對于外貿人來說,西聯匯款(Western Union)是目前非常便利,信用度又很高的一種小額收款方式。西聯匯款和中國銀聯子公司—銀聯電子支付有合作關系,提供可靠的直接到賬匯款服務。
一、客戶怎樣通過西聯匯款付款
如果客戶主動要求通過西聯匯款付款,或者我們希望客戶通過西聯匯款付款,只需給客戶提供收款人全名的英文或者漢語拼音,以及收款人所在的地址。
通常提供給客戶的收款信息模板如下:
Receiver's First name:(收款人名字)
Receiver's Last name:(收款人姓氏)
Receiver's Address:(收款人地址)
我們的中文名對應的英文字母拼寫要正確,順序也要正確,任何一個字母錯了漏了或者多了,匯款都沒有辦法順利到賬。比如,中文名是王小明,英文拼寫順序應該是“XIAOMING WANG”, first name是名,XIAOMING, last name是姓,WANG。
通常,西聯匯款只需要提供姓名和國家,如果希望更正式一點的話,則可以給客戶提供更詳細的信息。更正式的模板如下:
Receiver's First name:(收款人名字)
Receiver's Last name:(收款人姓氏)
Receiver's Address:(收款人地址)
Mobile Phone:(收款人電話)
Zip Code:(收款人郵編)
二、如何查詢西聯匯款是否到賬
通過西聯匯款付款后,客戶會收到匯款水單,水單上有詳細的匯款信息,其中最重要的是匯款人的姓名(即客戶姓名)和MTCN追蹤號。我們可以根據MTCN追蹤號在西聯匯款的官網上查詢這筆款項是否匯款成功。
(西聯匯款官網首頁)
點擊“追蹤匯款”,我們就會看到以下界面。
(西聯匯款官網首頁)
輸入MTCN追蹤號后,就可進行下一步操作。如果系統提示“available for pick up”也就是說明成功到賬,已經可以提款。
三、西聯匯款怎么結匯和提現
在收到客戶的匯款之后,我們需要把匯款取出來??蛻舻膮R款一般是美元或者歐元,如果想要取出來人民幣的話還需要先結匯。目前,西聯匯款結匯和提現有兩種方式:
1. 銀行柜臺結匯和提現:銀行會要求我們辦理一張雙幣借記卡,既可以接收美元又可以接收人民幣。
到合作銀行網點后,提供發匯人的姓名、國家和金額,柜臺人員核對信息無誤后,把匯款打到我們的雙幣借記卡中。
2. 網上結匯和提現:在辦理雙幣借記卡的時候我們可以直接開通網上銀行,然后直接就可以在網上結匯和提現了。登錄中國郵政儲蓄銀行的網上銀行,進入“個人外匯-西聯收匯”頁面進行結匯,只要保證MTCN號和匯款人姓名、收款人姓名確認無誤,就能順利結匯(默認以美元結匯)。
結匯之后,會收到短信通知,入賬的是美元,可以在網銀將其提現為人民幣,或者在ATM上以人民幣取款,按照取款當日匯率結算。
四、使用西聯匯款需要注意的問題
保管好MTCN追蹤號
每一筆西聯匯款的MTCN追蹤號都是唯一的,這個號碼非常重要,所以務必要保管好。
確保收款人和匯款人的姓名正確
收款人和匯款人的姓名和順序務必要保證
正確,而且必須使用英文字母,不然我們就收不到匯款。不過也不用擔心,如果名字錯誤的話,匯款會被退還給客戶,客戶再次退款即可。其他未成功收款的可能
匯款未成功到賬的原因通常有幾種:收款過于頻繁,受到銀行管制,耐心等待一段時間即可收匯;收款人的姓名被列入黑名單,向銀行提供收款人的身份證號就能成功收款、結匯。
同樣,西聯匯款也有限額要求,每人每年只能結匯5萬美元,超出5萬美元后仍然可以收款入賬,但超出的金額需要等待第二年才可以結匯。所以,西聯匯款只適合小金額收款。
除此之外,如果客戶通過西聯匯款來付款,是可以隨時撤回匯款的。所以為了保險起見,確認客戶匯款成功后,我們應該及時結匯,結匯之后再生產和發貨。
(來源:網易外貿通 )
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