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亞馬遜客服績效打造顧客滿意的好賣家

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亞馬遜客服績效打造顧客滿意的好賣家

當我們在判斷您是否是亞馬遜上的好賣家,顧客的滿意程度是其中一個最重要的因素。顧客績效頁面讓您清楚的看到您在顧客滿意度上的表現。

“首先先跟各位分享一個國外客服的小技巧”

能夠讓客戶快速聯系到您是很重要的!如果有留contact numbers的話,客戶購買意愿會比較高,根據國外的研究,提高莫約20%!所以,請各位賣家現在就趕快把您的聯絡電話放上您的 Details Page!


以下的項目的表現包括在顧客服務績效頁面里:


- Perfect Order Percentage (POP)訂單完成率:訂單被完美地接收丶運送并完成的比率。

- Order Defect Rate ( ODR )訂單缺失率:一般而言ODR是由負面的賣家評價丶A-to-Z Claim以及交易失敗的比率來決定,讓我們能用單一數字來評量整體表現。

- Pre-fulfillment cancellation rate:這是評量您在亞馬遜上販售商品的進貨率。

- Late shipment rate 延遲出貨率:準時送貨是我們對顧客的承諾,訂單在下訂後三天或以上才被確認將被視為延遲。

- 訂單退款率:高退款率可能代表存貨不足。

常見問題

這是亞馬遜用來評量的唯一指標嗎?

不,我們會使用多項內部因素來評斷。但無論如何,缺失率與存貨運送都是很重要的指標。

什麼是完美的訂單?訂單完成率(POP)是如何計算?

完美的訂單就是沒有任何A-to-z擔保丶取消丶延遲送貨丶買家訊息丶差評丶退款或是chargeback的狀況。而關於如何計算訂單完成率,請見Perfect Order Percentage Score.

什麼是訂單缺失?

如果一個訂單收到差評丶A-to-z擔?;蚴切庞每╟hargeback,即被定義為訂單缺失。

什麼是訂單缺失率( ODR )?

訂單缺失率是以有缺失的訂單數量除以該段時間的總訂單量。以比率來呈現的數字。

ODR太差,被Review了!該怎么辦?快來看看!

ODR(訂單缺失率)是用哪段時間來計算的?

ODR(訂單缺失率)可以用任何一段過去的訂單時間來算,但因為很多缺失都在收到訂單幾周之後才被回報,所以我們通常統計的訂單缺失率時間會是在至少離現在30天前。

如果我在一個訂單上,同時有A-to-z擔保和差評,會被計算兩次嗎?

不會的,一個訂單僅能被計算為一次缺失,所以同時有A-to-z擔保和差評僅會被算為一次訂單缺失。

買家已收回或是未經批準的A-to-z擔保,是否被算為缺失?

是的,所有的A-to-z擔保都被視為缺失,因為亞馬遜重視顧客消費品質,并期望所有賣家在有爭議的情況下接受丶承擔責任。我們想要了解每個顧客提出擔保的原因丶找出問題。隨著時間過去,賣家的訂單會有足夠的量,一定會有一些擔保是他們認為不公平的,但是相對總訂單量來說,這應該還是少數。

什麼是差評率?

差評率就是以收到差評的訂單量去除以該段時間的訂單總量,此數據是與訂單相關并以比率呈現的。這是三個構成訂單缺失的因素之一。

什麼是 service credit card chargeback 拒付申請?

當買家因為信用卡扣款問題和銀行有爭議,就會產生一個拒付申請。這樣的止付廣泛被分類為詐騙或是服務。

一個詐騙止付是當買家聲稱沒有進行購買行為,這經常跟信用卡失竊及盜用有關,亞馬遜保證您百分之百的詐騙止付。

服務性的止付則是代表買家承認購買,但向發卡單位指出他們遇到問題。

問題可能包含:

-買家聲稱沒有收到商品

-商品被退回但沒有收到退款

-買家收到損壞或是失效的產品

服務性的止付和A-to-z擔保很相似,除了經手此決定的單位是發卡單位,而不是亞馬遜。

什麼是service credit card chargeback rate信用卡服務性拒付率?

服務性拒付率是以收到拒付的訂單量除以該時間內的總訂單量,此數據是與訂單相關并以比率呈現的。這是三個構成訂單缺失的因素之一。

什麼是A-to-z擔保率?

A-to-z擔保率是用收到A-to-z擔保的訂單數字除以該時間內訂單總量。此數據是與訂單相關并以比率呈現的。這是三個構成訂單缺失的因素之一。當我們在計算A-to-z擔保時,是將買家提出的所有A-to-z擔保都包含在內的,無關狀態。

已被買家移除的差評是否被計算在內?

不,如果買家移除了差評,此差評將不會再被計算在缺失率中,在買家移除48小時之後,您可以看到您的績效不再被影響。

什麼是Late shipment rate 延遲出貨率?

延遲出貨率是指下單三天或以上才確認發貨的訂單數,除以該時間內的總訂單量。即早確認訂單是非常重要的,如此一來買家才能在線上看到商品的發貨狀態。出貨確認較遲的訂單可能會增加買家主動連系的機率,導致負面的購買經驗。

什麼是pre-fulfillment cancel rate發貨前取消率?

發貨前取消率是指在出貨確認前由賣家取消的訂單量,除以該時間內的總訂單量。

發貨前取消率 = (取消的訂單)/(總訂單)

在計算這項比率時,我們包括所有由賣家取消的訂單,排除那些買家從亞馬遜上取消的訂單。買家直接在亞馬遜上取消的代處理訂單也不包含在內。

當訂單下訂時,商品有足夠的存貨量能馬上發貨,是非常重要的。發貨前取消并不是由買家發起,因此更能反映出賣家在存貨管理上需要加強之處。所有賣家都應該要達到并維持低於2.5%的發貨前取消率。

為何賣家方作訂單取消是不好的?

確保您在亞馬遜陳列的商品都有存貨,是一件非常重要的事。當賣家在發貨之前取消買家的訂單,我們發現這大多是因為存貨不足而導致的。在經營店鋪時,有時後缺貨可能是一件無法避免的事,但我們期待賣家把這樣的機率降到最低,高訂單取消率可能會影響您的帳戶。短期內可能會影響您的成本線,因為未完成的訂單對您的公司是一項收入損失。

什麼是退貨率?

退貨率就是遭到退貨的訂單數,除以該時間內的總訂單量。這項數據和訂單相關并以比率呈現。計算這個數字時,我們考慮所有由賣方發起丶不論理由的退貨。

被退貨跟被取消的訂單,有什麼差別?

在發貨確認前決定放棄完成的訂單,是作被取消的訂單。一旦訂單確認發貨,再作退貨或是不出貨,這就是退貨的訂單。退貨并不一定是負面的效果,但是高退貨率也是需要注意的問題。

為何不用最近的訂單來計算數據?

差評丶A-to-z擔保和拒付申請,平均都是在訂單下訂幾周之後才會收到,所以在這段時間過去前,訂單缺失率一定都不高。等一段時間(90天)之後才會得到最正確的數據,但為了提早讓您有更多績效數據,我們可能會提早提供下訂30天後的數據。

績效目標是什麼?

所有的亞馬遜賣家都應該要努力達成并維持一定的客服水準,績效目標如下:

- 訂單缺失率:<1%

- 發貨前取消率:<2.5%

- 延遲出貨率:<4%

如果我的帳戶沒有達到績效目標?

沒有達到績效目標可能會導致銷售權被剝奪。更多有關賣家表現評估和怎麼樣會被剝奪銷售權。

我要如何利用這項資訊改善我的生意?

我們希望您能使用最近和過去的資料來降低您的取消和缺失訂單,同時最大化您的準時到貨率。雙管齊下,您能增加買家正面的購物經驗,讓您的反饋提升丶滿意的顧客增加,最後達到增加銷售的目的。

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