采購資金看板：實時掌握采購付款情況，高效合理規劃資金

（圖片來源：圖蟲創意）

（圖片來源：積加ERP）

一、常見的場景

BOSS：我想實時了解采購訂單的情況，付了多少，未付多少，交了多少貨，有多少貨還未交？

供應鏈經理：希望快速獲取采購訂單金額和供應商付款情況，高效做好供應商付款規劃和資金安排。

采購專員：隨著公司采購業務增加，有的月結/季結供應商不是對賬后立即請付款，有時候會發生未及時請付款甚至遺漏的情況。 

做供應商評級時，希望快速統計出每個供應商交期、付款情況等數據。

財務：每個采購主體所需資金不一樣，我想快速輸出合理的資金規劃。 

身為亞馬遜人，上面的場景你是不是似曾相識？ 

如果你想高效解決上述問題，積加ERP的采購資金看板功能將會是你的好幫手！

點擊注冊領取積加ERP。

二、采購資金看板功能亮點有哪些？

積加ERP采購資金看板能夠快速輸出采購相關的核心指標數據，并采用數據鉆取功能，方便賣家追溯查詢，實時掌握各個供應商的付款情況，它的功能亮點有以下幾個方面：

（圖片來源：積加ERP）

三、采購資金看板使用指南

1、實時更新訂單付款狀態

系統會根據采購訂單和交貨單的付款情況實時更新各供應商和采購訂單數據的付款狀態，同時對不同付款狀態進行歸類匯總統計，并支持不同付款狀態訂單數據追溯查詢，方便用戶快速定位及核對數據，實現跨部門高效協同。

（圖片來源：積加ERP）

同時，采購資金看板還能快速統計分析不同供應商預付、已付、未付、超期未付、抵扣退款和交貨情況等關鍵指標數據，讓賣家實現隨時與供應商精準對賬，掌控供應商請付款情況，提高工作、決策效率。

（圖片來源：積加ERP）

2、多維度指標統計

統計-采購資金看板支持供應商、采購主體、采購員、創建人、采購訂單編號、采購訂單的預計交期等指標查看采購訂單的付款情況。 

以前想看類似的數據需要采購和財務花費3-4天做統計和出具報表，現在統計-采購資金看板實時同步采購訂單狀態和信息，根據付款狀態進行歸類，可快速統計各維度指標數據。

點擊注冊領取積加ERP。

3、四種維度統計分析

統計-采購資金看板支持切換供應商、采購主體、采購員和創建人等四種維度查看采購訂單不同付款狀態的匯總數據，賣家可高效且準確地統計不同采購主體下各供應商的付款情況，高效合理地制定資金規劃，方便人員責任劃分、量化績效。通過多維度數據分析，快速明確問題，輸出解決方案。

4、自定義查看和下載數據

如不同的采購主體，輸出的采購資金計劃不一樣，可在統計-采購資金看板左上角進行幣種切換，數據支持USD、CNY和本位幣等幣種切換。

同時，可以通過定義當期時間來查看和統計超期未付、預計交期未付的采購訂單，制定付款資金計劃，還可以自定義列表字段進行數據查看及下載，快速輸出采購資金計劃，滿足賣家不同業務場景的數據需求。

（圖片來源：積加ERP）

積加ERP的采購資金看板以亞馬遜賣家的實際業務場景為基礎，以資金為主線，從業務角度出發梳理采購貨物貨值及已付未付資金情況，幫助賣家高效統籌采購資金，控制付款節奏，提高資金的利用效率，降低資金占用成本。

點擊注冊領取積加ERP。

（編輯：江同）

（來源：積加）

以上內容僅代表作者本人觀點，不代表雨果跨境立場！如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與雨果跨境取得聯系。