最近一段時間,亞馬遜賣家可以說舉步維艱,賣家群里大家都選擇性逃避,只要不聊亞馬遜,聊啥都很積極~
如果有一天,你收到亞馬遜 Amazon 的通知,說你的帳戶已經被移除銷售權。這時你需要仔細閱讀亞馬遜發來的郵件,看看是什么情況,才能進一步拯救賬戶。
#01
賬戶被封的主要原因
封號,簡單來說就是亞馬遜取消了你賬號的銷售權。一般情況下亞馬遜不會誤判,都是有原因的。
了解被封原因,規避風險,可以從以下幾方面入手:
1、賬號表現差績效不佳
(圖:亞馬遜后臺截圖)
亞馬遜績效指標類型有以下6種:
1、訂單缺陷率(ODR)<1%。
2、配送前取消率<2.5%。
3、遲發率<4%。
4、有效追蹤率>95%。
5、退貨不滿意率<10%。
6、客戶服務不滿意率<25%。
2、違反亞馬遜關于禁售商品的政策
賣家違規上架亞馬遜明令禁止銷售的產品。有些賣家之所以會違反這條政策,可能是新手賣家,不了解亞馬遜禁售商品的政策導致的,還有一些可能是被人惡意添加敏感詞導致的。
3、違反亞馬遜銷售政策
包括關聯、侵權、賣仿貨或賣假貨。
1、查找帳戶被凍結的真正原因
首先,賣家可以查看自己店鋪的績效指標數據,查看產品是否違反了Amazon銷售政策,或者是查看一二星 Feedback 記錄或者是以往糾紛索賠事件等等,找出具體原因并且要認真分析這些原因。
(圖:亞馬遜后臺截圖)
弄清楚店鋪被封原因后,要確認是因為賬號表現問題還是違反亞馬遜政策問題。一般情況下郵件中會提示帳號被封原因,賣家自己運營的店鋪,很容易就可以領悟到亞馬遜封號的真正原因。
2、擬寫申訴內容
撰寫申訴信時需要注意的細節,小編也做了以下整理:
1)找到郵件。亞馬遜任何一個處罰決定,一般都會通過郵件的形式發送到績效通知或注冊郵箱,找到亞馬遜官方郵件,如果找不到,看看是不是被攔在垃圾郵件里。
2)分析找到帳戶被封的直接原因,然后虛心承認自己的錯誤與不足,同時不扯與封店無關的問題。
3)寫POA在分析帳號被封的原因時,盡可能提供細節和準確的數據。
4)制定一個有效的改進方案,確保以后不會出現類似的事情。這個方案要盡可能的詳細,也要有針對性和可操作性,不要隨意套用模板。要讓亞馬遜覺得你很真誠的,相信你會有改變店鋪經營的決心,會繼續為買家提供優質的服務,遵守平臺政策,而不是敷衍了事。
5)也要提到對帳戶解凍的期盼,并且寫出相應的店鋪發展計劃。最好分點羅列申訴內容,這樣表達會比較清晰。擬好申訴后不要急著提交申訴郵件,可以叫上英文比較厲害的朋友,一起看看是否存在語法錯誤,語言表達是否夠準確,內容是否夠詳細。確認沒問題后,再進行下一步的申訴。
6)不要病急亂投醫,讓不專業的服務商接手處理,從而失去寶貴的申訴機會,拉長后面的申訴周期。
7)不要迷信網上的模板教程,每個賬戶的情況都有所不同,不能模板化處理,需要根據賬戶的實際情況去分析寫POA,申訴通過率才會高。
3、申訴的途徑
1)賣家可登錄賣家后臺
點擊績效通知 Performance Notifications,找到亞馬遜通知帳戶被封的郵件,點擊 “Appeal decision”申訴按鈕,將準備好的申訴內容填入然后點擊提交。
(圖:亞馬遜后臺截圖)
2)如果賣家不能登錄到賣家中心,可以用注冊的郵箱發送申訴內容到亞馬遜的 seller-performance@amazon.com 郵箱進行申訴。
4、關注 Email 回復和后臺通知
發出申訴內容后,亞馬遜一般會在 2—3個工作日內回復。如果超過2—3個工作日還沒有回復,可以再次發送郵件,詢問亞馬遜是否收到自己之前發的申訴。如果亞馬遜回復說:你的方案不夠完整,可以在原來申訴信上加以改進和補充,盡力去改善一些存在的問題。
一般情況下,情節不是特別嚴重的(三番五次侵權或其他違規行為),亞馬遜不會過于刁難。
#03
亞馬遜申訴成功案例分享
以上是賣家賬戶被封后如何申訴的流程。不同的賣家店鋪,被封的原因各不一樣,申訴結果也不一樣。以下有幾個案例,大家可做參考。
1、過高的訂單缺陷率導致賬號被封
案例:
買家投訴產品實物與描述不符
解決方案:
主動移除不真實圖片、產品詳情不夠真實的SKU。
在申訴方案中需要提到,自己已經意識到哪些具體類目的SKU、圖片和文字描述確實不夠完整,沒有給客戶提供完整的產品信息。
在改進方案中可以承諾,自己已經重新拍攝了產品圖片,并對產品的重量、尺寸等參數重新核對,保證上架的產品使用的是真實標準的圖片,和更加詳細真實的描述,并確保解決了有損壞或缺陷的庫存產品。
在提交申訴方案的同時,也要落地實施改進的方案,并且聯系留有差評的買家嘗試改善評價。
2、發貨延遲率過高導致賬號被封
案例:
買家投訴付了款后遲遲不發貨
解決方案:
需要核查已付款的訂單,可能會發現多單尚未操作發貨的情況。
在申訴方案中,需要認識到自己設置的預計發貨時間太短,不符合實際操作,對于造成買家提醒發貨的行為表示愧疚。
然后在改進方案中,需要提到自己會在OFFER 里的Handing Time 選項里面修改預計發貨天數,日后將嚴格控制自己的發貨時間,并且在發貨之后第一時間通知買家。
3、配送前取消率過高導致賬號被封
案例:
買家投訴賣家無故取消訂單
解決方案:
需要核查庫存和供貨流程,可能會發現SKU庫存不真實的情況。
在申訴方案中,應該要提到倉庫庫存與平臺庫存確實不相符的情況,導致買家下單后無法發貨及反省自身。
在改進方案中,承諾日后將定期進行庫存盤點,對同個產品不同顏色的SKU做好庫存監控,并對庫存數量設置警戒線,一旦低于某個數量就進行采購,并且給采購預備足夠的時間。
4、有效追蹤率過低導致賬號被封
案例:
買家投訴賣家提供的快遞單號無法有效追蹤包裹
解決方案:
需要重新找到買家投訴的訂單的單號,可能會發現國際物流公司提供單號無法追蹤信息。
在處理方案中,要明確提到,因為國際物流公司的運轉效率降低的客觀原因,導致買家無法追蹤到物流信息,但自己已主動聯系國際物流公司跟蹤最新情況,確??蛻魰陬A計時間內收到產品。
在改進方案中,提及將會選擇與物流服務更好的國際物流公司合作,必要時也可以提到使用 FBA 發貨,提升用戶購物體驗。
5、違反亞馬遜關于禁售商品的政策導致賬戶被封
案例:
銷售亞馬遜明令禁止的商品:種子、刀,藥物,一次性食用餐具,圖書雜志等
解決方案:
重新學習了解亞馬遜關于禁售商品方面的政策
如果賣家是個新手,一定要在郵件中表明自己是新手,剛開店對亞馬遜政策了解不夠,但是在收到封帳戶郵件通知后,已經重新學習了解亞馬遜關于禁售商品方面的政策,并且重新審查店鋪中上架的產品,保證已經刪除了的禁售的Listing(可以具體到刪的是哪個類目的產品、具體數量是多少),總之,要讓亞馬遜感受你已經改正自己的錯誤,并會遵守亞馬遜關于禁售商品的政策。
亞馬遜內部有一個審核的SOP機制,申訴信的撰寫,前三次機會十分寶貴,第一封郵件尤其重要,在邏輯不清或材料不足的情況下不要嘗試無效溝通,否則會對問題造成升級。一般申訴除了要提供必要的證據,授權,發票以外,最重要的還是提供一封專業有效的POA。
(來源:亞馬遜申訴達人Moci)
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(來源:亞馬遜申訴達人Moci)