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速賣通運營筆記—退換貨操作

假如顧客接到的產品是有什么問題的,要退貨應當怎么辦呢?

速賣通運營筆記—退換貨操作圖片來源:圖蟲創意

在速賣通買家在速賣通平臺上邊購物,物品很有可能是以海外寄來的。假如顧客接到的產品是有什么問題的,要退貨應當怎么辦呢?

一、退款訂單:

退款給買家一般需要3-20天左右才會到賬,錢是根據買家支付的鏈路原來返回的。

1、未發貨訂單:

買家可在訂單頁面申請取消訂單,訂單取消后,系統會自動全額退款給買家

2、已發貨的訂單:

買家open dispute申請部分或全額退款,買賣雙方達成一致后,系統會自動退款給買家。

3、過保護期的訂單

買家沒有辦法線上提起糾紛,若退款金額較小,可以跟買家協商通過發店鋪優惠券的形式去補償買家?!睜I銷活動―客戶管理“下可以定向的給買家發送您店鋪的優惠券。這樣既可以補償買家也可以讓買家在店鋪內復購。

二、退貨退款訂單

退貨退款的訂單需買家提起退貨退款申請,即進入糾紛階段,須與賣家協商解決。

買家提起的退款申請有以下三種類型

1)買家未收到貨,申請全額退款:賣家接受時會提示賣家再次確認退款方案,若同意退款申請,則退款協議達成,款項會按照買家申請的方案執行退款;

2)買家申請部分退款不退貨:賣家接受時會提示賣家再次確認退款方案,若同意退款申請,則退款協議達成,款項會按照買家申請的方案執行部分退款及部分放款

3)買家要求退款退貨:若賣家接受,則需要賣家確認收貨地址,默認賣家注冊時候填寫的地址,若不正確,則點擊“修改收貨地址”進行修改

三、退貨退款訂單操作流程

當買家提起糾紛后,請賣家在買家提起糾紛的5天內接受或拒絕買家提出的糾紛,若逾期未響應,系統會自動根據買家提出的退款金額執行。建議您在協商階段積極與買家溝通。

1、同意協商方案

A.僅退款:賣家接受時會提示賣家確認退款方案,若同意退款申請,則退款協議達成,款項會按照雙方達成一致的方案執行。

B.退貨退款:若賣家接受,則需要賣家確認收貨地址,默認賣家注冊時候填寫的地址(地址需要全部以英文來填寫),若地址不正確,則點擊“修改收貨地址”

2、不同意:新增或修改證據

如果賣家和買家達成退款又退貨的協議之后,買家必須要在10天內將貨物發出(否則款項會打給賣家)。買家退貨并填寫退貨運單號后,賣家有30天的確認收貨時間,如果您未收到貨物獲對收到的貨物不滿,此時您可以直接將訂單提交糾紛平臺。糾紛部門會聯系雙方跟進處理。(注:買家退貨后,賣家需要在30天內確認收貨或提起糾紛,逾期未操作默認賣家收貨,執行退款操作。)

A.若確認收到退貨,并同意退款,則點擊“確定”按鈕,速賣通會退款給買家,糾紛完成。

B.若賣家在接近30天的時間內沒有收到退貨,或收到的退貨有問題,賣家可以點擊“升級糾紛”提交至平臺進行糾紛裁決,平臺會在2個工作日內介入處理,賣家可以在糾紛頁面查看狀態及進行響應。平臺裁決期間,賣家也可以點擊“撤銷仲裁”撤銷糾紛裁決。

C.若30天內賣家未進行任何操作,即未確認收貨,未提交糾紛裁決,系統會默認賣家已收到退貨,自動退款給買家。

四、高退貨率

將影響賣家的業績,降低店鋪的信譽,影響店鋪的銷售,給產品造成了一定的損失,增加了二次銷售的壓力

五、如何降低退貨率防范未然?

1、盡可能真實詳細地描述產品

上架產品時,盡可能地提供真實客觀的產品,包括產品的外觀、規格、型號、顏色及功能等。

2、產品質量嚴格把控

產品在生產和入庫前做抽查和檢測,減少不合格的產品

3、檢測發貨單

發貨前檢查訂單信息是否匹配,盡量按時發貨,避免產生不必要的退貨/漏發

4、選擇優質的物流渠道

有效降低產品在運輸過程中的出錯率和破損率,減少運輸時效

5、良好的客戶引導

根據不同的退貨理由,爭取買家理解和減少退貨

6、報名參加無憂退貨保障計劃

支持購買的買家收貨后15天內發起無理由免費本地退貨

六、什么是無憂退貨保障計劃?

無憂退貨保障計劃旨在解決消費者無法退貨到中國的問題,通過為買家提供當地的退貨倉庫

地址以提升買家的退貨體驗。參加無憂退貨保障計劃的商家和產品均有“Free Return”服務標識,當買家購買帶有該服務標識的商品,我們為買家提供收貨后15天的無理由本地退貨服務。

七、無憂退貨保障計劃好處

1)專屬流量加持:開通即享“Free Retrun”專屬標簽,流量加持,專屬場域,讓您的商品脫穎

而出;

2)買家權益升級:買家購買打標商品,可享15天無理由退貨權益,商品免費退至本國倉,讓您的售后簡單省心

3)賣家收款保障:一線保司風險保障,買家退貨通過質檢,商家獲得全額賠付,無懼風險

4營銷活動優先:大促特色退貨服務專場,有好貨、新品等多頻道資源位,以及行業營銷坑位、日促退貨服務專屬樓層等其他不定期資源位。

5)如何退出無憂退保障計劃

可以直接在無憂退貨保障計劃頁面中「服務概況」右上角處,點擊設置>退出無憂退貨保障計劃按鈕申請退出,退出申請5個自然日內生效,且成功退出后的30天才能再次申請加入。

溫馨提示:目前速賣通不支持選擇參與無憂退貨保障計劃的國家,即選擇退出后,將退出全部覆蓋的24個國家。

八、FAQ

1、客戶要求退貨,產品的退貨運費誰承擔?

若買家需要將貨物退回給您,那么退貨的運費需要您和買家積極協商。

若產品參加了無憂退貨保障計劃,買家收貨后15天內發起無理由免費本地退貨。

糾紛判責會提到補償運費,這種場景一般是買家承擔退貨運費,平臺以優惠券的形式補償買家支付的退貨運費

2、退貨沒收到或有問題怎么辦?

買家退貨后(系統上填寫退貨單號后),賣家需要在30天內確認是否收到退貨及收到退貨后產品是否有問題,逾期系統將默認您收到退貨,且貨物狀態完好,會直接退款給買家。

若您沒有收到退貨或收到退貨有問題,您可以在買家發貨后30天內點擊‘上升仲裁’按鈕提交仲裁,平臺糾紛小二會介入處理。建議在買家退貨后積極關注退貨物流狀態,以避免相關損失。

3、買家確認收貨后要退貨怎么辦?

買家確認收貨后15天內是可以提起糾紛的,若買家這時要求退貨,建議首先跟買家友好協商,是不是買家對貨物不滿意等情況導致的。

如果買家一定要退貨,那么買家可以在保護期內提起糾紛處理

4.賣家愿意承擔退貨運費,如何退給買家?

與買家協商,愿意承擔退回運費的賣家,如果對于買家退貨的物流方式或者其他內容有要求,在糾紛協商階段請提前與買家達成一致。關于退回運費的方式,也請與買家達成一致意見。

如果賣家不履行自己的服務承諾而受到買家投訴,平臺會根據實際情況進行處理。

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(來源:雨課)

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