新冠肺炎疫情在全球的爆發,給中國外貿企業帶來了艱巨的挑戰,其中之一便是貿易展會舉辦形式的變化。例如,2020 年 4 月 8 日,中國進出口商品交易會(廣交會)就首次正式確認由線下改至線上舉行。如何快速扭轉傳統線下模式帶來的思維定勢,靈活轉戰線上,是中小外貿企業們迫切需要面對和解決的問題。
Google認為,線上展會給外貿企業帶來的新挑戰主要包括三個方面:第一,如何辨別高潛力買家,實現信息的有效觸達;第二,在買家無法直接接觸產品,與企業面對面溝通的情況下,如何構建信任感;第三,在線上,跟進潛在新客變得更加困難,如何通過新方式完成后續追蹤并促成轉化。
然而在上述挑戰之外,Google同樣指出,線上模式將給企業帶來不可忽視的新機遇:首先,線上模式的傳播范圍更大,地域限制的取消,使企業可以更廣泛地接觸全球的買家;此外,在線上模式中機會更多元和平等,極大地縮小了不同企業間布展規模上的差距。
那么,面對線上展會帶來的新挑戰和新機遇,廣大中國外貿企業又該如何應對?基于與大量企業在數字化方面合作的經驗,Google也為廣大外貿企業帶來了自己的建議:遵循“Clear(簡要清晰)、Credible(真實可信)、Connectable(聯系暢通)“這一3C原則,在企業產品信息呈現、視覺素材制作和直播環節這三個方面有針對性地進行充分準備。
具體而言,為了讓自己的線上展覽更加簡要清晰(Clear),企業介紹要精簡有序讓買家一眼就懂,重點呈現企業及產品最為突出的優勢,同時針對目標市場提供多語種支持;視覺素材的制作也應做到清晰、多維度,并統一排版以便買家進行對比;直播內容則需要有明確的邏輯和合理的規劃,能準確地傳達產品信息和滿足不同市場的受眾需求。
而要讓線上展覽顯得真實可信(Credible),企業則應全方位展示歷史、產品架構、社會價值等細節,建立與買家間的信任,以及通過專利證書、媒體報道、成功案例等權威性的數據物料,凸顯自身的資質;風格統一、成體系、包含實操展示的視覺素材,同樣有助于加強真實感和買家的信任感;此外,在做直播時,布景應簡潔,設備要穩定,人員培訓要提前做好,以確保直播過程的流暢。
最后,若要保證聯系的暢通(Connectable),企業應在線上展會平臺最顯眼的位置留下完整準確的聯系方式,并設置官網邀請鏈接,安排答疑人員來方便客戶;在視覺素材的結尾部分,可以通過加入 CTA (Call To Action/行動呼吁),促使客戶進行詢盤;在直播時,則需要安排助理場控,將有咨詢意向的客戶引導到專屬窗口,同時為了配合國際市場的交易時間,答疑客服需要保持 24 小時在線。
總之,雖然布展平臺有所改變,但對中小外貿企業而言,展會前后期的籌備仍然必不可少,甚至愈發重要。企業需要對線上展會模式有準確、全面的認知,并根據自身優勢和產品特色進行精心規劃,以實現搶占先機、聚攏人氣、打造品牌、開拓市場、持續獲客等目標。
(編輯:江同)
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