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美國公司注冊變更年審報稅注意事項

美國公司年審報稅。注冊變更須知:

美國公司注冊變更年審報稅注意事項

美國公司年審報稅。注冊變更須知:

1. 究竟選擇哪種方式注冊美國公司,LLC 還是 C-CORP

LLC 以及 C-CORP 的特征以及優勢、劣勢,包括什么情況下使用 LLC 會更合適。

記住下面的兩句話:

對于外國人(非美國公民、綠卡持有者),比如中國人在美國設立公司,首選 C-CORP。

什么情況下設立 LLC?你擁有 SSN 或者 ITIN,考慮以個人身份報稅,在美國留下信用記錄。

肯定有人會問,C-CORP 不是雙重征稅嗎?凡事都有兩面之分,C-CORP 不管是利潤還是虧損,都無需傳遞給股東,也就意味著股東無需在美國報稅。

肯定又會有人問,那我想股東分紅不就要要報稅了嗎?「利潤分割(Profit split method,PSM)」了解下,最簡單的操作,將利潤留在公司賬面上不是更好嗎,沒事分給個人干嘛。

一定要分紅?來個雙層控股架構,C-CORP 持股 LLC 公司,這樣 LLC 的分紅就無需穿透到個人,也就是自然人無需在美國報稅,而直接到 C-CORP 了,這樣,直接在 C-CORP 層面進行報稅即可。

然后如何分辨美國公司相關文件呢,有以下辦法!

1.公司注冊證書

公司注冊是在州政府完成的,州政府讓注冊代理人選擇,使用政府提供的固定的格式,還是注冊代理人自己做的證書。這些證書名字各異,但是大多數都是叫Articles of Incorporations (AOI)或者 Certificate of Formation (COF)。有一種證書我發現北京某中介經常使用,叫Certificate of Incumbency,他們只給客戶這個證書,不給正式的證書。其實這種證書是注冊代理人自己做出來然后給客戶的,目的是標明公司信息如股東董事章程等,但這不是正式的政府文件。

那么如何辨別什么是政府文件呢?

很簡單,印章。無論是電子印章還是實物印章,州政府都會把公司的注冊號和注冊日期以印章的形式,蓋在AOI或者COF上,而憑公司注冊號,可以在州政府的網站查詢到該公司信息。

那么為什么這家中介不給正式的證書呢?正式的證書上,一定要寫明注冊代理人的信息,注冊地址,注冊代理人簽字,州政府才會通過。而一些中介害怕客戶看出來證書上面完全沒有中介的信息,或者說證書上的信息很多都是假的(比如說地址),所以就自己做一個漂亮的證書給客戶。

實際上注冊證書就是樸實到不敢相信的地步,只是某些中介窺中了客戶的心態,只要搞出來漂亮的證書,客戶就覺得是真的。

還有就是公司注冊證書,并不是營業執照,營業執照應該是Business License,是當你要在當地做實體生意的時候,市政府根據你生意的性質給你發的執照,大家別搞混了,一般公司注冊是不含營業執照登記的。

2.注冊代理人(Registered Agent)

注冊代理人主要的作用,就是提供實體地址幫助公司收取政府信件,基本所有州政府都要求,注冊代理人必須是該州居民或者該州公司。所以當你的名字出現在注冊代理人的位置上,我可以很負責任的告訴你,你被坑了。只要一個投訴發到州政府,說這個注冊代理人并不是該州居民,你的公司會被馬上注銷掉??屏_拉多州就經常發生這種事情,因為網上注冊方便,很多人就亂用地址亂填注冊代理人,然后就被注銷。

所以當你拿到注冊文件,一定要看看Registered Agent到底是誰,可以是合規的公司,也可以是當地的居民。

3.股東會會議記錄及章程

所有公司注冊完后,都必須做公司成立的會議記錄及公司章程,所以大家一定要問清楚你的注冊代理人有沒有提供,每個州的要求不同,所以不能一概而論的用統一格式的章程。股東會議記錄和章程,是公司的重要文件,以后

稅務申報

和發生糾紛,都是靠這些文件來作為證據的。

4.印章

印章是Ken叔最不重視的環節,因為美國和加拿大沒有要求印章備案,隨便一家大的文具店可能都可以幫你做印章,一切法律文件以代表人簽字為主,印章為輔,沒有印章也可生效。所以一般Ken叔只提供一個鋼印,這是最實惠的方式,給你弄一堆印章幾年都不用的,羊毛出在羊身上,印章越多,只能證明花了越多的心思和成本在一些沒有多大的用處的地方,Ken叔比較實在,也沒其他中介那么懂營銷的藝術,各位海涵。

5.EIN聯邦稅號

EIN(Employer Identification Number)是以信件的形式發出的,可以以傳真和網上申請得到稅號,但是稅局發出的信件才是正式文件,由于需時較長(申請需要兩周,郵寄需要兩周),所以Ken叔一般是先提供稅局傳真回來的正式稅號,等信件收到后再發給客戶。如果你只拿到號碼,沒有拿到稅局信,記得問你的代理拿正式的稅局信,不然后面需要的時候再找又要費一番周折。

6.股票與股票記錄

股票與股票記錄沒有特定的形式,一般股票會用特殊一點的紙張來打印,有些代理戶提供有些不會,大家收到股票之后,一定要代表人簽字才可以生效。鋼印就是這個時候發揮功效了,在股票正中間用鋼印和金色貼紙該上去,整張股票就顯得高大上了。當然這也是形式主意,因為股票印章和簽字都可以偽造,所以真實出資轉賬的記錄,就是以后有糾紛時候的真憑實據了。

2. 內華達 Nevada

非常保護股東、董事,不僅僅是像傳統島國 BVI 那樣的信息不公開。

內華達州旗

最主要的是對 Navada 公司成員的權益保護與偏向,過去的 30 年,由于 Nevada 特有的 corporation veil 機制,僅有出現了 2 個公司訴訟,導致最終受益人承擔法律責任的情況。

Las Vegas 在哪里?在 Nevada!

Las Vagas 最出名的是什么,為什么偏偏在 Nevada 了?聰明的你肯定明白了!

這也是為什么注冊費用,Navada 全美第一高的原因,其他州平均下來 4000 多,Navada 是他們的 2 倍多,高,有高的道理。

除此之外,不與 IRS 共享公司稅務信息,避稅天堂之稱,也是全美除了 Wyoming 之外,為數不多有此特殊優勢的州。

Nevada 有什么缺點或者劣勢嗎?跟其他州相比,維護成本較高,但是依然遠低于 BVI 這類島國。除此之外,沒什么缺陷了,這是替代傳統 BVI、塞舌爾、馬紹爾的方案之一。

3.加州 California

全美經濟最發達的州,碼農的聚集地,然而,由于每年需要繳納至少 800 美元的特許經營費,嚇到了不少企業主。

加州州旗

如果因為 800 美元,就直接忽略加州,那就大錯特錯了。

很多客戶會有一個誤解,以為在美國哪個州注冊的,就在該州報稅。這僅僅理解對了一小半。

加州征稅的依據是什么?是否跟加州有業務往來,而不是你是在美國哪個州注冊的。

什么樣的情況會在加州注冊?大部分的跨境電商從業者,尤其在加州有辦公室、雇員,尤其是有倉儲的(西海岸清關發貨遠比在內陸方便),在加州設立一家 C-CORP 公司是不二之選。

美國的每一個州都是一個單獨的離岸屬地,每個州都有不同的公司稅法,這就是為什么很多客戶覺得美國稅收復雜的原因之一。不算上美國,全球的離岸屬地大大小小加起來 30 個左右,算上,美國,一下子變成了 80 個。

比如,一個客戶在內華達州注冊了一家公司,但是,他在加州有業務往來,比如租了辦公室、倉庫、雇員或者跟加州的合作伙伴有協議往來,那么他除了需要在內華達報稅外,還需要在加州報稅。

而對于跟加州沒有強關聯的業務,則非強制需要設立一家加州的公司,相比之下,找一個低稅率同時維護成本低的州是一個更好的選擇。

4. 科羅拉多 Colorado

這個州為什么在海外尤其是中國人當中很火,最重要的是一個原因是注冊的成本低

科羅拉多州旗

如果從成本方面考慮,美國的大部分州,包括上面提到的 California 以及下面提到的 Delaware、Wyoming 等州,其成本都非常的低廉。

很多中介沒有告訴你的是,美國除了 Nevada 的注冊成本比較高之外,其他幾乎所有州的成本都很低,而不僅僅是 Colorado,絕大部分的州都跟香港公司持平,個別的還低于香港。

他們之間最大的區別就是三、四百人民幣的差異而已。

除了上面的差別之外,科州整體的稅率跟 Wyoming 一樣,都是處于偏低狀態,公司所得稅 4.64%。

5. 懷俄明 Wyoming

連續多年被列為全美稅收最佳州。

Wyoming 州旗

作為第一個推出 LLC 機制的州,同樣也是全美最低稅收的州之一,跟 Nevada、Washington 一樣,0 公司所得稅。至多只有一個 6% 不到的銷售稅,如果你是直接做的離岸業務,這塊稅務也可以免除了。

隱私機制堪比 Nevada,Nevada 是完全不與美國國稅局交換稅務信息,而 Wyoming 則是交換一部分,總之,對隱私以及稅務有要求的客戶,這兩個州是首選。

如果你也不是很清楚那么多州,哪個比較適合你。Wyoming 或者 Nevada,挑一個,不會后悔。

6. 紐約 New York

為人所知的是世界的金融中心。

紐約州旗

4-5% 的公司所得稅,跟 Colorado 持平。

紐約州最大的優勢是什么?還是成本!2 年做一次年審,省了一年的年審費用,總體成本算下來,比 Colorado 還低一些。

另外,從稅收方便綜合考量的話,也是全美比較偏低的州了,加上遠程開設公司賬戶比較便捷,不管是美國銀行 BOA、大通銀行 CHASE 這類頂尖的,還是專門針對華人的華美銀行 EASTWEST,都會十分的便捷。

簡單總結起來就是:

想走融資上市路線的,就在特拉華 Delaware 注冊一家 C-CORP 的公司,這也是全美公司注冊數量 top 1 的州

對隱私程度有極高要求的,內華達 Nevada 是不二之選,不跟聯邦 IRS 交換稅務的信息,業務極其自由,除了成本高些,沒缺點

折中方案,懷俄明州 Wyoming,成本適中,同樣的,跟 IRS 交換有限的稅務,不在當地經營,州稅全免

7. 特拉華 Delaware

由于特拉華有一整套的綜合并且復雜的公司治理的方案,所以如果選擇融資或者上市的公司,通常都會選擇于此開設一家 C-CORP 的公司。

特拉華州旗

請注意,如果你公司的最終目標是融資分股權,最終上市贏取白富美,那么請務必不要選擇 LLC 類型,而應該選擇 C-CORP 類型,只有 C-CORP 才有股權的概念,而 LLC 是沒有此概念的。

除此之外若選擇 Delaware,后續遠程開始 Chase 或者 BOA 公司賬戶會比較麻煩,一般去現場開設會更方便。

8. 華盛頓 Washington

6 個免稅州其一。

華盛頓州旗

沒什么特別大的優勢,也沒有明確的劣勢,屬于中庸類型。當然成本跟 Colorado 類似,一樣的價廉物美。

跟 Delaware 類似,后續遠程開始 Chase 或者 BOA 公司賬戶會比較麻煩,一般去現場開設會更方便。

(來源:K哥聊出海)

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