上次在 “23 個外貿業務常用經典郵件模板（上）”中，我們介紹了11個外貿類業務常用的優秀模板，本文介紹其他12個模板。

12、針對不滿意客戶的客戶服務電子郵件模板（Customer service email template for dissatisfied customers）

當出現投訴情況時，最好的辦法是預設回復并盡快發送以避免摩擦。在此類電子郵件中可使用“best regards”或“best”等電子郵件結束語作為尊重的標志。 同時提供聯系信息或專業電子郵件簽名，以便客戶通過多種方式取得聯系并解決當前問題。

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13、會議邀請電子郵件模板（Meeting invitation email template）

會議邀請電子郵件主要用來與潛在與會者分享會議信息。它包含地點、日期、時間和會議記錄與議程，以確保每個人都知道要去哪里、何時以及需要做什么準備。

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14、感謝電子郵件模板（Thank you email template）

感謝電子郵件幾乎適用于任何情況，其目的是表達對收件人的贊賞，并幫助彼此建立更牢固的關系。

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15、個人介紹電子郵件模板（Sample introduction email template）

個人介紹電子郵件主要解釋發送郵件的目的，并簡要概述發送者身份以及聯系原因。它應該個性化、簡潔、開門見山，并包含號召性用語或潛在的下一步措施。

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16、員工調動晉升公告電子郵件模板（Promotion announcement template for transferring employee）

調動晉升公告電子郵件使員工和合作伙伴了解某人的調動晉升信息。 此郵件模板可幫助建立與員工之間開放的溝通渠道，并保持業務動態的透明度。

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17、促銷優惠公告電子郵件模板（Promotion announcement template for new promotion offers）

無論是情人節特別折扣，還是黑色星期五優惠，都可以使用此電子郵件模板作為促銷優惠公告的基礎。

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18、員工績效信息電子郵件模板（Sample email to employee to improve performance）

發送電子郵件是解決員工績效問題的正確做法，以下是發送電子郵件為最佳行動方案的三個原因：

1. 有有用的資源或見解可以分享，希望他們能夠輕松訪問（他們可能會迷失在 Slack 線程中）

2.當他們在很長一段時間內表現嚴重不佳時

3.您出于其他原因想要記錄電子郵件

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19、業務介紹電子郵件模板（Formal business introduction email template）

正式的業務介紹郵件是向潛在客戶推廣業務的好方法。這類電子郵件最適合在有人詢問詳細服務內容時使用。

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20、職位查詢電子郵件模板（Job inquiry email template）

通過發送求職電子郵件可以尋找尚未列出的工作職位，吸引希望工作的目標公司的關注。

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21、求職信電子郵件模板（Cover letter email template）

在找到想要的職位后，最好通過發送求職信來申請，這會增加獲得面試的機會。

大多數雇主將求職信視為對個性和能力的介紹。 在郵件中盡量采用個性化稱呼， 利用這種方式可以添加一些個性化內容并吸引雇主的注意力。

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22、專業推薦信電子郵件模板（Professional reference letter template）

推薦信主要用于知識技能的認可。 它通常用于申請一份理想的工作或學術課程，大多是由以前的雇主或學術導師根據具體情況撰寫。

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23、（面試后）感謝電子郵件模板（(Post interview) Thank you email template）

面試后發送感謝電子郵件以表達對面試官抽出時間的感謝。這有利于提高找到工作的機會。

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結語

撰寫電子郵件可能是一項艱巨的任務，我們的專業電子郵件模板可以讓它變得更容易一些。 無論想寫一封員工推薦信、一封調查請求電子郵件還是邀請電子郵件訂閱者參加網絡研討會，都可以使用上面的電子郵件模板示例來提高郵件被打開和收到回復的機會。

（來源：億言億語）

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