廣告訂金充值操作步驟詳解
第一步:賣家在WING后臺生成發票
首先,登錄WING后臺,在左側菜單欄中點擊“廣告管理”,選擇“廣告訂金管理”。點擊頁面中的“訂金充值”,然后在彈窗中勾選“我同意上述所有使用條款”,點擊“下一步”,跳轉至訂金充值頁面。
Tips:
1)首次使用需要同意條款,之后此過程會被跳過。
2)使用條款可隨時通過左下角的按鈕重新查看和打印。
3)您可在WING后臺設置使用語言,點擊上述截圖所示的語言欄,選擇韓/中/英。
然后,選擇充值幣種(人民幣或美元)并輸入充值金額、充值信息。
(若頁面沒有正常跳轉,您可以按照下述路徑進行操作:“WING后臺主頁>廣告管理>廣告訂金管理>點擊訂金充值”。)
選擇充值幣種及金額:點擊國旗圖標選擇幣種及充值金額,或者也可直接輸入金額(最低充值金額為人民幣500元)。
設置充值方法:根據您選擇的幣種,系統會自動將充值方式設置為外幣充值。
輸入充值信息:點擊導入信息按鈕,系統會自動導入充值信息,或者您也可以用英文輸入頁面中要求提供的相關信息。
點擊“下一步”按鈕。 勾選“我已閱讀以上內容,同意訂金充值”,點擊“完成”。之后您就可以看到生成的發票。
Tips:
匯款截止日期自動設置,為金額輸入日之后的7天。 彈窗右上角按鈕可直接打印發票。 充值完成后,訂金是不會立即更新的。匯款日后約3-7個工作日左右,實際訂金才會更新。 進行外幣匯款時,將根據匯款日(韓國時間)的匯率折算成韓幣進行訂金充值,我們無法保證因匯率變動導致的訂金差異。您可查看基于最終匯款日匯率換算的訂金(KRW)。
第二步:賣家完成付款
注意:
1)不限匯款方式,可支持第三方支付,如PingPong, WorldFirst, Lianlian等(只要匯款機構可支持跨境匯款)
2)目前酷澎只接受人民幣或者美金付款。請務必付人民幣到酷澎人民幣賬戶,付美金到酷澎美金賬戶,否則匯款將不予接收。
3)銀行付款信息中請一定注明公司名和企業代碼 (例:ABC company Ltd./C00000000)。
4)酷澎已發布賣家專屬匯款賬號功能,賣家請匯款至專屬匯款賬號。您可以在生成的發票中查看您的專屬匯款賬號,示例如下。
第三步:提交憑證材料
賣家匯款后,請將發票及匯款詳情(包含匯款日期,金額,匯款人,匯款卡號等信息)發送至郵箱地址cmg_prepayment@coupang.com (后臺可直接操作,無需額外郵件發送),以便酷澎能夠快速確認匯款。
具體操作方法如下:
WING后臺路徑:主頁 > 廣告管理 > 廣告訂金 > 發票
匯款后請務必進行以下流程:
1. 提交轉賬單:
? 匯款后,附上當地銀行出具的轉賬單
? 附件格式僅支持 PDF, PNG, JPEG
2. 提交材料:
? 附上轉賬單后,提交材料按鈕會激活
? 發票和轉賬單可通過預覽功能查看
? 點擊”提交“,所有文件將發送至酷澎,隨后進入廣告訂金充值流程。
Tips:
未完成以上流程時,即使匯款完成也無法成功充值訂金,且匯款金額將隨后返還。返還時可能會產生銀行轉賬手續費等損失。
第四步:酷澎確認匯款信息
如果酷澎確認匯款信息無疑義后,款項將在WING后臺反映出來,一般需要3-7個工作日左右的時間,也請您隨時關注后臺信息。
如果匯款信息有疑問,匯款將會被原路退回,一般需要2-3周左右時間,原路退回您的付款賬戶。
廣告訂金管理
充值成功后,您可以在WING后臺主頁>廣告管理>廣告訂金管理頁面,查看并管理您的廣告訂金金額及交易明細。之后,您就可以創建廣告活動了。
查看訂金更新后的交易明細:
? 最終充值的廣告訂金金額: 標有KRW
? 申請交易金額: 按照廣告商選擇的幣種及匯款金額顯示
1)所設時間段內的交易明細可以通過Excel文件下載,若未設定時間段,則顯示默認設(最近90天)
2)交易類型可選擇充值或抵扣來查看相應的交易明細
* 充值指的是廣告訂金充值的匯款明細
* 抵扣指的是產生廣告應收賬款時,酷澎從訂金中扣除的金額明細
Tips:
1) 當“累計廣告費用”達到“訂金余額”的 80% 或更多時,所有廣告將停止投放。您可通過重新充值訂金,使已消耗的“累計廣告費用” 小于“訂金余額”的80% 時,廣告將自動恢復投放。
2)已消耗的“累計廣告費用”和“訂金余額”會每小時比對一次。
3)您可在“WING后臺主頁>廣告管理>幫助指南”菜單中,下載廣告介紹及詳細操作指南。
4)您可在“WING后臺主頁>廣告管理>廣告活動列表”中查看每個廣告活動的狀態。
常見問題解答
1. 酷澎匯款卡號是什么?在哪里可以看到?
回答:充值時生成的發票上有相應匯款卡號,請務必匯款到您的專屬卡號。
2. 目前廣告訂金的充值方式只能是外幣匯款嗎?可以使用韓幣嗎?
回答:目前僅支持人民幣或美元轉賬。請付人民幣到酷澎人民幣賬戶,請付美元到酷澎美元賬戶。
3. 我的廣告訂金充值生成了多個發票,但是只會轉賬一個,這種有問題嗎?
回答:沒有問題。匯款成功后,請提供對應的發票和匯款詳情。
4. 廣告訂金充值可以使用個人賬戶嗎?還是一定要用對應的公司賬戶?
回答:使用個人或公司賬戶進行匯款均可。另外,銀行付款信息中請一定注明公司名稱和企業代碼(例:ABC company Ltd./C12345678)
5. 我看到后臺可以充值廣告訂金了,我的廣告欠費的款項可以通過后臺進行充值嗎?
回答:可以。目前酷澎支持人民幣或美金轉賬。請付人民幣到酷澎人民幣賬戶,請付美金到酷澎美金賬戶。
6. 我是新賣家,但是我申請不了廣告訂金充值,系統提示我目前尚未使用廣告訂金充值系統,這是為什么?
回答:這個是系統數據延遲,請稍等一段時間后重新登錄WING后臺進行操作。如有更多疑問,可發送郵件至coupang_ads@coupang.com進行咨詢。
7. 廣告訂金充值成功后,我創建了廣告活動,產生了廣告花費,但是我的廣告費用為什么沒有從訂金里抵扣?
回答:廣告費用會優先從您的銷售額中進行抵扣,如果銷售額不足以抵扣廣告費用,剩余部分才會從廣告訂金中抵扣。