采購訂單列出了商店向供應商所下訂單中的產品、價格和數量。
采購訂單還有助于跟蹤傳入庫存計數、庫存成本、付款條款和預計到達時間等詳細信息。跟蹤這些信息可幫助您設定客戶對產品供貨情況的期望，并告知有關重新入庫和在多個地點之間移動庫存的決策。
創建采購訂單時，您可以將其保存為草稿以供以后使用，或將其標記為已訂購。將采購訂單標記為已訂購后，您的傳入庫存將針對采購訂單上的每個產品進行更新。
步驟：
在 Shopify 后臺中，轉至產品 > 采購訂單。 點擊創建采購訂單。 選擇采購訂單的供應商和目的地。如果您需要添加新的供應商，請參閱添加供應商。如果您需要添加地點，請參閱創建和修改地點。 在添加產品部分中，輸入或選擇想從供應商處訂購的產品和多屬性，然后點擊添加。
對于每種產品，請添加以下信息：
數量 供應商的 SKU（可選） 單個產品成本（可選） 任何稅費百分比（可選）可選：在貨件詳細信息部分輸入以下內容：
在預計到達日期字段中輸入日期 該貨件的跟蹤編號 承運商。系統可能會根據您創建的跟蹤編號自動選擇承運商，但您可以手動調整。可選：在其他詳細信息部分輸入以下詳細信息：
參考編號 供應商備注 任何采購訂單標簽點擊保存為草稿。您的采購訂單現在處于草稿狀態。
若要指示采購訂單已由供應商批準，請點擊標記為已訂購。
添加的供應商將在選擇供應商下拉菜單中列出。
步驟：
在 Shopify 后臺中，轉至產品 > 采購訂單。 點擊創建采購訂單。 在供應商部分中，點擊選擇供應商下拉菜單。 點擊創建新供應商。 輸入供應商的詳細信息，然后點擊保存。
編輯供應商的詳細信息
在一個采購訂單中編輯某個供應商的詳細信息后，所有現有采購訂單中都會更新該供應商的詳細信息。
步驟：
在 Shopify 后臺中，轉至產品 > 采購訂單。 點擊創建采購訂單或點擊現有采購訂單的名稱。 在供應商部分中，點擊選擇供應商下拉菜單，然后選擇供應商。 點擊查看詳細信息。 點擊編輯供應商詳細信息。 對供應商的詳細信息進行任何更改，然后點擊保存。 如果您創建了新的采購訂單，則可以刪除草稿采購訂單。
編輯采購訂單
即使將采購訂單標記為已訂購，您也隨時都可以編輯該采購訂單中的大多數字段。您無法從已收到相應庫存的采購訂單中刪除產品。在采購訂單標記為已訂購后，您就無法更改供應商或目的地。
步驟： 在 Shopify 后臺中，轉至產品 > 采購訂單。 點擊采購訂單的名稱。 如果您已將訂單標記為已訂購，請點擊編輯。 進行更改。 單擊保存。
將采購訂單下載為 PDF
您可以將采購訂單保存為 PDF 以提交給供應商。
步驟：
在 Shopify 后臺中，轉至產品 > 采購訂單。 點擊采購訂單的名稱。 在某些狀態中或設備上，您可能需要點擊其他操作。 點擊導出 PDF。
將庫存標記為已接收
收到需要運輸的產品后，您可以在 Shopify 后臺中將庫存標記為已接收。執行此操作后，系統會根據收到的產品更新您的可用庫存級別。只有在將采購訂單標記為已訂購后才可將庫存標記為已接收。
例如，假設您有 10 件產品的傳入庫存，如果您將其中 5 件產品標記為已接收，則這些產品將加入您商店的可用庫存，并且仍有 5 件產品為傳入庫存。
如果您收到損壞的產品，則可以拒絕損壞的庫存數量，從而將訂單標記為部分接收。任何已拒絕的庫存都將從傳入庫存中刪除。
步驟：
在 Shopify 后臺中，轉至產品 > 采購訂單。 點擊采購訂單的名稱。 點擊接收庫存。 對于每種產品，輸入已接收的庫存和未接收的庫存。 單擊保存。
調整已接收的庫存
您可以調整采購訂單上已接收的庫存或部分接收的庫存。例如，假設您收到了庫存，但之后發現有兩件產品未發貨。您可以使用負數來更新庫存，以調整庫存級別并將采購訂單的狀態更改為部分接收。
例如，如果您接收了 10 件產品，但之后發現缺少一件產品，那么您可以在該產品的已接受列中輸入 -1。
步驟：
在 Shopify 后臺中，轉至產品 > 采購訂單。 點擊采購訂單的名稱。 點擊接收庫存。 在每個產品旁邊，在已接受或已拒絕列中輸入您需要調整的庫存量。如果您需要減少接收的庫存數量，請輸入負數。 單擊保存。
管理采購訂單
完成采購訂單后，您可以根據訂單的當前狀態執行不同的操作：
如果訂單標記為已訂購，則可以關閉訂單。如果在完全接收到庫存之前關閉采購訂單，未接收的產品數量將從您的傳入庫存中刪除。 如果采購訂單仍為草稿，則可以刪除采購訂單。
刪除采購訂單
如果采購訂單仍為草稿，您可以將其刪除。如果采購訂單已被標記為已訂購，則需要改為將其關閉。
步驟： 在 Shopify 后臺中，轉至產品 > 采購訂單 點擊草稿采購訂單的名稱。 點擊刪除。 在確認對話框中，點擊刪除采購訂單。
關閉采購訂單
您可以關閉任何已標記為已訂購的采購訂單。如果采購訂單仍為草稿，則需要改為將其刪除。
步驟：
在 Shopify 后臺中，轉至產品 > 采購訂單。 點擊采購訂單的名稱。 點擊關閉。
計算庫存
如果啟用 Shopify 來更新庫存，請確保您了解通過采購訂單接收商品時這些商品的計數和跟蹤方式。傳入的商品數量會根據已接收的商品數而有所變化（無論您將商品標記為已接受還是已拒絕）。
備注您可在庫存部分的產品詳細信息頁面（或產品多屬性的多屬性部分）中找到產品的傳入商品數。
例如，假設您有一筆采購訂單有 10 件商品。
如果您訂購了 10 件商品，收到了其中 7 件，并且將其中 4 件標記為已接受，將其中 3 件標記為已拒絕，則該產品將有 3 件傳入商品。這是因為，您已表明雖然您收到的商品中有 3 件不符合您的預期（您標記為已拒絕的那 3 件），但您仍收到了 7 件已訂購的商品。
