【純干貨】新手必看！香港公司如何開Invoice發(fā)票 最全攻略

做生意，開票是繞不開的話題，尤其是對跨境交易的公司來說，發(fā)票不僅是交易憑證，更是財務(wù)合規(guī)的關(guān)鍵。但如果你是香港公司，可能會發(fā)現(xiàn)——誒？怎么沒有像內(nèi)地那樣統(tǒng)一的增值稅發(fā)票？

沒錯，香港的發(fā)票制度和內(nèi)地大不相同，很多初次接觸的企業(yè)都會一頭霧水。

別擔(dān)心，這篇文章就是給你準備的！

小誠今天給大家詳細說明一下香港發(fā)票的特點，手把手教您如何開票！建議先收藏，避免踩坑哦！

目錄

一、香港發(fā)票 vs 內(nèi)地發(fā)票：有什么不同？

二、香港公司如何開具發(fā)票？

三、香港發(fā)票使用注意事項

1、如何確保發(fā)票合規(guī)？

2、香港公司發(fā)票丟了怎么辦？

3、如何查詢香港發(fā)票的真假？

4、香港公司支付服務(wù)費給內(nèi)地公司，內(nèi)地公司要開發(fā)票嗎？

一、香港發(fā)票 vs 內(nèi)地發(fā)票有什么不同？

圖丨網(wǎng)絡(luò)

首先，最核心的區(qū)別是——香港沒有統(tǒng)一的發(fā)票制度，也就是說，香港公司開具的發(fā)票（Invoice）是自行設(shè)計和印制的，而不是像內(nèi)地那樣由稅務(wù)局統(tǒng)一管理。主要區(qū)別如下：

?發(fā)票性質(zhì)不同：香港的發(fā)票本質(zhì)上是商業(yè)單據(jù)，類似于內(nèi)地的收據(jù)或賬單，而不是稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一發(fā)放的增值稅發(fā)票。

?格式自由：香港的發(fā)票沒有固定格式，只要包含必要的交易信息，比如公司名稱、交易詳情、金額等，就可以合法使用。

?無增值稅：香港是低稅制地區(qū)，沒有增值稅，所以發(fā)票上不會有“稅率”和“稅額”這類信息。

?稅務(wù)用途不同：香港發(fā)票主要用于企業(yè)做賬和審計，不能像內(nèi)地增值稅發(fā)票那樣用于抵扣稅款。

那么，香港的商業(yè)發(fā)票一般包含哪些內(nèi)容呢？

1??商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVIOCE）字樣；

2??須有發(fā)票編號和簽發(fā)日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE)；

3??收貨方及銷售方名稱、地址、電話或傳真或電郵（CONSIGNEE AND SELLER'S NAME，ADDRESS，TELEPHONE OR FAX OR EMAIL）；

4??商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）、價格等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT，UNIT PRICE ETC）；

5??總金額（TOTAL AMOUNT）；

6??支付方式及賬號信息（TERMS OF PAYMENT AND ACCOUNT INFORMATION）

7??出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。

圖丨網(wǎng)絡(luò)

二、香港公司如何開具發(fā)票？

1、開票前，你需要準備哪些信息？

1??公司的基本資料，包括名稱、地址和聯(lián)系方式；

2??購買方的詳細信息，如名稱、地址和聯(lián)系方式；

3??交易的具體細節(jié)，包括日期、商品或服務(wù)描述、數(shù)量、單價和總價；

4??支付方式和期限；

5??如有需要，還需提供稅號、銀行賬戶等附加信息。

2、發(fā)票開具流程：

1??在電腦中制作發(fā)票（用Excel、Word，甚至在線工具都行）。

2??填寫完整的交易信息。

3??打印后簽名蓋章

簡單吧？只要確保信息真實、準確，就可以合法使用了哦。

圖丨網(wǎng)絡(luò)

三、香港發(fā)票使用注意事項

Q：如何確保發(fā)票合規(guī)？

1??確保發(fā)票信息真實、完整，避免涂改或偽造。

2??發(fā)票上的公司信息要和注冊信息一致。

3??交易信息要詳細列明，別漏了關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

4??如果涉及稅務(wù)，確保符合香港相關(guān)法規(guī)。

Q：香港公司發(fā)票丟了怎么辦？

補票這事兒，分情況來看：

情況1??：所有交易都是通過銀行走賬的。需要一筆銀行收入對應(yīng)一張銷售發(fā)票，或者一筆銀行支出對應(yīng)一張采購發(fā)票。

情況2??：銷售款通過銀行收取，但采購款是現(xiàn)金支付。需要銷售發(fā)票對應(yīng)采購發(fā)票，并確保采購數(shù)量與銷售數(shù)量一致。

小貼士：貿(mào)易型公司沒有存貨的情況下，采購數(shù)量和銷售數(shù)量必須匹配，但單價可以不同（通常銷售單價要比采購單價高）。

Q：如何查詢香港發(fā)票的真假？

由于香港發(fā)票是企業(yè)自己印制的，而不是稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的，所以在稅務(wù)局是查不到發(fā)票真?zhèn)蔚?/span>。但你可以這么做：

1??電話核實：撥打發(fā)票上預(yù)留的公司電話，確認是否為該公司開具。

2??核對公司信息：通過香港公司注冊處（CR）官網(wǎng)查公司信息，看看是否匹配。

Q：香港公司支付服務(wù)費給內(nèi)地公司，內(nèi)地公司要開發(fā)票嗎？

通常需要！當香港公司向內(nèi)地公司支付服務(wù)費時，內(nèi)地公司應(yīng)當開具發(fā)票給香港公司，作為記賬憑證。但這里有個重點！

1??如果服務(wù)地點在內(nèi)地，那么內(nèi)地公司需要繳納增值稅。

2??如果服務(wù)地點在境外，則可能符合免稅條件，內(nèi)地公司無需繳納增值稅。

所以，簽合同前一定要確認以下幾點：

?發(fā)票類型：普通發(fā)票 or 增值稅專用發(fā)票？

?發(fā)票內(nèi)容：具體到哪種服務(wù)，避免模糊描述。

?開票時間和方式：發(fā)票何時開，如何交付？

?合規(guī)性和稅務(wù)風(fēng)險：必要時咨詢稅務(wù)專家，確保操作符合規(guī)定。

結(jié)語

以上就是香港INVIOCE發(fā)票的相關(guān)知識點啦，如果您還想了解香港公司的其他問題，比如審計的時間節(jié)點、做賬報稅的常見問題等，歡迎查看或私信小誠。

以上就是今日分享，感謝您看到這里~如果您有海外賬戶開立、公司注冊、審計業(yè)務(wù)等有任何需求，小誠在此行業(yè)深耕多年，歡迎后臺咨詢~

（來源：（文章來源：公眾號：企誠境外商務(wù)通））

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