信用證“單證不一致”防范

      單證不一致，即單據(jù)繕制沒有完全符合信用證明規(guī)定。這是最常見的事故，其結(jié)果就是直接導(dǎo)致不符點(diǎn)，甚至單據(jù)被拒付。在“單證交易”中，外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該樹立起“信用證至高無上”的觀念，即使信用證中出現(xiàn)錯(cuò)別字或明顯的語法錯(cuò)法，只要不導(dǎo)致產(chǎn)生歧義，在無法修改的情況下，也要將錯(cuò)就錯(cuò)地照樣搬到所有單證中去。

      再者，同一票貨物，按照需要可能會(huì)制作幾套單證，分別交給商檢部門、海關(guān)和銀行，這幾套單證在某些方面有出入并不影響銀行對(duì)自己那套單證的審核與付款。因此，其他單證可以略有差池，但給銀行的這一份則一定要完全與信用證一致，這是“單證不一致”事故處理的最大原則。至于其他國(guó)家機(jī)構(gòu)，只要不是蓄意欺詐，對(duì)操作上的失誤，還是允許一定的靈活性的。

      特別對(duì)于出口商自己繕制的單據(jù)，比如受益人證明，則不必拘泥實(shí)際操作情況。當(dāng)然，客戶的要求盡量滿足，不能做到的要事先講明。因意外而導(dǎo)致失誤的，例如提單傳遞遲誤，導(dǎo)致未能按照客戶要求及時(shí)寄出提單復(fù)印件之類，在必要的情況下，說明一下請(qǐng)客戶諒解即可，但單證則完全按照信用證要求出具。

      對(duì)于不是自己出具，而是第三方如貨運(yùn)公司出具的提單，務(wù)必事先與他們仔細(xì)核對(duì)草稿，并書面確認(rèn)。拿到正本以后，再檢查一次，看是否與確認(rèn)的草稿一致。出現(xiàn)問題的，在分清責(zé)任的同時(shí)，及時(shí)更換。對(duì)于日期、時(shí)效方面不符的，可請(qǐng)貨運(yùn)公司協(xié)作，虛打日期以遷就信用證。

      對(duì)于國(guó)家機(jī)構(gòu)比如商檢局出具的單據(jù)，則不易靈活處理，因此要慎重一些。如果信用證條款中對(duì)這類單證有特別要求的，先與商檢機(jī)構(gòu)溝通咨詢，看是否能滿足客戶要求。無法完全滿足的，堅(jiān)決要求修改信用證條款。因外貿(mào)市場(chǎng)靈活多變，品質(zhì)要求也參差不齊，對(duì)于商檢局提出異議的產(chǎn)品，可以通過“客戶確認(rèn)”保函的形式協(xié)商解決。