后,刷新頁面
步驟3.12:如果您已完成上述操作,然后請打印箱單,并貼到外箱上
貼好箱單后的外箱樣子應如下:
步驟3.13:如果已完成上述操作,然后請打印貨單,并放進箱子里
放入貨單后的樣子應如下:
請注意:一個箱子僅能安排一個配送計劃。
例如:
此商戶將4個配送計劃的貨打包到了一個箱子中 -> 此商戶將會被收取SKU處理費(每件SKU 0.5美金)。
有多個配送計劃,為了節省郵費,可以一個配送計劃一個箱子,多個配送計劃有對應的多個箱子,同一批寄到海外倉。但每個配送計劃的外箱醒目位置貼上shipping plan ID。
請注意:一個shipping plan計劃內, 請把相同的SKU組合包裝在一起。
例如:
一個shipping plan計劃內,請將相同的SKU打包在一起,以減少分揀工作。如果SKU未按照要求分開組合打包,我們將會按照每件SKU 0.5美金收費。我們不希望收取到此類費用,所以敬請按照要求進行打包,謝謝。
步驟4:請把庫存運送到倉庫
回到您的配送計劃界面,點擊“發貨至倉庫”
發貨后,在商戶后臺更新物流跟蹤單號
路徑:“FBW Beta > 歷史記錄 > 選擇配送計劃ID > 查看詳情信息 > 添加更多 > 選擇物流服務商>
輸入物流跟蹤單號 > 點擊提交”
如果您和斑馬倉有直接的合作,現想要把庫存轉到FBW倉庫,請按如下操作:
A:在斑馬倉系統提交SKU訂單遷移申請
- 在斑馬倉后臺提交SKU訂單遷移至Wish認證倉的申請,此操作需要1-3個工作日處理。
B:請提交內部訂單遷移的申請:
在斑馬倉完成SKU訂單遷移工作后,請在斑馬倉后臺的指定模塊提交內部訂單遷移的申請,并將對應的Wish
FBW配送計劃ID給到您的銷售代表。此操作需要1-2個工作日處理。
步驟5:FBW倉庫收到貨后,您可以在此處查看庫存:
在FBW倉庫收到庫存之前,系統的庫存狀態為“待確認”(數據僅供參考)
FBW倉庫收到貨后,系統的庫存狀態就會轉為可以售賣的有效庫存(數據僅供參考)
如何解決入庫的庫存差異?
●您可以看到如下信息:
- SKU: BSTRBBDE002商戶寄送了25件貨,少于shipping plan告知的量。
- SKU: CTREC003商戶寄送了25件貨,多于shipping plan告知的量。
- SKU: BSTRBSTK005商戶寄送的量與shipping plan告知的量相同。
●如果您預計發出100件貨到倉,請準確發出100件貨。
理想情況是: 所有SKUs的提交數量 = 所有SKUs的接收數量
解決錄入庫存數量不一致問題(需要發送確認郵件)
有時,我們在倉庫收到的庫存數量與商戶在配送計劃中報告的數量不一致。如果遇到此情況,目前我們將人工聯系您進行確認。之后,這類確認工作將成為系統功能,并在情況發生時自動提醒,但在系統自動化功能實現之前,我們將通過郵件聯系您進行確認。
根據我們目前的觀察,發生庫存不一致問提的主要原因如下:
1)商戶的運營人員創建了配送計劃,例如,設置SKU為ABC的產品數量為100
2)配送計劃提交至FBW
3)操作員將此配送計劃交給中國倉庫配送人員去配貨
4)中國倉庫配送人員發現ABC的產品倉庫里僅有90件
5)中國倉庫配送人員僅配送了90件ABC的產品
所以,請確保Wish商戶運營人員與自己中國倉庫配送管理人員,在創建后臺shipping plan時確認庫存和配送信息。
如果有庫存不一致現象,將會使您的庫存確認工作延緩2-3個工作日,所以請協助我們避免此類情況發生。
對于商戶信息,若有錄入庫存數量不一致的情況,預計您將會收到一封來自我方要求進行信息確認的郵件,郵件示例如下:
步驟6.1:FBW-US庫存活躍的產品將自動被標記為Wish Express產品
該產品的FBW-US有效庫存數大于0,系統會自動將FBW-US有效庫存識別為Wish Express庫存
步驟6.2:如您手動設置一件產品加入Wish Express
請注意:
若您手動設置一件產品加入Wish Express,您需確保其滿足Wish Express的標準。
若FBW有效庫存大于0,則訂單將通過FBW方式來履行。
若FBW有效庫存等于0,則訂單會交由商戶直接發運。您將可在商戶平臺的“訂單-> 未處理”處查看您的訂單。您需及時履行訂單并確保其同時滿足Wish Express的標準。
步驟6.3 系統識別標注的Wish Express標志與商戶手動標注的Wish Express標志之間的區別
步驟6.4:請勿忘調整您的產品及運費
●一旦標記加入Wish Express,相關政策要求即生效。
●在產品被標為黃鉆產品之前,請調整您的產品或運費。關于如何合理地設置價格,請聯系您的客戶經理以獲取更多信息。
黃鉆 = 若此產品至少售出一件,則該產品非常有機會獲得黃鉆標志。
步驟7:一旦您的產品售出,則履行流程開始
訂單履行流程
當您在商戶平臺“訂單> 未處理”部分看到需履行的訂單時,請及時履行。系統無法將這些訂單重新分配至FBW履行。
我在商戶平臺的“訂單> 未處理”處看到了FBW訂單,我是否需履行這些訂單?
●狀況:即使您使用了FBW倉庫,有時在FBW庫存降至0時,您還會在“訂單> 未處理”部分看到一些訂單,這些FBW訂單將直接交由商戶履行。
●您需要做什么?
若您在“訂單> 未處理”部分看到訂單,請盡快履行。
●為何會發生該狀況:
- 例如,在第1日,某產品FBW庫存=10,訂單將由FBW履行。假設履行了10筆訂單。
- 在第2-4日,此產品FBW庫存=0,則訂單將直接交給商戶,并可在“訂單> 未處理”部分查看。
- 第5日,此產品FBW庫存=100,自此時起,FBW倉庫將開始為您履行訂單。
- 對于第2-4日生成的訂單,請盡快自行履行。因為第2-4日該產品的FBW庫存為0。
●解決方案:
- 請留意“訂單> 未處理”部分并盡快履行出現的訂單。
- 監控您的FBW庫存情況并確保始終有貨。
理解您的庫存數
總數 = 商戶平臺的的FBW庫存+已完成訂單+待處理訂單
總數:配送計劃中顯示的入庫庫存總數,數量為100
商戶平臺記錄的FBW庫存:前往商戶平臺> FBW(beta)> FBW庫存,數量為50
已完成訂單:前往商戶平臺> 訂單> 歷史記錄> 篩選FBW訂單,數量為30
待處理訂單:此時后臺沒有顯示,數量為20
100 = 50 + 30 + 20
步驟8:庫存存儲階段,取回或處置庫存
您在FBW斑馬倉有90天的免費存儲期。90天后,若您的產品仍有庫存,您將需要開始支付費用。
若您不希望支付倉儲費用。您可以:
-要求將您的庫存產品轉運至別處(例如,運至您的朋友處)
-處置庫存
步驟8.1 若您希望將您的庫存轉運至別處
請注意:
基于我們的理解,轉運至目的國(在本例中為美國)的另一地點遠比運回中國便捷。因此若您有當地接收地址,敬請填寫。
運回中國的過程將會更復雜,通常不鼓勵如此操作。
步驟8.2 若您希望處置您的庫存
請注意:
現階段,若您希望處置您的庫存,請在First Name和Last name的框內填寫“Disposal”,并使用FBW倉庫的地址作為接收地址。這樣,倉庫管理者即知無需將庫存產品寄出,只需保留在當地并就地處置。
在處置庫存后,將不會收取您任何倉儲費用。