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Allegro新手指南
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我的銷售質量——客戶服務

在My Sales Quality(我的銷售質量)面板中,我們評估五大領域:


· 買家評價
· 客戶服務
· offer的吸引力
· 訂單執行
· Allegro用戶協議的遵守程度。


各個領域包括詳細的指標,最終影響到您在相關領域的銷售質量評分。


我們會依實際情況計算各個指標的得分,使您更了解自己的表現。您僅需看一眼,就可以知道自己在哪些方面表現出色,而哪些方面還需要努力改進。這些反饋信息都能讓您更輕松地掌控店鋪的銷售質量,從而促進業務的發展。


頁面上所展示的數據是實時更新的——我們每天都會根據最近30天的情況重新計算。請注意,系統反映的總是前一天的結果。


歡迎您查看各個指標的細則以及打造優質店鋪的技巧。


1、買家開啟的售后糾紛


指的是買家針對在您店鋪的訂單所開啟的糾紛數量。我們計算在最近30天內開啟的糾紛。如果您的店鋪有任何開啟的售后糾紛,您將看到關于糾紛的三個方面的信息。


質量等級



我們如何計算分數


如果沒有買家對您的店鋪開啟售后糾紛,您就會獲得分數。具體的分數取決于您店鋪的訂單總數。


· 10-99個訂單,獲得5分
· 100-199個訂單,獲得20分
· 200-299個訂單,獲得25分
· 300-399個訂單,獲得30分
· 400-499個訂單,獲得40分
· 500以上,獲得滿分50分。


示例


店鋪有421筆訂單,沒有任何售后糾紛——您將獲得40分。


下載此指標的報告


在面板中,您將看到此指標旁邊的See the report(查看報告)按鈕。點擊它以生成和下載報告。在報告里,您會找到我們計算此指標分數所依據的數據和其他有用信息。


2、在糾紛中按時回復買家提問


指您按時回答買家提問的糾紛在所有糾紛中的占比。我們計算最近30天內留給您的回復時間已經結束的糾紛。在這個比例中,我們不計算您仍然可以在約束時間范圍內回復的糾紛。

我們不計算周六、周日和波蘭的法定節假日。


質量等級




我們如何計算分數


當您在規定的時限內回復90%以上的售后糾紛時,您就會得分。當比例在90%以上時,每多1%,就獲得2分。您最多可以獲得20分。


請留意,在比例低于90%時,每低1%,就會被扣除5分。


示例


· 在99%的糾紛中按時回復買家的消息——得18分
· 在80%的糾紛中按時回復買家的信息——扣50分


如何獲得更高分數


請您盡快回復買家通過售后糾紛發送的消息。請留意,賣家迅速的反應能夠很大程度提升客戶滿意度。


下載此指標的報告


在面板中,您將看到此指標旁邊的See the report(查看報告)按鈕。點擊它以生成和下載報告。在報告里,您會找到我們計算此指標分數所依據的數據和其他有用信息。


3、在糾紛中回復買家提問的平均用時


指在買家通過售后糾紛提出關于購買的問題后,您作出回復的平均用時。我們計算最近30天的情況。


我們不計算周六、周日和波蘭的法定節假日。


質量等級




我們如何計算分數


若您在24小時內回復售后糾紛中的消息,您就開始得分。以下兩個時間段分別加分:


· 在8-24個小時內,每減少1個小時加1分
· 少于8個小時,每減少1個小時加2分。

您最多可以獲得30分。


請留意,若平均回復時間超過24個小時,則每超出1個小時扣除5分。


示例


若您平均回復時間為4個小時,您就會獲得24分:


· 在8-24個小時之間,為每減少1個小時加1分——加16分
· 少于8個小時的每個小時加2分——加8分


若您平均回復時間為30個小時——平均回復時間超過24小時限制6小時,您將被被扣除30分。


如何獲得更高分數


盡快回復糾紛中買家的疑問,既能體現出您專業的態度,也有助于化解買賣雙方的誤會。因此,建議您每次盡快進行回復。交易時出現的問題對雙方都有不利的影響,因此越早解決問題對您越有好處。


下載此指標的報告


在面板中,您將看到此指標旁邊的See the report(查看報告)按鈕。點擊它以生成和下載報告。在報告里,您會找到我們計算此指標分數所依據的數據和其他有用信息。


未解決的售后糾紛


指的是被標記為“未解決”的售后糾紛數在您最近30天所有訂單數中的占比。


我們如何計算分數


在這個指標中,您最多可以獲得10分。您將獲得最高分——如果您在過去30天內至少有10個訂單,并且:


· 您的客戶在過去30天內沒有開啟任何糾紛,或者
· 您的客戶在過去30天內開啟的糾紛未被標記為“未解決”,或者
· 過去30天您未解決的糾紛占訂單數量的比例低于0.01%。


在這個指標中,我們也會扣分。當您未解決的糾紛與過去30天的訂單數量之比:


· 超過或等于0.01%,但低于0.1%——我們將扣20分
· 超過或等于0.1%,但低于0.2%——我們將扣40分
· 超過或等于0.2%,但低于0.3%——我們將扣60分。


對于更高的比例,我們將以相同的方式扣分——未解決的糾紛與過去30天的訂單數量之比每增加0.1%,我們就額外扣20分。


如果您在過去30天內的訂單少于10個,并且沒有未解決的糾紛——您在該指標中的得分為0。我們不會加分或扣分。


示例


店鋪未解決的售后糾紛占最近30天訂單數量的比例為0.35%——將扣除80分。


質量等級



如何獲得更高分數


了解如何成功解決買家開啟的糾紛


下載此指標的報告


在面板中,您將看到此指標旁邊的See the report(查看報告)按鈕。點擊它以生成和下載報告。在報告里,您會找到我們計算此指標分數所依據的數據和其他有用信息。


4、及時回復買家消息


指的是您在24小時內作出回復的買家消息在最近30天內所有消息中的占比。我們計算通過“Ask a question(提問)”表格發送的消息。您應該通過以下方式回復買家:


· 通過電子郵件——發送至買家在@allegromail.pl域名中的電子郵件地址,或
· 通過消息中心。


我們不計算周六、周日和波蘭的法定節假日。


買家提出問題后,自然希望盡快獲得回復,如果他們等待超過24小時,通常會感到失望。及時回復買家的消息,能為店鋪塑造良好的形象和口碑。


質量等級



 


我們如何計算分數


您在規定的時限內回復95%以上的買家消息,就會開始得分:


· 按時回復所有的消息,加20分
· 按時回復96-99%的消息,每多出1%,加4分
· 按時回復95%的消息,不加分也不扣分
· 按時回復的消息不足95%,低于95%扣10分,低于94%扣20分,以此類推。


示例


· 按時回復97%的買家信息——獲得8分
· 按時回復91%的買家信息——扣除40分。


下載此指標的報告


在面板中,您將看到此指標旁邊的See the report(查看報告)按鈕。點擊它以生成和下載報告。在報告里,您會找到我們計算此指標分數所依據的數據和其他有用信息。


5、回復買家消息的平均用時 


指在買家發送消息后,您作出回復的平均用時。我們計算最近30天內通過“Ask a question(提問)”表格發送的消息。您應該通過消息中心或通過電子郵件回復。


我們不計算周六、周日和波蘭的法定節假日。我們只會根據您已回復消息的用時來計算平均時間。


及時回答買家的疑問,能展示出您專業且積極的態度。因此當買家提出問題時,請盡快予以回復和解決。


質量等級


 

我們如何計算分數


若您在收到買家消息后的平均回復時間少于24小時,您就會開始得分。具體分數如下:


· 平均回復用時在20小時至23小時59分鐘之間,每減少1小時加1分
· 平均回復用時在16小時至19小時59分鐘之間,每減少1個小時加2分
· 平均回復用時在9小時至15小時59分鐘之間,每減少1個小時加3分
· 平均回復用時在5小時至8小時59分鐘之間,每減少1個小時加4分
· 平均回復用時少于4小時,每減少1個小時加5分

您最多可以獲得70分。


若您回復買家消息的平均用時超過24個小時,那么每超過1個小時我們會扣除5分。


示例


您回復消息的平均用時為30個小時——比24個小時的期限超出了6個小時,則扣除30分。


您回復消息的平均用時為17個小時——則獲得10分。


· 平均回復用時在20-23個小時內——得4分
· 平均回復用時在16-19個小時內——得6分


下載此指標的報告


在面板中,您將看到此指標旁邊的See the report(查看報告)按鈕。點擊它以生成和下載報告。在報告里,您會找到我們計算此指標分數所依據的數據和其他有用信息。


7、配送后買家申請Allegro保護計劃 


指的是買家收貨后在Allegro保護計劃中提交的申請數量。我們計算過去30天內的申請數量與對您發起的糾紛數量,以百分比顯示結果,并重新計算為分數。


我們不計算Allegro保護計劃中的所有申請——我們不考慮因以下原因提交的申請:付款后買家沒有收到貨物。


我們如何計算分數


如果您的客戶在過去30天內至少提交了3份Allegro保護計劃的申請,我們就會為該指標計分。


我們只為此指標扣分。在此指標中,您最多可以被扣200分。Allegro保護計劃申請數量與糾紛數量的比例越高,扣分就越多。在下方表格中查看詳情。




質量等級




附加信息


在特殊情況下,我們可以從該指標中排除Allegro保護計劃申請。這僅適用于您不是過錯方的情況。例如,買家向您退貨,但您并沒有收到退回的包裹。


如何提高您的分數


盡可能使買家不要提交Allegro保護計劃申請。您可以嘗試直接與買家溝通,共同解決問題——例如,通過消息中心或通過糾紛。


8、未解決的配送后糾紛 


指的是買家收到訂單后開啟并標記為未解決的糾紛的百分比。對于此指標,我們考慮過去30天內開啟的糾紛。


我們不會計算所有未解決的糾紛——我們不會計算因以下原因而開啟的糾紛:付款后買家沒有收到貨物。


我們如何計算分數


如果您有超過3個未解決的糾紛,我們會計算此指標的分數。


我們只為此指標扣分。在此指標中,您最多可以被扣200分。配送后未解決的糾紛越多,您被扣的分數就越多。在下方表格中查看詳情。



質量等級




如何提高您的分數


如果可能,請嘗試直接與買家澄清問題——例如,通過消息中心。但是,如果買家開啟了糾紛,請盡快解決糾紛。

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