做外貿怎么發郵件最高效？找對工具至關重要

外貿人發營銷郵件，就跟吃飯喝水一樣再平常不過。但不少外貿人應該都經歷過，營銷郵件經常只能發個30封、50封，郵箱就提示不能再發送了。

如果你手頭上的客戶多，同一封郵件，你估計得操作好幾波、耗上好幾天才能發送完畢。這就大大降低了工作效率，甚至還可能錯失重要的客戶和商機。

為何郵箱會有這樣的限制？有更好的辦法提升營銷郵件的發送效率嗎？

1、營銷郵件為何受到限制

經常發營銷郵件的外貿人一定清楚，如果使用自己一般的郵箱發送，通常一天只能發幾十封。這是因為，你的郵箱是一個普通郵箱，你可以發送的人數、頻率都是有限制的。如果你用自己的郵箱高頻率地給很多人發送營銷郵件，經常挑戰這個限制，郵件服務商就會把你列入黑名單。

就算你的發送人數、頻率都控制得很好，但你的郵件里含有太多營銷性質的內容，收信方會把你標記為垃圾郵件。當標記的人數超過一定數量，郵件服務商也會把你列為黑名單，出現發件被攔截的情況。

所以，用自己的普通郵箱發營銷郵件，很大可能會踩中郵件服務商的紅線，讓你的郵件發送失敗。

2、如何提升營銷郵件發送效率

想要破解這個技術上的難題，就要用對工具。OKKI CRM專業的郵件營銷功能，從技術底層解決上述難題，為外貿人提供高效的群發郵件服務。

1）群發郵件隨心發。

OKKI的郵件營銷，通過國內外優質的第三方平臺進行郵件投遞，在郵件的反垃圾機制、送達率方面會有相應的合法合規的技術處理，可以大大保障你的郵箱安全信譽，營銷郵件隨心發。

由于通過第三方平臺，跟你自身的郵箱沒有關系，即使出現發送失敗、退信等問題，也不會影響到你郵箱的安全信譽。

2）精美模板任意挑選

在這個凡事看顏值的時代，郵件是否美觀也能影響客戶的決策。OKKI的郵件營銷，為你提供產品介紹、客戶開發、節日問候、普通郵件等多種類型的郵件模板，方便你在不同的場景下拿來即用。

3）多種方式導入聯系人

郵件群發聯系人的導入，是一項細節活，搞錯了可不得了。 OKKI的郵件營銷盡最大可能幫你降低出錯的可能性。為你打通OKKI CRM系統內的聯系人數據，你可以從中篩選要群發的線索或客戶，不用手動輸入，降低出錯幾率。

聯系人的篩選還支持自定義，方便針對不同類型的客戶進行不一樣的營銷。比如你可以自定義篩選出“高意向客戶分組中15天內未聯系”的客戶進行群發，有的放矢，更有成效。 

如果不導入OKKI CRM的聯系人，你也可以一鍵粘貼或者上傳郵箱地址，無須一個個錄入，方便快捷。

4） 貼心細節確保營銷效果

都說細節決定成敗，郵件營銷也是如此。OKKI的郵件營銷提供了很多小小的提示和引導，幫助你在大面積群發前把關好郵件的質量，將最好的郵件在客戶面前亮相。比如，郵件編輯完畢后，OKKI會提供郵件的健康分數測評，幫你檢測郵件是否有成為垃圾郵件的隱患，在發送前排除風險。

?郵件健康測評（截圖來源于OKKI CRM測試賬號）

再比如，提供試發的功能，在你群發前先發給自己、同事或上司，多一重檢查和把關后，再群發。 

5） 營銷效果一目了然

郵件的發送效果如何，觸達率、打開率是多少，是群發后大家最關心的問題。OKKI的郵件營銷提供直觀的數據統計看板，每一次群發郵件的送達、打開、點擊、回復、失敗、退訂等數據，都能一目了然。

小結

雖說現在即時通訊的溝通越來越多，但郵件仍然是外貿人與國外客戶溝通、營銷的主要渠道。工欲善其事，必先利其器。群發營銷郵件，有很多困難和阻礙是技術層面的問題，普通人一般解決不了，這就得選一款能夠幫你安全快速群發郵件的工具。

OKKI CRM 的郵件營銷，不僅能給你提供技術層面的保障，讓你群發無憂，還附帶精美郵件模板、快速選擇聯系人、郵件健康測評等功能，讓您的郵件營銷更高效、更省心。如果您覺得好的話，那就試試吧！

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（編輯：江同）

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