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AliExpress速賣通新手指南
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未收到貨糾紛風險預防

敲重點:


買家下單選擇的物流線路(渠道和限時達時間),商家實際發貨選擇的物流線路(渠道限時達,支持賠付的場景,賠付上限,退貨場景是否支持退回),以及發貨設置的退貨策略,都是訂單產生未收到貨糾紛之后是否會產生資損的關鍵。運費模板和發貨物流一定要謹慎選擇?。?!


在日常未收到貨糾紛和申訴咨詢中,平臺經常收到一些商家因為對糾紛響應不及時,對物流線路和規則不了解,從而在操作發貨和后面糾紛處理時產生一些問題,我們總結了一些場景,希望商家能在糾紛產生前,做好風險的預判,提前避免這些不當操作導致后期產生資損。


場景1:協商階段商家超時未響應糾紛導致退款


糾紛流程:當買家提起糾紛后,請賣家在買家提起糾紛的5天內接受或拒絕買家提出的糾紛,若逾期未響應,系統會自動根據買家提出的退款金額執行。更多信息,(一、糾紛提交和協商流程;二、“未收到貨”糾紛;三、糾紛裁決指引;四、如何避免及解決糾紛;五、貨不對版類糾紛案例分享)。


舉例:日常交易管理完全依賴訂單通知郵件,認為沒有看到郵件通知就不需要關注糾紛列表;5天響應的截止時間在周末,或者平臺未官方告知響應期會順延的節假日,不在自己的工作時間所以錯過響應,要求平臺賠付。

目前處理:5個自然日的協商期響應超時,未響應退款的訂單,平臺目前是不支付賠付。


建議:訂單通知郵件是作為輔助功能使用的(郵件通知存在送達的概率問題),訂單和糾紛列表才是商家日常處理訂單交易問題的主頁面。需要商家日常自己多關注該頁面訂單的情況。訂單少的商家盡量養成每日查看的習慣;訂單多的商家,在使用第三方工具批量處理訂單的時候,也可以關注下第三方工具是否有相關提起或者倒計時提醒。


關于節假日,目前一般涉及春節或者國慶長假,相關業務會有商家公告。短期節假日,糾紛有5個自然日的響應期,請不要等到最后一天再去操作。


場景2:補差價下單


糾紛流程:平臺訂單糾紛是獨立訂單維度處理,未收到貨糾紛處理時,是依據商家在訂單申明發貨填寫的運單物流信息。


舉例:買家下單A訂單15USD,由于各種原因需要補差價,商家引導買家重新下單B訂單5USD,A訂單填寫了無憂運單號LA,LA實際并未操作發貨,B訂單進行實際操作了無憂發貨,運單號LB。后期買家未收到貨在A訂單提交了糾紛,平臺直接介入無商家響應階段,按照A訂單的物流信息處理糾紛,A并未發貨,因此糾紛會退款買家,此時因為未發貨無憂也不會賠付。


此時如果買家在B訂單也提交了未收到貨的糾紛,物流實際未在限時達內妥投,此時糾紛退款買家,平臺會代替商家發起無憂賠付投訴,但是這個時候,按照無憂物流的賠付標準,未超過該線路上限的訂單是按照本訂單金額賠付,因此賠付不會超過B訂單的金額5USD。此種操作就會造成資損。


目前處理:未收到貨糾紛在處理時,主要依據商家在訂單申明發貨時填寫的運單信息。


建議:產品運費等信息,建議商家定期檢查,避免在下單后產生此類問題。如果已經產生可以和買家協商,協商一致后,重按照約定下單,在新訂單按照真實發貨信息填寫物流單號。


場景3:補發或者換運單


糾紛流程:訂單在申明發貨之后10天內可以在系統更換物流單號,糾紛處理是依據商家在訂單申明發貨填寫的運單物流信息。限時達一般是按照買家下單時選擇物流線路的承諾運達時間計算。


舉例:商家訂單C于5.1日操作線上發貨并填寫發貨通知,在申明發貨后5.8日商家發現物流信息未更新,聯系物流之后核實到該包裹攬收未入庫,此時商家重新操作了發貨于5.9號在IM留言給買家說更換了運單號。限時達到期后,包裹未妥投,買家提交了糾紛。糾紛會按照申明發貨的運單判斷。


目前處理:訂單系統有正規提交運單信息的位置,IM會話和訂單留言等其他地方備注的信息不是糾紛判則依據,未在申明發貨的有效位置更新運單的,在糾紛處理階段未在糾紛中舉證或者在4pl平臺直接代替商家處理的糾紛時這些信息是無法獲得的。申訴也不支持該場景。


建議:如果發生更換運單的情況,在系統支持的運單更換的時效內,商家務必及時去系統更新運單號。如果超出了10天,需要補發系統無法更新的話,建議聯系買家協商一致之后,重新下單再重新發貨。


場景4:退貨策略


糾紛流程:訂單發貨時會讓商家選擇無法投遞場景的退回策略,退回/銷毀。支持退回的線路,如果商家發貨時選擇了銷毀或者部分線路本身就不支持退回(退貨策略只有銷毀)。遇到末端投遞失敗等問題,訂單被提了未收到貨糾紛,此時糾紛退款買家金額=訂單支付金額-訂單實際支付運費,貨物銷毀商家會有資損。


舉例:



目前處理:


糾紛處理主要是參考物流的最新的節點信息,糾紛包裹退回的糾紛處理規則。


Q:物流顯示原包裹退回,我該如何處理?


1)一般情況下,退回原因會展示在物流詳情中;若物流詳情中未清楚標注,等拿到退件后,您可以查看包裹上標注的對應退回原因。


包裹可能因為以下幾個原因退回:


a. 包裹因買家原因導致退回,平臺會補償運費給您(注:以訂單頁面設置的運費為準,包郵訂單不補償)。


b. 包裹因物流原因導致退回,若通過無憂物流發貨,請提供物流商(非貨代)出具的憑證,我們核實后會按照無憂標準申請賠付;若其他渠道發貨,請聯系對應物流商處理;


c. 包裹因賣家原因導致退回,賣家承擔資損。


2)為什么包裹還在退回的途中,仲裁就已經退款,我還未收到退回包裹該怎么辦?


由于國際長途運輸,包裹退回運輸時間相對會較長,目前包裹還在退回途中,請您耐心等待。


由于貨物是退回給您的,買家也未收到貨物,仲裁先退款買家。后期等您收到貨如有其他問題,可以再聯系小何處理。


3)退回貨物還沒收到,退貨在哪里?


由于國際長途運輸,包裹運輸時間會較長。您可以查詢global菜鳥看物流信息或者聯系菜鳥確認退件的具體位置。若已經退回國內,請聯系物流商取件。


物流線路,無憂相關的一些無法投遞退件服務說明,點此了解。其他線上發貨物流線路介紹。如果是線下發貨的,商家要和自己聯系的物流商確認好。


建議:商家在設置運費模板時就要了解清楚相關的退貨策略,賠付額度,退回費用等相關信息。盡量在事前估算成本和可能發生的資損,合理設置產品價格。選擇好和貨值匹配的物流線路,根據實際情況選擇好退貨策略和物流線路。避免訂單已經發貨走到糾紛之后,物流線路本身不支持退回或者誤選了銷毀產生的問題。


場景5:糾紛限時達和物流投訴限時達


糾紛流程: 糾紛限時達,是從商家在速賣通訂單填寫申明發貨開始計算。物流時效投訴的限時達, 一般是從攬收成功開始計算。


舉例:訂單E,運單號LE,速賣通訂單系統申明發貨時間是在2020.3.1號,物流線路和商家運費模板設置的限時達一致,都是60天。實際操作發貨和物流攬收成功的上網信息是在2020.3.5號。運單LE還顯示在途,從4月份就無更新記錄,在2020.5.1號的時候沒有到達代取或者嘗試投遞信息,買家提交了糾紛,此時糾紛判則的時候,因為超過承諾運單時效所以是退款買家的。糾紛結案之后物流信息在2020.5.3號更新顯示到達代取,此時商家去投訴物流超時投遞,一般不會投訴成功,因為從攬收成功到妥投計算,還在物流承諾的投遞時間內。


目前處理:在限時達起點一致的情況下,物流超過投遞時效,糾紛退款買家,物流按照線路規則賠付商家。但是如果攬收操作晚于申明發貨時間,產生案例這樣的情況,物流就不會賠付,商家會產生資損。


建議:您在申明發貨之后,買家也是按照看到的申明發貨和限時達自己關注到貨時間的。因此請及時真實操作發貨,盡量縮短申明發貨和攬收時間差,減少此類特殊情況發生的可能。


場景6: 物流賠付


6.1物流投訴場景和投訴發起方:


物流問題類型


物流問題速賣通代發起賠付場景


商家自己發起物流投訴的場景


具體說明


無憂(無憂優先,標準,簡易)


“入庫后丟失/短裝”、“貨物破損”、“物流商原因導致的配送錯誤”


“攬收后未入庫”、“簽收后未入庫”、“費用爭議”、“重量不符”、“尺寸不符”


https://sale.aliexpress.com/zh/__pc/seller/aliexpress_shipping_dispute.htm


其他線上發貨(非無憂優先,標準,簡易外的線上發貨)


“攬收延遲"、”貨物丟失/短裝“、”貨物破損“、”物流商原因導致的配送錯誤“、“費用爭議” 點此了解


線下發貨

商家和物流商自行處理

無法投遞退件(具體線路見說明)


“退件丟失/少件(目的國清關失?。?amp;(目的國清關完成)”、”退件破損(目的國清關失?。?amp;(目的國清關完成)“、“海外退件錯誤”

https://sale.aliexpress.com/zh/__pc/seller/undelivered.htm


6.2無憂代賠付常見問題:


6.2.1賠付上限:每條線路都有自己的賠付條件和賠付額度。以無憂標準為例:


按照實際損失價值賠償(以該訂單在速賣通交易平臺的實際成交價為標準,平臺須扣除支付、服務等必要手續費):


備注:大部分物流菜鳥的賠付上限都是300元人民幣,為了避免造成資損,建議賣家對高貨值包裹購買高貨值物流保障服務。


6.2.2包裹退回:物流網站沒有顯示Return,為什么糾紛結案不代發起物流投訴,說是包裹退回。


在目的國末端投遞時如果出現投遞失敗/異常,那么一般包裹是按照發貨策略退回/銷毀的, 所以出現下面的節點,就會認為包裹會走退貨策略,此時走的退件流程,糾紛結案時不會發起物流投訴。



注意:糾紛專員是無法看到商家后臺訂單詳情頁面的物流進展(此頁面僅做參考不是糾紛處理依據),判則參考的是物流目的國官網的物流信息,商家遇到相關問題也可以多查詢一下物流目的國官網的信息。

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